正文 第四節 工作報告、簡報與典型經驗的寫法(2 / 2)

(二)簡報寫作的要求1.準,就是把問題抓得準,有針對性。如何準確地抓住問題,一是從全局著眼,寫出的簡報對全局工作能起推動作用。二是抓趨勢,對事物的發展要有預見性。三是善於抓苗頭性問題,這類問題往往是新事物的先聲、新創造的火花、新經驗的先導,具有強大的生命力。四是具備工作敏感,敏感性強,才能隨時發現值得寫的有意義的事物。

2.真。簡報內容要真實有據。要有一說一,有二說二,恰如其分,留有餘地。簡報用語要樸實,還應做到不迎合而弄虛作假,不趕“浪頭”追時髦。

3.簡。就是簡明、簡短,用盡量少的文字寫清必須說明的問題。主題集中,一稿一事,不貪大求全;緊扣主題,精選材料,不枝不蔓,惜墨如金,反複推敲,文字精煉。

4.快。即迅速及時。簡報的功能,決定了簡報的編寫必須講求時效,不能搞“馬後炮”。簡報講求時效,要求其作者思想敏銳,行動快捷,反映問題快,分析快,寫作構思快,動筆成稿快,同時要求編輯、簽發、打印、發稿快。

5.實。就是內容實實在在,不空洞、抽象,不寫空話、套話、大話,更不能說假話。簡報的作者要端正寫作態度,學會運用事實說話的方法技巧,做到“五會”:會概括事實;會精選事例;會點麵結合;會再現景場(即生動、形象地描寫現場情景,增強說服力、感染力)、會夾敘夾議。

典型經驗。

抓住典型,運用典型經驗推動與指導麵上的工作,這曆來是我們的一種基本的工作方法。典型經驗可以起到引路作用、起到提高認識、統一思想和示範作用。

(一)典型經驗材料的寫作要求1.集體典型經驗:(1)確實有典型意義,要看一看該經驗是否有針對性,是不是提出了人們最關心而又非常需要解決的問題。一般來說,集體典型經驗都應有高人一籌的做法,能提出一些給人以啟示的思路,能給人一些真正解決實際問題的經驗。(2)要有過硬的事例,因為有了過硬的事例,才能使介紹的典型經驗生動具體,給人留下深刻的印象。(3)要有好的、令人信服的效果。盡管說得天花亂墜、頭頭是道,如果沒有好的效果,那是不能說服人的。(4)講清背景,主要目的是說明該典型經驗的普遍意義。即使經驗再好,別的社區沒有條件學,人家就不會感興趣。

2.個人典型經驗:(1)要抓住最突出的事跡或最突出的經驗;(2)注意把先進事跡和先進思想結合起來,這樣才能感染人,使人從中得到啟發、教育。特別是要挖掘並展示先進人物的閃光思想,這才能撥動人們的心弦,使人感奮、激動,引起共鳴,發人深思。

(三)注意的問題1.要實事求是,必須真實。既不能把有說成無,也不能把無說成有;既不能誇大,也不能縮小。不顧實際情況硬是添枝加葉地美化,其結果會適得其反,甚至給先進幫了倒忙。

2.要注意分寸。寫作時用語要謙虛,不要用教訓人的語言,不要加一些不適當的形容詞,最好是多講具體事實。注意不要說別人的缺點,以免有“抬高自己,貶低別人”之嫌。

3.寫出的典型經驗材料,不要使人產生高不可攀或沒法學的感覺,應該把典型本身寫成既是先進的,又是別人經過努力也能夠做到的。這樣的先進典型經驗就有了普遍學習和推廣的基礎。