每個推銷員幾乎都遇到過客戶抱怨的情況,推銷專家認為,對客戶的抱怨應該持歡迎態度,謹慎處事。
歡迎客戶的抱怨是推銷過程中處理客戶抱怨的應有態度,在日本被譽為“經營之神”的鬆下幸之助先生認為,對於客戶的抱怨不但不能厭煩,反而要表示歡迎。他曾經告誡部屬:
“客戶肯上門來投訴,其實對企業而言實在是一次難得的糾正自身失誤的好機會。有許多客戶每逢買了次品或碰到不良服務時,因怕麻煩或不好意思而不來投訴,但壞印象壞名聲永遠留在他們的心中。
“因此,對待有抱怨的客戶一定要以禮相待,耐心聽取對方的意見,並盡量使他們滿意而歸。即使碰到愛挑剔的客戶,也要婉轉忍讓,至少要在心理上給這樣的客戶一種如願以償的感覺,如有可能,推銷員盡量在少受損失的前提下滿足他們提出的一些要求。假若能使雞蛋裏麵挑骨頭的客戶也滿意而歸,那麼你將受益無窮,因為他們中有人會給你做義務宣傳員和義務推銷員。”
鬆下幸之助還曾對部屬講到這樣一件事:有位大學的教授寄信給他,說該校電子研究所購買的鬆下公司產品出現使用故障,接到投訴信的當天,鬆下幸之助立即讓生產這種產品的部門最高負責人去學校了解情況,經過廠方誠心誠意的說服與妥善的處理工作,使研究人員怒氣頓消,對方還進一步為鬆下公司推薦其他用戶和訂貨單位。
要知道,抱怨對推銷的危害性極大,它給客戶以極大的心理刺激,使客戶在認識上和感情上與推銷員產生對抗。一個客戶的抱怨可以影響到一大片客戶,他的尖刻評價比廣告宣傳更具權威性,抱怨直接妨害推銷產品與推銷企業的形象,威脅著推銷員的個人聲譽,也阻礙著銷售工作的深入與消費市場的拓展,對此千萬不能掉以輕心。
不少推銷員把客戶的抱怨視為小題大作、無理取鬧,這是由於推銷員僅僅把自己作為一個旁觀者來看待。例如交貨期限比計劃遲了兩天時間,從推銷員的立場來看,區區小事一樁,但對客戶來說則是一件大事,遲到的交貨會把一個周密安排的計劃打亂。假如推銷一方事先不了解真實情況,甚至當著客戶的麵說什麼:“有什麼可值得大驚小怪的?”“問題不會如此嚴重吧?”那麼這一番對待客戶抱怨的話,對方一定會火上加油,當場與你爭執起來,招致雙方反目。
推銷專家認為,隻有站在客戶的立場上看待客戶的抱怨,才能更好地理解客戶抱怨的重要性,積極采取有效措施予以妥善處理。
當人們心中有了疙瘩,促使其講出來比讓它悶在心中更好,悶在心中的意見總會不時浮現,反複刺激客戶,這種心理刺激對推銷工作構成消極的影響,久而久之推銷員會因此失去客戶的信任。客戶有了意見悶在心中,推銷員無從得知,始終蒙在鼓裏,繼續進行使客戶不快的促銷做法,這樣,會得罪更多的人,屆時情緒會更加對立,再試圖做解釋和挽回工作都屬徒勞。
一般來說,顧客抱怨基本上有兩種性質,一種是群體性的,這是一般公司會注意的大問題。例如:某項產品存有缺陷、職員難以遵循的工作流程、某位店長需要谘商等。
但是對於推銷員而言,第二種性質的抱怨同樣不可忽略,即個別性的顧客抱怨。如果你能運用合作性、令人滿意的方法解決個別顧客的問題,卻很可能產生一位忠實的終生顧客。
假如抱怨是生意良機,那麼應如何好好把握呢?首先必須盡可能使客戶申訴的管道暢通。必勝客1990年在聖地亞哥試行成功之後,幾年後開始啟用免費電話,接受顧客申訴。一有顧客打電話進來,必勝客的專職人員就會認真地記錄下這個申訴電話的內容。除了分辨申訴原因、顧客的語調之外,專職人員還會記錄導致顧客抱怨的事件所發生的時間和地點,同時整理出人數的統計資料,和顧客的購買習慣,作為新產品及宣傳活動的企劃參考。