梅奧如何被哈佛大學聘用的詳情不是很清楚。“我第一次與哈佛大學商學院院長唐翰（Donham）會麵是1925年在紐約一家賓館舉行的晚宴上”，梅奧說。而流行的觀點則認為，哈佛工商管理研究院的院長對“文明了的非理性”、“文明——充滿危險的冒險”和“愚蠢透頂”等文章留下了非常深刻的印象，所以他馬上聘用了梅奧。但是我們的調研表明，梅奧之所以被聘用受到諸多因素的製約，包括個人交往和所做的其他工作，而且由於人們對哈佛大學未來的用人政策的爭論，使這件事情複雜化了。
梅奧的思想在很早以前就引起了唐翰的注意，而一旦梅奧的工作開展起來，唐翰就成為這一工作強有力的支持者之一。1942年，在唐翰以院長身份退休以後，他對講授梅奧的思想保持了積極的興趣。所以，貫穿他在哈佛商學院的事業，梅奧一直得到了唐翰強有力的支持。
哈佛生物學家勞倫斯·亨德森（LawrenceJ．Henderson）也是支持梅奧的有影響力的人士。1925年夏，在亨德森的指導下，亨利·默裏（HenryA．MurTay）和查爾斯·默裏（CharlesA．Murray）兩兄弟在坎布裏奇就讀。是年秋，亨利·默裏返回布林茅爾，弟弟查爾斯來看望哥哥。最近，弟弟對梅奧的工作印象深刻，所以他向哥哥和亨德森提起了這件事。亨德森開始時心存疑慮，然而在他與梅奧會麵以後就改變了看法，並向唐翰舉薦了梅奧。1925年11月，在波士頓商會上，唐翰聽到了梅奧就心理學應用於工業問題發表的講話。其他發言者還有波士頓精神病醫院院長麥菲·坎貝爾和塔夫茨醫學院（1TuftsMedicalSch001）神經病學家亞伯拉罕·邁爾森（AbrahamMyer-son）。梅奧最後一個發言，所以他有機會總結前麵各位的發言。幾天以後，梅奧受邀到哈佛商學院發表關於工業管理的講話。當時，梅奧正考慮一個在麥吉爾大學（McGillLJniuersity）組建實驗心理學部門的提議，但是，在唐翰扼要講述了他的計劃後，梅奧相信，哈佛大學的研究背景更勝一籌。
12月7日，梅奧和唐翰會麵，促成了一個決定。梅奧心情愉快，無拘無束，十分健談。他回憶了自己在澳大利亞的經曆，扼要闡述了近期英國對工業工人疲勞的研究的短處和不足。唐翰需要得到梅奧的資格證明和過去學術成就的相關證明，於是，梅奧把澳大利亞總理的署名推薦信交給了唐翰。這封信稱，梅奧是昆士蘭大學的心理學與生理學教授，他“在所從事學科的具體分支中”享有“崇高的聲譽”。勒德拉姆將寄來一份支持性的證明書。
唐翰把這封信連同對梅奧學術經曆的反常陳述交給了哈佛大學校長勞倫斯·洛厄爾。這份陳述指出，梅奧在阿德萊德、愛丁堡和倫敦等三所大學就讀的四年時間使之擁有醫學方麵的資格；1910年，他在阿德萊德大學攻讀心理學並被授予文科碩士學位；1911年，梅奧擔任昆士頓大學（IJniversityofQueenstown，原文如此）心理學講師，1918年晉升為心理學教授；“根據梅奧醫生”於1914～1922年間在醫治彈震症病人方麵“的工作”、“經劍橋大學威爾遜（J．T．wilson）教授的推薦，他被授予醫學心理學教授職位”。洛厄爾“與（醫學院）院長埃德薩爾（Edsall）和亨德森博士討論了梅奧醫生的事宜，並（得出）結論，他（是）一個極有價值的人”。
關於唐翰聘用梅奧的提議，洛厄爾並不支持，因為這意味著在一個隻提供了三年半資助金額的新領域內進行擴充研究，而且，如果哈佛想要向梅奧提供終身職位的話，那財務負擔就太沉重了。唐翰回複認為，梅奧的工作並不屬於一個新的學科，工業中人與人之間的關係對於教學和研究都很重要，波士頓零售商林肯·費林（A．L，incolnFilene）保證將提供足夠的資金支持梅奧的工作。梅奧自己也很清楚自己擔任工業研究副教授將不超過五年。唐翰還提到，麥吉爾大學熱切盼望在同等條件下聘用梅奧。拉姆爾也希望在年底前把事情定下來，但洛厄爾還是不同意。因為他完全清楚洛拉·斯佩爾曼·洛克菲勒基金會的意圖是為梅奧的課題建立一個長久的研究，當費林的資助於五年後終止時，繼續開展這項工作將麵臨沒有資金的尷尬境地。在這一點上，唐翰將來麵臨要同哈佛大學掌管洛克菲勒資助金分配的高級學術人士和官員進行一係列複雜的談判。
唐翰想要得到20萬美元來資助工業中人際關係的研究及相關的醫學研究。埃德薩爾院長表示醫學院無能為力。由於看重哈佛大學的聲望，梅奧同意推遲答複麥吉爾大學的提議，他相信哈佛大學培養的學生比其他人更為美國實業家所認可，並預計與坎布裏奇的生理學家和精神病學家的合作將是有價值的。在此期間，唐翰獲悉，洛克菲勒基金會一名敏感的官員覺得受到了冷落，因為在事關梅奧未來調動的討論中，他沒有獲得完全的知情權。與此同時，梅奧接到了倫敦大學學院的提議。唐翰陷入了困境：一是否需要聘請梅奧；二是哈佛要求選擇大學自身的研究方向；三是洛克菲勒基金會的官員期望基金會資助的事情既要有所限製又要得到高度讚揚。