（二）工作總結的結構。
1.三段式。按照基本情況——做法和經驗——問題與努力方向，分成三部分，依次來寫。有的人提出四段式，即主旨一做法一效果一體會。這種結構是程序式結構法，其好處是容量較大，眉目清楚，頭緒分明，內容也比較集中。
2.並列式。即按問題或工作性質，分成幾個部分，每一部分有相對的獨立性，各部分之間又有密切的聯係，都同時為中心內容服務。在每一部分都對某一專題的情況、經驗、教訓、意見等獨立進行闡述。其優點是各部分內容邏輯關係比較清楚，寫時有事例、有分析、有比較、有結果，靈活自由，生動活潑。
3.階段式。按時間順序或事物發展的自然順序安排內容，強調各部分之間的縱向關係。其優點是全文脈絡清晰，便於看出工作的發展進程和每個階段的特點。采用這種結構形式，千萬不能寫成流水帳，要注意突出各個階段的特點。
（三）工作總結的格式與寫法。
1.標題。總結的標題有兩種：（1）公文式標題，要寫明單位、時間、事由、文稱。如果標題下或文末有單位署名，標題可省略單位名稱。（2）文章式標題，一般是直接標明總結的基本觀點，常用於專題總結。
有時用雙標題，它同時使用上述兩種標題，一般正題用文章式標題；副題采用公文式標題。
2.開頭。也叫導語，是扼要地交待基本經驗、教訓和過程。常見的開頭有四種：
一是概述式，把總結的工作背景、時間、地點、經過，以及有關條件寫清楚，有時把主要成績、經驗、問題扼要點出來，給讀者一個總的印象。
二是論證式，直述黨政機關要求精神或有關方針、政策，然後通過事實來論證這種要求、方針、政策的正確性。
三是對比式，采用比較法，將有關情況進行對比，顯示優勢，說明成績。
四是結論式，開頭先作結論，或先擺出成果，然後詳細敘述情況。
3.主體。要說清楚已經做了什麼，怎麼做的，做到了什麼程度，主要是從總結對象的實際出發，分析研究問題，找出規律性的問題，總結出經驗教訓。
主體是工作總結的基本部分，其文字量占整個總結的90%以上。必須下功夫寫好這一部分。
第一，要用客觀、全麵、辯證的觀點觀察分析問題，既要看到工作的有利條件，又要看到不利條件；既要看到主流，又要看到支流；既要看到工作成績，又要看到缺點和不足；既要看到現在的工作成績，還要看到將來的發展趨勢和前景。不要采取肯定一切或否定一切的態度；也不能一談成績經驗，就渲染誇大，具體詳盡；一談缺點，就輕描淡寫，避重就輕，一帶而過。隻有全麵地看問題，才有益於指導以後的工作。
第二，層次清楚，用詞準確。這一部分篇幅長，除了注意結構合理，層次分明外，邏輯要嚴密，推理要正確；要前後照應，連貫一致。用字遣詞，特別是判斷性的詞語，必須準確，事實不走樣，數字不馬虎。要具體，忌籠統；要簡明，忌累贅；要平實，忌誇飾。當然也要生動活潑、通俗易懂，讓人聽得下去，看得下去。
第三，突出重點，尋找與把握工作中帶有規律性的東西，是寫總結的硬功夫。寫總結不能羅列現象，堆砌材料，也不能例行公事，敷衍應酬。應根據寫總結的目的和問題的性質而有所側重，選用恰當的材料來突出重點，將材料和觀點有機地統一起來。如果把主要工作或一個階段中暴露出來的主要矛盾，又是怎樣解決的寫清楚了，而工作的基本麵貌和特點、主要經驗教訓，也就比較突出鮮明地反映出來了。否則，給人的感覺就是一筆糊塗帳。總結不要平鋪直敘，麵麵俱到。
第四，寫出特色。總結要抓住事物的特點，反映出本單位的主要特色來。要善於發現各種新事物和新經驗，注意研究新問題。切忌平庸、老一套、空洞無物。總結要有創見、有新意，能夠形成新觀點，有自己的獨到之處。
4.結尾。可對整個總結的內容進一步歸納概括，也可寫出今後努力的方向。還要注意署上單位名稱，標明時間。