正文 第三節 服裝企業交貨驗貨管理精益控製與執行(1 / 2)

一、服裝企業交貨驗貨精益控製要點

1.驗貨

(1)交貨前企業內部檢驗

交貨期前1周,由業務員通知品管部驗貨。檢驗內容包括審核產品規格、數量、質量、包裝等是否符合訂單要求。

質量檢驗。通過目視、量衡、化驗或試穿等方法進行。

數量點收。可全部點收,也可抽檢。

檢驗完畢後,須嚴格依據產品標準和經過審核的原始記錄填寫《檢驗報告單》,與原始記錄和產品標準進行核對,無誤後由檢驗員簽字,並移交主檢人核對。

(2)客戶驗貨

客戶驗貨是指在交貨前客戶親自驗貨或委托第三方驗貨的行為。

若客戶親自或指定驗貨人員驗貨,應在交貨期1周前,約客戶查貨,並將查貨日期告知生產計劃部。

若客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨,應在交貨期2周前與驗貨公司聯係,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間再將驗貨時間通知本廠。

2.交貨

(1)與客戶溝通,落實相關事項

交貨前,業務員應通過電話、傳真或Email等方式與客戶溝通,確認交貨數量、質量、包裝要求,交貨地點及時間,並落實貨款。

(2)製訂交貨計劃

(3)交貨注意事項

交貨後,須由業務員確認客戶是否收到,並要求客戶回傳《簽收單》,內容包括接收日期、數量及產品完好狀態等。

另外,交貨時,須向客戶交付《成品檢驗報告》和《成品驗針報告》。

二、服裝企業交貨驗貨精益控製流程

①外銷訂單一般由第三方外貿公司(貨貸)負責收貨和實施物流,跟單員需及時將發貨情況通知客戶。

②如出現損壞、數量不符、拒收等情況,跟單員需及時到現場了解貨物情況,做好書麵記錄,由雙方簽字確認,然後做進一步處理。

相關文件

《交貨信息統計表》、《檢驗委托單》、《驗貨檢驗記錄單》、《待出廠產品檢驗表》

一、目的

規範交貨驗貨流程,保障貨物順利、安全地交付。

二、交貨管理

1.交貨期限要求

下列情況下,倉儲部應於一日前辦妥《成品交運單》,並於1日內交運。

(1)訂單產品按客戶的《訂貨通知單》時的交貨日期。

(2)內銷、合作外銷訂製品,依客戶需要的日期。

(3)直接外銷訂製品繳庫後,配合結關日期交運。

2.交貨訂單核對內容

(1)訂單號及生產單號。

(2)服裝產品的數量。

(3)服裝產品的質量。

(4)服裝產品的名稱、款式及規格等。