一、服裝企業訂單計劃管理精益控製要點
合同確認後,經評審確定可以生產的訂單,須進行生產前的樣衣試製,然後製定訂單計劃,安排生產。
1.編製訂單計劃
根據訂單的大小、交貨期、製作的難易、貨值等因素,綜合考慮生產計劃,排定生產日期。
由跟單人員協助生產計劃人員根據總生產計劃表製定訂單計劃。
訂單計劃的製定要明確、清晰、具有可操作性,保證訂單順利完成。
進行作業分配,需要分配到具體的車間和作業小組。
明確作業開始和完工時間。
2.訂單計劃的審核和監督
訂單計劃的審核與監督由市場部和生產部負責,並傳達給物料部及采購部,最後由生產經理簽字確認。
訂單計劃的審核與監督,包括以下內容。
由業務部下發次月的正式需求至生產計劃部後,再行編製生產計劃。
生產計劃編製合理,滿足生產要求,並保證不打亂原有計劃。
外銷訂單滾動下發,訂單下發周期不少於20天。
物料需求和采購計劃應與生產計劃相協調,避免物料積壓或停工待料。
3.安排生產計劃
編製完成訂單計劃後,立即將計劃任務下達到生產車間或外協廠家。一般以生產通知單的形式下發。
生產通知單主要包括客戶名稱、通知單號、款號、款式、麵輔料、交貨期、成衣規格、顏色、包裝說明、工藝要求等內容。
4.麵輔料采購計劃
麵輔料準備實際上有兩種方式,一是客戶供料,一是廠方購買。企業須根據訂單要求選擇合適的方式。
(1)如是客戶供料,則要明確物料到廠時間、數量,做好品質檢驗。
(2)廠方購買麵輔料,則需跟單員與生產部、采購部溝通後,編製采購計劃,確定采購的數量和時間。
二、服裝企業訂單計劃管理精益控製流程
規範訂單計劃管理,提高訂單計劃製定水平。
三、訂單計劃的製定與操作
1.生產總計劃的製定
(1)業務部與客戶進行協調與溝通,確定訂單具體要求。
(2)由生產主管根據訂單情況編製總生產計劃。
(3)總生產計劃一經確定,不可輕易更改。
(4)總生產計劃表一式多份,分發總經理、生產主管、財務部、跟單員等。
2.單個訂單生產計劃的製定
(1)根據總生產計劃表的進程安排由跟單人員協助生產計劃人員製定訂單計劃。
(2)設計部根據訂單要求,設計開發服裝新款式等。
(3)訂單計劃要明確、清晰,具有可操作性。
(4)進行作業分配,包括具體分配到車間和作業小組。
(5)明確作業開始和完工時間。
3.訂單計劃的監督
(1)確保所有內外銷訂單,都已通過訂單評審。
(2)由業務部下發次月的正式需求至生產計劃部後,再行編製生產計劃。
(3)生產計劃編製合理,滿足生產要求,並保證不打亂原有計劃。
(4)外銷訂單滾動下發,訂單下發周期不少於20天。
(5)物料需求和采購計劃應與生產計劃相協調,避免物料積壓或停工待料。
四、訂單計劃安排
1.生產部與業務部進行協調,安排訂單生產排程。
2.生產排程以生產任務通知單的形式下達到生產車間。
3.跟單員應注意以下內容:
(1)及時與生產部聯係,確認生產計劃是否可行。
(2)確認生產任務通知單中的內容是否表達清楚,不清楚的地方,及時溝通,達成共識,保證執行中的準確無誤。
(3)確認按照通知單的開工時間開始生產,確保在交貨期內交貨。
(4)確認布/輔料運輸、送交、收取等環節的操作過程,安排好運輸工具及交接方式。
(5)確認交貨時間、地點等。
(6)做好生產計劃安排工作記錄,並報主管審批。
五、麵輔料采購
1.與物料控製部協調,製訂物料需求計劃,提交請購單。
2.與采購部協調,製訂采購計劃,並跟蹤麵輔料供應商的執行情況,必要時根據生產及存貨需求進行調整。