用戶服務處畢竟幾十口子人,能賣出鋼材的沒有幾個,加上用戶服務處和銷售處在工作職能上存在交叉老是打架,廠裏研究後規定以後服務處的工作不再賣鋼材,改為專職催要欠款,清理三角債,簡稱:清欠。
服務部安排人到財務處打印了應收款賬單,領導按照賬單上的欠款戶名單本著先近後遠,先易後難進行安排部署,每個人都領到任務,有的負責幾家,有的負責十幾家。大家躍躍欲試,熱情很高,都說清欠比賣鋼材強——清欠知道找誰,有的放矢;賣鋼材像無頭蒼蠅,有勁使不上。而且他欠咱錢,就欠咱情,咱去了,就是不管飯,起碼也客客氣氣的;總比覥著臉求人家買鋼材強。道理很明白,他欠咱錢說明咱財大,咱去清欠自然就氣粗,咱去要錢,對方感到理虧,自然笑臉相迎;賣鋼材是促銷,那就難免碰一鼻子灰。
大家浩浩蕩蕩出發,奔向東西南北。領導囑咐:一定要先揀好要的要,實現開門紅!
清欠人員到了對方單位牛哄哄把賬單一遞,對方就把電話打到南鐵銷售處,說:你們南鐵怎麼回事?說好的貨到兩月內付款,昨天剛把鋼材送來,今天就來催款,還講不講信譽?以後還怎麼合作?幾日內這樣的電話紛紛打到銷售處,銷售處領導趕緊親自一一道歉,講明是個誤會。並氣惱地說:以後服務處的****去了你們就把他打出去!
銷售處到廠領導那裏告狀:服務處破壞銷售渠道損害客戶關係。
廠領導和服務處領導都沒想到是這個結果。於是廠裏又對服務處工作職能再次進行調整:隻負責追討三年以上且銷售處明確表示已經無法清回的欠款。
服務處的清欠隊伍再次出發。第一撥出去的人員全部空手而歸。問其原因,有的是經辦人換人了,新負責的不了解情況;有的是不認賬,說不欠錢;有的是雖然認賬但是沒錢還;有的是對方已倒閉;有的是幹脆沒找到這麼個單位;還有的是直接被對方轟出來,還差點被打。
馬上要退休的老處長感到工作實在難幹,遞了個申請回家休養去了。
新來的處長主持處召開全體會議研究對策。會上大家說得千難萬難,唉聲歎氣。王收卻不以為然。王收發言說:“自己雖然還沒出去親自體驗一下,但聽了大家的介紹,情況也了解了。自己有這麼幾點認識:一是我們一定要堅信有理走遍天下,他該咱錢就應該還,不能氣餒。二是感到大家準備工作做得不充分,隻拿個財務賬單過去,人家說不欠錢,我們也沒辦法了,應該在出發前就把單位地址、銷售合同、財務往來賬、經辦人、電話號碼等查清楚;去找單位,誰也不愛管,找當時的經辦人,就更有針對性,起碼能說上話。三是催款也要有技巧,不能去了就說要錢;如果去了隻說對賬,不提要錢的事,可能就好辦;對賬後雙方賬目對不上,就與對方商量解決辦法,慢慢進入正題。四是要弄清對方欠款的原因,如果確實是帳弄錯了,就好辦;如果對方確實也有難處,沒錢還,那就要共同研究解決辦法,以物頂賬也可以商量。五是多途徑解決問題,如果有關聯方,三家甚至四家五家互相代還代償,能夠平帳,也是一個辦法。”
大家聽完王收的發音,都說有道理,要是早這麼弄可能就能要回一些來。也有的說,說起來容易做起來難。
新來的處長對王收說:“你說的這麼好,那你就去要去,要回來獎,要不回來扣!”
王收說:“工作肯定認真幹,何必弄得這麼緊張?”
處長說:“那不行,必須要有獎懲。廠裏剛定了考核辦法,要回來有提成,要不回來的要扣獎金。你們所有人一樣。”隨後處長又把廠裏製定的激勵政策宣讀了一遍:要回三年以上欠款提成百分之五;要回五年以上欠款提成百分之十;要回十年以上欠款提成百分之二十。
大家一陣唏噓。
這以後王收開始天南海北的奔波。先是在本省要賬,因成績突出,就被派到周邊省市催款,繼而到西北、東北的區域。欠賬的時間從負責三年以上到五年以上再到十年以上……欠款的年月越來越久,路途也越來越遠。
為了查到當年的合同和經辦人,王收經常是在堆放檔案的滿是灰塵的破屋子裏一呆就是一天,一本本一頁頁翻看塵封多年的資料,別人找不到的他總能找到,不但查自己負責的,還幫著別人查,人送雅號“小神仙”。其實這裏麵並沒有多少技巧,隻是別人不願意費這個勁就是了。
一年下來,王收催回欠款近千萬元。能取得這樣的工作成績是廠裏沒想到的,廠裏要求服務處寫報告,總結先進經驗加以推廣。處長就對王收說:你是學文的,這個報告不用別人幫忙。一定要寫好,把我們處的功勞寫出來,寫充分;要突出重點,突出重要崗位關鍵人物的重要作用。