正文 第二節 服裝企業計劃變更管理精益控製與執行(1 / 2)

一、服裝企業計劃變更精益控製要點

客戶或企業內部需求發生變化或調整時,企業需及時變更原客戶訂單相關內容及原生產計劃。

1.計劃變更的類型

2.計劃變更應對策略

產品款式、規格或工藝技術發生更改,應與設計部協商解決方案。

設計部評審技術能力能否達到變更要求,並提供《技術變更設計方案》和新產品款式圖。

采購部根據新的產品結構調整采購計劃,如需緊急采購,應提供緊急采購的額外成本數據;已經采購的輔料,應提供可能發生的損失報告。

生產部及時調整生產計劃排程,評審產能負荷,預估是否需延遲交期。

業務部根據新產品詢價報告,重新確定產品銷售價格和交期。

設計部評審該產品變更能否引起其他工藝變化。

采購部調整采購計劃,評審采購是否能夠滿足交期要求。

業務部與客戶協商,更改價格與交期等。

3.緊急訂單處理與預防

(1)緊急訂單的處理措施

各部門共同進行訂單評審,決定是否接收該訂單。不能接收時,業務部應與客戶溝通,取得客戶的諒解。

對於必須接受的緊急訂單,例如,大單或大客戶訂單,應及時與物控部、采購部達成一致,保證及時供應物料,同時與生產、品質、設計等部門溝通,取得配合。

組織車間和班組開會討論,進行生產動員;進行必要的人員、設備、場地和工具調整和工藝指導、員工技術培訓。

組織相關人員詳細規劃生產細節,及時調整工作時間,適時采用加班、輪班等措施。

(2)緊急訂單的預防措施

預測產能時,預留5%~10%的產能,以應付急需。

采取措施,控製插單。例如,製定限製客戶要求變更訂單的措施(例如,增加單價或罰款)。

及時與客戶溝通。

建立順暢的生產流程,或成立專門的緊急訂單處理小組。

二、服裝企業計劃變更精益控製流程

《生產通知單》、《產能負荷分析報告》、《生產進度安排表》、《作業分配計劃》、《異常處理程序》

第一章 總則

第一條 目的

為加強公司訂單變更內部管理及過程控製,降低變更成本,特製訂本製度。

第二條 範圍

適用於所有合約及訂單變更。

第三條 職責

1.業務部負責收集整理訂單變更信息。

2.業務總監助理/內勤負責提報訂單變更申請表。

3.業務總監負責審核訂單變更申請。

第二章 計劃變更的內容

第四條 訂單計劃變更信息收集

1.客戶通過電話、傳真、電子郵件等方式,提出訂單變更要求。

2.客戶直接向業務經理提出訂單變更要求。