對於女上司來講,要為自己施展抱負肅清障礙,當務之急就是要設法在下屬麵前表現自己的能力,塑造自己的權威,他們才會樂意接受你,並肅然景從。
1.培養自己的獨立性
一般而言,女性給人的印象是膽量不夠,依賴性強。
可當女性擔任上司的職務時,就不能總是想要尋求別人的幫助。要知道在競爭激烈的現代社會,沒有誰會真心幫助你,惟一能依靠的隻有你自己。因此,你應該注意培養自己的獨立性,不要一有事就打電話給家人或朋友訴委屈,也不要讓男友或丈夫到你公司來接你,更不要在眾人麵前,在電話裏跟他撒嬌發嗲,這樣才能顯示出你的工作責任心及起碼的獨立能力。
2.布置好你的辦公室
整潔的辦公室不但可以創造出一個理想的工作環境,也能反映出你的風格氣質、職位身份,有時還能無形中增加你的威勢。比如不要在辦公室裏掛海報,因為看上去好像大學生宿舍。如要掛畫,應選擇高雅的版畫或油畫,而不要掛風景畫;不要把辦公室布置得太花哨,一如女性的閨房,而且要盡量減少把家人的照片放在辦公室四周或書架上,不要讓人以為你是一個整天戀家的“主婦”型上司。
3.用讚美激勵下屬
金錢在調動下屬們的積極性方麵不是萬能的,而讚美卻恰好可以彌補它的不足。因為生活中的每一個人,都有較強的自尊心和榮譽感。你對下屬真誠地表揚與讚同,就是對他們價值的最好承認,能激發他們潛在的才能。但要記住:對於男下屬,這種讚美要有分寸,否則別人可能誤會你對他有意,而令彼此尷尬。
4.妥善地向下屬授權
女人一得到提升,便覺得自己更應努力,很容易事無巨細都親自接手而變得心力交瘁、精神不振。同時,如果你事無巨細統統包辦代替,下屬也會因此而事事依賴你,難以發揮整體的才能和配合。
要改變這種被動狀況,你就必須學會妥善地向下屬授權,明確哪些是該你親手做的,哪些是該下屬做的,不要身為上司仍做從前一般職員所做的工作,而要學習做領導,指導別人,從一個新的角度去展開工作。況且,作為上司,隻有相信下屬並給下屬以鍛煉的機會,使下屬不斷進步,下屬才會與你同行,與你共贏。
5.對下屬嚴格要求
當麵臨下屬沒做好工作而需要批評時,有些女上司往往會覺得難以啟齒,擔心傷害下屬的自尊心,所以,她們更願意以一種寬容的態度感化下屬,或以豐富細膩的人性化管理代替批評。
可是,這種方法並不適用於每一種類型的下屬,比如對於那些清高自傲、目中無人或一向很懶散的下屬而言,你要對他用軟功,苦口婆心,他反而會看扁你。因此,對待這類下屬,沒有必要優禮有加,處處寬容謙讓,而應該拿出上級的權威,該批評的批評,讓他感到你不是吃素的,他才會甘願服從你。
在批評下屬之前,最好先讚賞幾句,然後再具體地提出建設性的批評意見,並提供改進的方法。同時不要在眾人麵前批評下屬,也不要在一個下屬麵前說另外一個下屬的不是。
6.勇於接受下屬的批評
女人做事,很容易主觀化,別人一批評,容易不經考慮而立刻為自己所做的事情做出辯護,找借口說明自己是對的。特別是受到下屬的批評時,更會因麵子問題而拒絕接受。
殊不知,如果作為上司不能接受建設性的批評,你的下屬便難以和你溝通,這對你是不利的。
因此,當有下屬向你提出批評時,你應該平心靜氣地聽下屬說完,分析之後,覺得是下屬說得對便要勇於承認自己的錯誤,這樣的態度才會令下屬敬佩你,信任你。同時,你的事業、人生才能走向成功。