倉儲內部控製製度,是企業內部控製製度的重要組成部分,也是企業存貨內部控製的基本手段。存貨對於每個企業來說是必不可少的,它具有一定的價值和變現性,加之由於企業購銷交易頻繁,如果對存貨控製不嚴,極易發生各種差錯和舞弊行為,給企業造成經濟上的損失。作為總經理,必須加強存貨的控製和管理,建立倉儲內部控製製度。
對於倉儲的內部控製,主要有物資驗收入庫、物資保管保養、物資盤點與記錄和物資出庫發放等環節。
(1)物資驗收入庫
物資入庫時,首先接收人員應憑入庫通知單進行接收,核對入庫物資的名稱、規格、數量等。其次,接收人員還應嚴把質量關,對入庫物資要嚴格檢查包裝上或送貨單上的檢驗合格證明,做到不合格或質量簽證不全的物資不入庫。
(2)物資保管保養
倉庫保管員對經檢驗合格的材料,應及時按規格,型號堆放在規定的地點。經常進行物資保養檢查,對於存放物資,必須定期進行防火防潮檢查,防止倉庫物資黴爛變質,保證質量完好。
(3)物資盤點及記錄
保管人員應對所保管的物資加強盤點工作,每次收、發料後,應及時對這些材料的出入庫單進行登記。定期盤點,做好盤點記錄,分別報送財務部門和主管負責人備查。
(4)物資出庫發放
各類物資一律憑出庫憑證(領料單、提貨單等)發放,不得無證發放。
由於存貨管理與企業供、產、銷、會計記錄和財務核算有著密切的聯係,所以,在建立倉儲內部控製製度時,應當結合銷售、采購、生產、財務會計工作的要求來建立,使之相互銜接,充分發揮存貨儲存內部控製製度的作用。