正文 第25章 活躍者生存(4)(1 / 2)

16.在辦公室接聽電話時,鈴響時間不能超過三遍,鈴響三聲後接聽電話要先說“對不起,讓您久等了”。接電話時不要隻“喂,喂,喂”應該立刻報上公司全稱,“您好,這裏是某某公司。”

通話時可以用紙記錄下電話內容,重要內容可重複一遍給對方,如對方說的是電話號碼、時間、地點等。接打電話要簡單、清晰、明了,主要記住“六何”,即:何人、何事、何地、何時、何物、何如。

17.工作場地保持整潔,公司地上有髒物,不可以裝作沒看見,應該隨手拾起來扔到垃圾箱裏。

自己的工作台更要收拾得幹幹淨淨,一塵不染。不要桌上、桌下、桌旁常用物是幹淨的,而角落裏全是灰塵。

辦公桌上可以有一個小花瓶,插一束小花什麼的,這樣工作心情會很好。但不要太誇張,弄得工作台像家裏一樣,小鏡子、玩具熊、大束的花及花盆放在桌上。更不能讓桌上的花謝了還插在瓶裏不換掉。這樣別人會對你有看法,會認為你作事有頭無尾,華而不實。

18.經常檢點桌麵、文件櫃、抽屜等自己的管理範圍,不要因疏忽而失落了文件,給公司帶來麻煩和損失。資料、備用材料用完後,要放回原處。離開工作崗位時,文件要收存好。不善於管理東西,工作必然容易出錯,工作效率也會很低。

自己公司的資料,要好好保存,不能不小心透露了公司機密,也許在你看來很平常的材料,有可能是其他公司求之不得的機密。不用的文件副本,要放到碎紙機裏粉碎,不要隨手扔進廢紙簍。

19.不能擅自接受別的公司的款待,如有邀請,必須稟明上司,獲準後方可應邀。另外,不應該擅自接受別的公司的貴重禮品,若有公事應酬,也應向公司稟報。

20.有出差任務時,應尊重公司的安排。並在出發前先與目的地有關的公司、部門接洽安排,以免徒勞往返。了解出差目的,做好相應的準備工作。出差要以工作為目的,決不是遊覽、購物。凡是公差期間所辦理的私人事情,應該自掏腰包,不能混報差旅費。與同事、上司同行,應比別人早起。車船、飛機運行途中,不要與鄰座談論工作。

·職場“戰情”早知道

職場如戰場,雖不至於處心積慮、步步為營,也應該保持一顆敏感的心,細心感覺,在一些跡象剛露端倪時,便調整好應對的姿態。

具有“殺傷力”的簡曆

雇主一般隻花6秒鍾的時間看一份簡曆,你呈上的簡曆一定要最洗練、切中肯綮。

1.極約化原則:本人情況以編年體形式介紹,最近的放在最前麵。雇主對你以前的工作經曆感興趣的通常隻有三點:何種工作何時何地如果你覺得有必要詳述,揀最突出的成就,比如“曾經超額30%提前完成了當年任務。”

2.閃爍其詞:提及負麵信息,對你絲毫沒有好處,可是自己的經曆又不能出現斷層呀教你個小伎倆:把實在不願多涉及的內容寫在最右邊。招聘者大都走馬觀花,極有可能忽視右邊的信息。

3.避免談錢:絕不可談及薪水問題,為時尚早,留待以後討論不遲。除非你已穩坐屬於你的交椅,否則免開尊口

4.鏈接雇主:讓你的簡曆登錄網絡。大多數據招聘網站都沒有專門的簡曆貯存庫,雇主在網上搜索瀏覽各類簡曆,尋覓合適的人選。

辦公室語言雷區

錯誤的言行會毀掉你的前程。如果你想在60秒鍾內從辦公室裏被人中踢出去,你就可以無所顧忌地去觸動辦公室語言的雷區。

1.“那不屬於我的工作範圍。”

雇主喜歡思想靈活、適應能力強的職員,並希望他們主動學習與業務有關的一切知識。接到任何工作都全力以赴,你自然會得到重用。

2.“我忙得很。”

你永遠都不可以忙得對老板說不。如果你感到壓力大,老板壓力隻會更大。你別指望得到他的同情,不如乖乖地聽話,把老板的吩咐放在首位。

3.“我不知道怎麼做。”

對於工作,你說不會做,就等於你拒絕去做,那你不如自動走人。不會可以學,可以向周圍的人和書本請教。隻要用心,總會有解決之道。

4.“那根本不關我的事。”

當你在辦公室說某個指派給你的工作完全與你無關的時候,也就是在說你對你的工作並不看重,或者說你正在想入非非。還是收起你那站不住腳的借口,埋頭幹活兒吧。

5.“我的個人生活遇到麻煩。”

千萬不要在辦公室說家務事發牢騷。如果你真地碰到困難,可以單獨向老板解釋,否則,你別指望他會同意你請假去解決自己的問題。

千萬別自討沒趣