正文 第五節 服裝企業外協作業收貨管理精益控製與執行(1 / 2)

一、服裝企業外協作業收貨精益控製要點

1.交期管理

服裝外協作業交期管理是外協作業管理的重點,外協產品能否如期交貨,直接影響企業對客戶交貨的準確性。具體可從以下7方麵控製外協作業交期。

外協生產協議簽訂以後,相關人員需及時備料,保證物料及時到位。

跟單人員會同設計部門為外協廠商提供資料詳細的工藝說明、作業規範說明等,提高外協廠商作業人員對生產工藝的理解,保障作業的高效性。

采取跟催措施,及時了解外協生產商的生產進度。由外協跟單員及時聯絡、溝通,要求外協生產商製定生產計劃和交貨計劃,並於規定時間內,提交生產報告。

了解外協生產商的生產計劃和執行狀態,合理分解訂單,按照多批交付的方式向客戶供貨,保證交貨期,緩解外協生產商的生產壓力,從而保證產品質量。

對客戶采購提出指導和建議,幫助外協生產商改變采購方式;對於采購周期長的物料,可采取“寄售”方式,有效控製交貨期。

合理安排運輸和選擇運輸方式。

與外協生產商達成協議,保證整條生產線為企業專用,或根據訂單需求選擇專用時段。

2.送檢

外協產品由外協商送貨員根據外協生產協議,預先查驗有無產品合格證、質量保證書和送檢單。核對送檢單上型號、規格、款式、數量、生產廠、生產日期以及檢驗外包裝的完好性。預驗合格後,送本廠品質檢驗部門驗收。

3.成品檢驗

外協產品驗收應依據事先製訂的外協生產協議、工藝單或款式圖紙進行檢驗。

檢驗人員檢驗後,詳細填寫《送檢單》上的有關欄目,寫明檢驗內容及標準,如有不合格,應寫明不合格事項、特征。

檢驗合格的產品,由檢驗人員開具《驗收合格證》,隨同合格物品放置“待入庫區”,蓋合格章後通知入庫。

檢驗不合格的外協產品,由檢驗人員隔離,不合格品由本廠審核處理。

3.入庫

將檢驗合格的產品連同《入庫檢驗報告單》交倉庫人員,辦理入庫手續。

在《外協生產協議》中規定由外協方進行檢驗的產品,由本廠指派檢驗人員前往外協商按外協生產協議規定實施抽檢。檢驗不合格的產品由外協方隔離,並做出相應處置,檢驗合格的,送往本廠辦理入庫手續。

(1)單據的清點與交接

根據外協生產協議,清點外協生產商提供的質量憑證是否齊全,包括送檢單、產品合格證、質量保證書及質量檢驗報告等。

若來貨有送貨單,應檢查服裝的名稱、規格、型號、供貨數量及交付日期等是否正確。

(2)數量清點與交接

進行產品數量清點與交接時,接收人員應注意以下3種情況,避免混亂。

外協生產商生產出訂單的部分產品,其餘產品由於客戶取消訂單不再生產。

客戶調整部分訂單的規格、款式,並要求按照原來的交貨期交貨。

客戶需在原訂單的基礎上增加訂單數量,或者臨時插單。

第一章 總則

第一條 目的

為規範外協產品收貨作業,特製訂本製度。