在公在私,人與人之間也容易有摩擦,這種情況若發生在你的兩名下屬身上,作為上司的你應該采取什麼態度?最好不要公開指出他們之間的誰是誰非,以免進一步影響兩人的感情和形象,而應該講究策略與方法,盡力消除他們內心的怨憤和隔閡。這樣對工作才會更有好處。因此,你的腦海必須時刻存在著“公平”兩個字,即是說要對所有下屬一視同仁,將私交擱置一旁,“厚此薄彼”絕對不應該是一個聰明的上司所為。
如果你的下屬因公事發生齟齬,狀告到你跟前,最好的方法是將兩人分開召見,避免兩人當麵爭吵,使事件更趨白熱化。單獨召見時,請雙方平心靜氣地將事情始末敘述一次,但不要加任何批評,隻著重淡化事件好了。
公說公有理,婆說婆有理,兩人所講的必然有出入,那就要由你去斷定是非了。一旦分出了黑白,你最好心中有數,不要公開指出誰是誰非,以免進一步影響兩人的感情和形象。告訴兩人,你已經曉得事件的真相,如今最值得注意的是,今後兩人必須為了公司的利益,精誠合作。如果事情純屬私事,但是兩人在公事上采取不合作態度,對公司利益會造成不良影響,所以你不能袖手旁觀。分別召見兩人,對他們說:“我不曉得也不打算知曉你們之間的恩怨,但我希望所有職員通力合作,不容有誤,希望你們清楚這點。”
還有一種更為嚴重的情況是,下屬分成了新舊兩派,時有齟齬發生,這種現象直接影響到你的事業發展。大家心存芥蒂恐怕隻會費時誤事,又傷和氣,而工作做不好,作為領導,你是責無旁貸的。
如何才能圓滿解決問題?請先了解問題所在。一般新踏足社會的年輕人,多少會自以為是,因為覺得學曆勝人一籌,又多新主意,不懂尊重舊同事。而已工作多年的同事,經驗十足,有部分人會倚老賣老,視新人為黃毛小子,不屑一顧。
其實雙方麵均有一定的責任。
不妨當眾讚賞舊同事們經驗老到,亦對新人的衝勁十足表示欣賞。還有,多製造大家一起消遣、娛樂的機會,尤其是工餘時間,促進雙方的了解,借以拉近距離,消除敵意。以後布置任務時,應找出一位同事總其成,給予他一定的權力和責任,不致無首無尾。
有人“犯眾怒”,受到其他同事集體攻擊。不單工作上不合作,有時候,還會在背後竊竊私語,令工作氣氛欠和諧。
要改變此情況,是頗為棘手的,一則你不能偏向受攻擊者,二則亦不可以對眾人強施壓力,否則必會弄巧成拙,製造更多更大的麻煩。
比較圓滿的解決方法是:分別向兩方麵進行了解,並且采取“非官方”態度,跟他們“談心”,旁敲側擊地了解不滿者的牢騷,同時發掘被攻擊者受爭議的問題所在,然後才進一步實行改善行動。
跟下屬開完會後,順道邀眾人去午餐,在閑談間表示:“每個人的工作作風不同,初期合作,容易有摩擦,但並不表示中間一定有嫌隙,凡事不要先入為主,情況必然明朗得多。”
對被攻擊者,則可私下勸諭:“看來你對我們工作的程序不大清楚,如果有什麼疑難,請先速速跟我說,拖延下去,可能影響到其他同事的。”
許多人為了搞好公司裏的氣氛,喜歡為同事們的生日和升級慶祝,那麼,身為主管的你,應該采取什麼態度?如果完全謝絕,難免有拒人於千裏之嫌,有違你的本意。然而,所有職員的生日或升級俱送禮,豈非破產?有選擇地送禮,又容易惹來厚此薄彼的謠言,何不送一張賀卡呢?既經濟又得體。
即使被賀者是你的上司,也不必花鈔票去送禮,一視同仁好了。
如果其他同事湊錢送禮,你倒不妨參加一份。總之,別孤立自己。
5.跟下屬交朋友,贏得下屬心
跟你的下屬交朋友,很容易贏得下屬的讚揚,從而獲得良好口碑,如此這般,怎麼會有下屬不願為你努力工作呢。
表現出色的你,剛剛獲得升職,而且公司新聘了一個助手給你,不過,千萬別以為助手是你的“馬仔”,作為上司,你隻有把他看做朋友,大家合作起來才會得心應手。