——對此,你必須總結你自己的結論。
——不要想不開,這一切不久就會恢複正常。其實,你的這些反應,沒有一種是你朋友所期待的,也沒有一種建議能夠對他有實質性的幫助。有些話聽了甚至會使他感到更加生氣,而其他則多半是一些廢話。作為傾聽者,你可能沒有覺察到,你這根本就不是設身處地為他著想,你的反應反而會讓人覺得,你更多地是在表現自己,而不是在關心他。一個傾聽者應該清楚,你所表達的觀點,並不能完全解決別人的問題。你唯一能對別人做的,就是表現出能夠理解和體諒,並用心去傾聽他的講活。在傾聽時,你可以通過一些恰當的交流和引導,讓對方在傾訴過程中,對於所麵對的問題有更多的認識和了解,並且鼓勵他憑借自己的力量,尋求解決問題的方法。
你可以在談話中采取下麵的兩種方法,引導別人找到解決問題的方法。第一,用你自己的話,重複一遍你所聽到的,例如:“你認為……”一方麵,你可以借此向他表示,你用心傾聽了他講的話;另一方麵,你也給他一個機會,使他能夠對他再次聽到他自己所說過的話,進行一些修正和補充。
第二,在談話的過程中,你應該適當地分析對方的心理狀態,可以從你的角度評價對方的感情狀態。
例如,“你這樣生氣,對……”你所說的,可能正是對方自己並未意識到的事情,這樣,你就有可能說中問題的重點,同時也使他清楚地意識到自己的問題所在。
傾聽別人的傾訴,是識別他內心情緒的最好方式,也是實現溝通的前提,隻有用心去傾聽,人們才能感同深受地投入到談話中。
在傾聽時,以下這些原則都是值得重視的:
——自始至終目光應該注視著說話者。
——全神貫注於對方身上。
——顯示出你的興趣。
——不要讓別人分散你的注意力。
——避免做一些容易分神的動作,比如瀏覽報紙。
——投入你全部的時間。
——當別人不能馬上將一件事帶入重點時,你也是有責任的。
——不要打斷別人的講話。
——設身處地想想對方的處境,嚐試一下,假使自己身在他的處境之中。
——通過你的身體語言,向他傳遞你要傳遞的信號。例如用點頭的方式表示你對他的讚同和興趣。
——當然,你不應該在整個過程中一言不發,隻知道死盯著對方的眼睛,隻知道一個勁地點頭。
——你當然也可以在傾聽別人的時候喝一杯咖啡。以上這些所謂的原則,隻是一些可以用來參照的依據,而不是必須的行為準則。因為每一種談話的方式,要求不同的傾聽行為。
能辨風向才會使好舵
有一個舉人經過困難的科考,又參加候選,才得了一個山東某縣縣令的職位。到任的第二天,他便去拜見上司,但想不出該說些什麼話。沉默片刻,他忽然問道:“大人尊姓?”這位上司大吃一驚,勉強說了姓某。
縣令又沒有話說了,低頭想了很久,說:“大人的姓,百家姓中沒有。”上司更加奇怪,說:“貴縣不知道我是旗人嗎?”縣令又站起來,問:“大人所屬哪一旗?”
上司說:“正紅旗。”縣令說:“正黃旗最好,大人為什麼不在正黃旗呢?”上司勃然大怒,吼道:“貴縣是屬那一省人?”縣令回答說:“廣西。”上司說:“廣東最好,貴縣怎麼不在廣東呢?”
縣令吃了一驚,這時才發現上司滿臉都是怒氣,趕快退了出去。第二天,上司便命令他回廣西,任學校教職。究其原因,就是一句話:不會察言觀色。
在交際中我們如能察言觀色,隨機應變,也是一種本領。在訪問中主人一麵跟你說話,一麵眼往別處看,同時旁邊有人在小聲講話,這說明他正要辦理什麼重要的事被你的來訪打斷了,主人心裏一直惦記著這件事,雖然他的人在接待你,心卻是不在這裏。這時你最明智的方法是打住,請求告辭:“您一定很忙。我就不打擾了,過一兩天我再來聽回音吧!”
你這時走了,主人在心裏對你既有感激之情,也有內疚——“因為自己的事,沒好好接待人家。”這樣,他會更加努力完成你的托付,以此來補報。
在交談的時候,如果主人家的門鈴、電話鈴突然響起來了,這時你應該主動中止交談,讓主人先接待來人,或者接聽電話,不能還滔滔不絕地說下去,使主人左右為難。
當你再次詢問所托之事是否已經辦妥時,卻發現盡管主人費心不少,但所托之事並沒圓滿完成,甚至進度很慢。這時你難免會發急,可是你要克製住,應該將到了嘴邊的催促變為感謝,充分肯定主人為你所托的事作了很大的努力,然後再告之以目前的處境,以求得理解和同情。這時,主人就會意識到雖然自己費了不少時間和心思,但事情還沒有真正解決,這樣主人就會產生好人做到底的決心,進一步為你奔走。