第四節其他員工的責任
1.財務科科長的職責是什麼?
(一)在院長領導下,負責本院的財務工作。教育本科人員樹立為醫療第一線服務的思想,保證醫療任務的完成。
(二)貫徹有關財務會計的法令、製度和指示,遵守國家財經紀律。
(三)根據事業計劃和按照規定統一收費標準,嚴格執行物價政策,合理的組織收入。根據醫院收入特點、業務需要和節約原則,精打細算,節約行政開支,監督預算資金正確使用。
(四)根據事業計劃,正確、及時地編製年度和季度(或月份)的財務收支計劃,辦理會計業務,按照規定的格式和期限報送會計期報和年報。
(五)按時清理債權和債務,防止拖欠,嚴格控製呆賬。
(六)保證房屋及建築物、設備、材料、現金等國家財產的安全,進行經常的監督和必要的檢查並經常清查庫存,克服浪費和物資積壓,以防止不良現象的發生。
(七)負責醫院的經濟管理及其他有關財務製度之掌握和財務管理工作。
2.會計的職責是什麼?
(一)在財務科長領導下,搞好會計核算,嚴格執行各項經費開支標準,控製預算定額。
(二)負責各項會計事務處理,做到科目準確,數字真實,憑證完整,裝訂整齊,記載清晰,日清月結,報賬及時。
(三)及時、正確地編製會計報表,做到賬表對口,並認真分析,有情況,有說明,經院長核準,按時上報。
(四)經常檢查收支情況,分析費用升降原因,提出改進意見,及時向領導反映情況。
(五)嚴格執行結算紀律,及時清理債權債務。
(六)管好會計檔案。
(七)認真貫徹執行國務院頒發的“會計職權條例”和有關規定。
3.出納員的職責是什麼?
(一)在財務科長領導下,做好銀行存款及庫存現金的收付,並隨時記賬,每日終向會計提交銀行存款及庫存現金日報,做到日清月結。
(二)逐筆核對當日收付款項,隨時核對庫存現金和銀行存款餘額。
(三)做好各種有價證券及收據的保管、發放及收據存根的回收保管工作。
(四)每日將住院處、收款處收款入庫,並當日存入銀行。
(五)經常複核或定期抽查住院、門診的收據存根。
(六)保證庫存現金不超過銀行規定的庫存限額。
4.總務科科長的職責是什麼?
(一)在院長領導下,負責全院的後勤工作。教育職工樹立後勤工作為醫療第一線服務的思想,堅持下送、下收、下修,不斷改善服務態度,提高服務質量。
(二)負責組織領導物資管理供應(除醫療儀器設備,衛生材料)、動力設備維修、病員膳食、職工食堂、房屋修建、鍋爐、水、電、整頓、交通、勞動用品、被服洗滌、太平間管理、電話和生活等工作。保證醫療、教學、科研、預防工作的順利進行。
(三)經常深入科室了解醫療及有關部門的需要,根據人力、物力和財力的可能,製定工作計劃,檢查督促執行情況,研究工作中存在的問題,改進工作,總結經驗。
(四)組織後勤人員學習後勤業務,提高業務水平。
(五)組織本科人員做好進修、學習、參觀人員的生活接待。督促檢查本科人員做好各項後勤管理工作。
5.管理員的職責是什麼?
(一)在總務科長領導下負責全院財產、物資、家具等的管理工作,主動配合醫療,保證其任務順利完成。
(二)深入科室調查了解醫療、教學、科研的需要,聽取意見,發動群眾參加管理,不斷改進工作。
(三)組織人員綠化,做好勞動及清潔衛生工具的保管及供應工作。
(四)組織鍋爐、水、電、木、泥瓦工等工作。
(五)組織物資、燃料、垃圾的運輸工作,做到合理使用車輛。
(六)指導各科室物資設備的使用管理工作,組織廢舊物資的回收變價、修舊利廢,防止損失浪費。
(七)掌握所屬範圍的勤雜工人的思想、學習和工作情況及人員調配使用等。
6.采購員的職責是什麼?
(一)在總務科長(藥劑、器材科長)領導下負責對全院的家具設備、辦公、勞保、生活用品、取暖、電氣、基建維修材料、藥、械、主副食品等的采購工作。
(二)根據各科室需要,製定各類物品的年度、季度、月份的和臨時的采購計劃,報請領導審批後即時采購。
(三)計劃采購,計劃用款,注意采購質量,注意勤儉節約。
(四)做好物資采購用款申請、報銷工作,嚴格執行財經製度,履行驗收入庫手續,做到物、錢、憑證三對口,一次借款,一次清賬。
(五)對醫療、教學、科研急需的物品、藥品、器械等必須全力以赴,積極采購。
(六)貴重、精密儀器應會同有關科室看樣品後采購。
7.保管員的職責是什麼?
(一)在總務科長領導下負責全院被服、辦公用品、醫療表格、勞動、生活、取暖、電氣、基建維修材料等物資的保管工作。
(二)對庫存物資要定期盤點、建立賬本、做到賬物相符,入庫物資要驗收入賬,出庫要有手續,細心保管,防止積壓浪費、黴爛、損壞、變質、盜竊。
(三)做好防火、防爆炸工作,在庫房內禁止吸煙。
(四)經常深入科室,了解需求、使用情況,實行送貨上門,並做到計劃供應,滿足需要。