正文 第四節 工作報告、簡報與典型經驗的寫法(1 / 2)

工作報告。

報告種類較多,如調查報告、總結報告、專題報告、呈報性報告、請示報告、答複性報告等。居委會與政府有關部門聯係工作中,往往就某一個事件或問題要求妥善解決的報告。這種報告的結構為:

1.標題,表明該報告的內容;有時在抬頭寫上呈送的單位。

2.開頭。要簡要地闡述本報告的主旨。

3.正文。主要內容:(1)現狀或情況;(2)存在的問題;(3)解決問題的建議、辦法。

4.結尾。請求幫助解決,給予答複;寫上報送單位、日期,還要蓋章或簽字;必要時列上抄送單位。

注意以下幾點:

1.情況、問題的闡述要真實、簡明。報告中引用的材料、數據、圖表等,應核實精確。

2.較長的報告可分幾部分,每部分加上適當的標題,以便於讀者容易理解、掌握報告的要點。

3.提出的建議、辦法、措施、要求等,要實事求是,明確清楚,不能含糊不清,模棱兩可。不然,就會使對方感到無所適從。

簡報。

簡報即簡明扼要的情況報告,它是社區內部交流情況的方式,是政府機關了解居委會工作及社區情況的渠道,是向兄弟單位交流情況的一種文件。

(一)簡報的結構1.標題。用極為簡明的一兩句話揭示簡報的主題思想,或反映簡報所報道的對象、事件。簡報的標題要精心確定,做到準確、鮮明、簡潔、生動,對讀者要有吸引作用。標題的形式有概意式、反問式、疑問式、比喻式、號召式、複式等五種。確定標題要防止題文不符、題義不清、標題冗長、抽象空洞等毛病。

2.導語。它是用極簡明、生動的文字,寫出簡報要反映的最主要、最新鮮的事實,鮮明地揭示簡報的主題思想,說明全文的目的和結論,使讀者對簡報有一個總的了解。導語是簡報的第一個自然段,擔負著統帥全篇材料的任務。

導語沒有固定的格式,常用的寫法有敘述式、提問式、引語式、結論式等四種。

寫好導語注意四點:一是抓住問題的實質,要開門見山,把誰、幹什麼、結果怎樣三方麵的內容準確地交待清楚;二是在提煉上下功夫,不能把許多具體材料一古腦兒地寫進導語;三是要短小精悍,簡潔明了,不能冗長囉嗦,拖泥帶水;四是注意不斷創新,力求生動、新穎、鮮明、活潑。

3.主體。主體內容多,應恰當地分出段落。安排層次的方法有三種:(1)縱式結構,是按事物的發生、發展過程和時間順序安排。反映動態的簡報,可采用這種結構。(2)橫式結構,即根據事物的內在聯係或問題的邏輯關係安排層次,文章可並列幾個問題,一個問題一個問題地寫。(3)按時間順序和邏輯順序揉合在一起寫。

寫好簡報的主體部分,關鍵在於要有充分的事實材料,善於運用事實說話。事實材料要同導語部分照應好,必須緊緊圍繞導語所確立的主題思想來選擇和使用材料。

4.背景材料。任何事物都不是孤立的。每件事都有其發展變化的來龍去脈,並和周圍的事物發生著有機的聯係。因此,有必要圍繞簡報所反映的事件交待有關的背景材料,說明其發生的具體條件和特殊原因。背景材料包括:“說明性材料,如政治和經濟形勢、曆史演變、工作麵貌、物質條件、思想狀況等。對比性材料,如今昔對比、正反對比、彼此對比等。使用背景材料要為主題服務,不宜多,以免喧賓奪主。

5.結尾。即簡報正文的最後一段或最後一句話。其寫法多種多樣,有小結式、評論式、啟發式、號召式、分析式、展望式等。許多簡報隻要把事實擺清楚,意思說盡,收得自然,也可以不寫結論。