工作計劃的寫法。
“凡事預則立,不預則廢。”居委會每進行一項工作之前,製訂一個比較周密的計劃,往往能收到事半功倍的效果。有了計劃,可以避免盲目性,增強自覺性。
(一)工作計劃的結構與寫法。
工作計劃一般由標題、正文、結尾三部分組成。
1.標題。標題即表明是什麼計劃,如《北玲瓏巷居委會2001年工作要點》。這個標題包含了計劃的名稱、單位和適用的時間。也可把單位列在第二行。標題應寫在第一行的正中間,為了醒目,字體可稍大一些。如果計劃不成熟或尚未討論通過,可在標題後用括號注明“討論稿”、“草案”等。
2.正文。這是計劃的基本內容,包括前言、目標、任務、工作、措施、步驟、期限、分工、責任、協作等。一般按下列順序寫:
(1)前言。扼要地說明為什麼製訂本工作計劃,依據是什麼。對下述內容可以有選擇地、適當地寫進前言:上期主要工作成績、經驗、問題;本社區居民群眾及政府機關的要求;計劃期本地區乃至全國的政治、經濟形勢。前言是工作計劃的“總綱”、“靈魂”,盡管文字不多,卻要精心寫好。
(2)奮鬥目標。根據需要與可能,提出居委會(或某一方麵的工作)在計劃期具體的努力方向、奮鬥目標。要明確質量、數量標準,如增加綠地麵積的平方米數,五好家庭占全社區居民家庭數的比例等。奮鬥目標要從實際出發,既不能過高又不能過低,應該是先進、合理。過高,望塵莫及,使大家喪失信心;過低,唾手可得,也不能調動人們的積極性。所謂先進、合理,是指在現有實際條件的基礎上,通過共同奮鬥而能實現的目標。
(3)完成工作任務的措施。居委會工作麵廣,可分項用小標題說明。分項目先寫明任務,後寫完成任務的具體要求、步驟、措施、辦法等。有人把這種寫法歸納為三條,即:做什麼,怎麼做,什麼時候完成。
3.結尾。凡屬於本單位的工作計劃,把計劃的製訂者和日期寫在正文的右下方。若標題已寫明單位名稱,結尾就隻寫製訂日期。有時還要寫明抄報(或抄送)單位。
(二)寫工作計劃的主要要求。
1.做好寫前的準備。認真學習黨和國家政府的有關政策文件;深入分析本社區麵臨的新情況、新問題;收集有關的信息、資料、數據;充分征求有關部門、人員的意見。
2.從實際出發。寫計劃要克服三種通病:一是單純按政府機關有關部門的工作計劃套,簡單地照抄照搬;二是單憑過去的老經驗、老想法、老習慣做法,寫出的計劃與以往的計劃雷同;三是提的措施、辦法抽象籠統。寫計劃一定要反映本社區的特色,要有新鮮內容,應從本社區實際情況出發,要有針對性。
3.內容要具體、計劃要切實可行。應把工作計劃的任務、要求、措施、辦法、進程、步驟、期限等,都要寫清楚。
4.行文簡明、流暢。具體說,一是結構合理,層次分明;二是文字通順,句式流暢;三是深入淺出,通俗易懂;四是語言簡練,內容緊湊。
工作總結的寫法。
工作總結是對前一時期的工作,進行全麵、係統的回顧、分析、概括和評價,通過總結,可以把工作實踐中的感性認識提高到理性認識,得出經驗教訓,明確努力方向,以便把今後的工作做得更好。
(一)工作總結的種類。
1.綜合性總結。就是在工作進展到某一階段之後,對工作的各個方麵,全麵係統地予以總結。如《北玲瓏巷2000年工作總結》,就需從公共事務、公益事業、文明建設、調解民間糾紛、維護社會治安、公共衛生、計劃生育、優撫救濟、青少年教育、社區建設、社區服務等方麵,擺情況,談成績,找問題,以明確今後工作的方向。綜合性總結內容比較全麵,但也並不是麵麵俱到,把工作的各個方麵都囊括無餘,而應該選擇與中心工作有關的成績顯著、經驗突出、問題較多的某幾個方麵去總結。
2.專題性總結。一般是圍繞工作某一方麵的先進經驗或某一問題進行專門總結。這類總結在實際工作中使用得最多。專題性總結的內容要求非常集中,如《×××家委會計劃生育工作總結》。寫專題總結針對性很強,要在對某一問題有深刻認識的基礎上,進行嚴密地分析、論證,做出結論,深入而有重點地探索規律,要具有一定的指導意義,有的甚至有一定的科研價值。