《科學學辭典》對這一原則作了如下描述：一個管理係統可以分解為指揮中心、執行機構、監督機構、接受單位和反饋機構。指揮中心是司令部，管理的起點是由指揮中心發出指令。指令一方麵通向執行機構，同時又發向監督機構，監督執行情況。指令執行效果輸入接受單位，接受單位根據管理效果發出原始信息，輸入反饋機構。反饋機構對信息處理，比較效果與指令的差距後，返回指揮中心便可根據情況發出新的指令。管理的封閉回路中的信息不斷流動、推動管理工作順利進行管理內部結構如果不封閉，就會出現許多漏洞，試想下達了指令，執行好壞沒有人檢查、監督，就難以完成預計的任務；如果執行者自己檢查執行情況，就可能報喜不報憂。不封閉的管理等於沒有回路的輸電線，就等於數學上沒有解的聯立方程，就象孩子們下鬥獸棋，大象吃老慮，老虎屹狼，狼吃狗，狗吃貓，貓吃老鼠，最後老鼠一定能夠吃大象才封閉，否則，鬥魯棋就鬥不下去。
軍事管理也必須具有嚴密性。1941年12月7日（夏威夷時間）日本海軍偷襲珍珠港。這天是星期日，美國官兵度假，雷達關閉，飛機艦隻停航，高射炮位無人，結果美軍損失極大，被炸毀8艘戰列艦、10艘其它主要艦隻、180架飛機，3500名美軍死亡。事件發生前的5小時，陸軍參謀長馬歇爾發出了“嚴密戒備”的電令。原來的日軍偷襲前夕，美軍就截獲了表明日本將進攻美國的重要情報。然而，電報聯絡機構假日不工作，電令傳遞梗阻，導致如此嚴重的慘局。從軍事管理上說，其原因是違背了封閉原理，失去了嚴密性。
管理係統中縱向結構必須是封閉的，要一層管住一層，一層對一層負責，並形成回路。廠長任命車間主任，車間主任任命班、組長，班組長管工人，但廠長必須由職工（或職工選出的代表）選舉產生，廠長對職工負責。這就構成了管理回路。廠長如果眼裏沒有群眾，搞特殊化，就一定當不長。
封閉不是絕對的，而是相對的。從空間上說，封閉係統不是孤立的，它與外界有著輸入輸出的關係，一環扣一環，以致無窮盡。從時間上說，一勞永逸的封閉是沒有的。隨著時間的推移和客觀情況的變化，原來已封閉的係統，還會有新的發展變化。
黑箱方法
黑箱方法與反饋控製原理有直接的聯係，對管理工作益處很大。所謂黑箱，也叫黑盒、黑匣、暗箱、閉盒。黑箱方法，指的是當一個係統內部結構不清楚，或者根本無法深入進去弄清楚它的內部結構時，借助從係統的輸入來看係統的輸出，進而判斷、了解係統內部的機製狀態的一種方法。換一種方式說，就是不打開黑箱，而利用外部觀測、試驗，通過輸出的信息，來研究黑藺的功能和特性，探索其構造和機理的一種科學方法。
黑箱方法的道理並不神秘，可以說古已有之。例如，醫生看病，特別是中醫看病，通常是不進行開刀解剖的，而是通過“望、聞、問、切”等外部觀測；或者中西醫結合，還要量體溫、測血壓、驗血、驗尿，進行某些生理、生化試驗，從而對病情進行分析研究，作出診斷，給出處方。有時候，遇到疑難病症。可以先投以試探性藥物（輸入），觀察病人服後的反應（輸出），從而分析病理，進行診斷。這就是典型的黑箱方法。俗話說：“知人知麵不知心”，如果說這句話中的“心”是一個“閉盒”，那麼，這個“閉盒”完全可以通過“聽其言，觀其行”而“知其心”。這就是一種行為分析的方法。這兩例表明，黑箱是科學方法論中的概念，不是指某一隻具體的箱子。運用這種方法，可以從功能上描述複雜係統對環境影響的反應方式，從而達到對對象的功能認識。這種方法最重要的特色是，它隻是從功能上描述複雜係統對環境影響的反應方式，而沒有必要去分析係統內部的物質基質和個別元素。
在運用黑箱方法時，一般應遵循下述原則：1.應把研究對象看做是一個整體，采取考察輸入一輸出的方式，對係統做整體上的研究。2.當輸入輸出關係確定後，一般用建立模型的方法來描述黑箱的功能和特性。模型結構有多種形式：有數學的（各種函數、方程式、圖象、表格等，工程技術係統多采用）、實體的（功能相似於原型的現實係統，生物係統多采用），也有概念的（社會係統常采用）。3.應把研究的係統置於環境之中，從係統與環境之間的相互聯係中去研究、認識對象。