正文 第13章 摸透下屬的讀心術——知其心,方能用其人(2)(1 / 2)

(3)倡“和”求“統”。由於辦公室工作人員性格、閱曆和分工不同,工作中難免出現矛盾和不協調現象,這就要求管理者善於站在全局的高度,充分發揚民主,廣泛聽取不同意見,與下屬倡“和”,搞好團結,增強凝聚力和向心力,發揮好整體功能。但是,與下倡“和”,並不是單純地無原則地調和。相反,該民主的時候民主,該集中的時候集中,該批評的時候一定要批評。隻“和”不“統”是自由主義,隻“統”不“和”是專製作風。為此,在具體工作中,要互相尊重,互相支持,遇事多商量溝通。努力彈好內部“協奏曲”,統籌兼顧,及時集中,大膽決策,真正做到能夠提得起,放得下,撒得開,統得攏。

還應重視教育問題,堅持學習製度。用先進的事跡激勵人,用反麵的事例告誡人。同時對下級的缺點和錯誤要敢於批評,這是真心愛護同事、認真履行職責的要求。但批評必須掌握方式方法,注意分寸、環境,要區別不同對象,采取不同形式。開展批評還要考慮被批評者的處境、態度,若對方一時不能接受,應及時緩和氣氛,批評的態度要誠懇,不能采用諷刺、挖苦的口吻,若批評錯了,要敢於主動認錯,消除隔閡,以利團結。

2.讓下屬聽話的心理高招

(1)批評需恰當。管理者批評下屬,不宜惡語相加。這樣容易使下屬心生怨恨,更加不好好工作。正確的批評應該分三步走:先肯定下屬的工作成績,然後再具體指出他工作中的不足,最後提出你對他的期望。如此一來,批評加好評,巧妙而委婉,讓被批評者心中有數又不至於大跌麵子,能夠更好地工作。

(2)誇獎要誠實。不誠實的誇獎無異於批評。主觀對下屬的誇獎,必須有事實根據,有真誠的態度。否則,下屬可能心裏犯嘀咕:“我也沒做什麼,這麼誇獎我,是不是挖苦我啊……”

(3)期望要誠懇。對下屬提出期望,需要有根有據、態度誠懇,方可起到激勵鬥誌的作用。否則隻會讓下屬心生厭惡,或者心理壓力太大,而工作消極。

針對性格管理好下屬

在職場中,要想成為一個成功的女上司,這就需要了解每個下屬處理工作的方式,然後把合適的工作交托給他們,所以你要認清下屬的性格,按他們個人的特質定出發展方向,隻有這樣,他們的潛能才能得到最大的發揮。

有的下屬不喜歡多元化的工作,無論是工作和生活都非常注重安全感和穩定感,這樣的員工屬於被動型,在工作中往往缺乏創意。雖然這類員工主動性很小,但一個非常明顯的優勢就是對公司很忠誠,他不會對公司或者團隊造成很大的離心力。對待這種類型的下屬,你可以放心地把工作交給他,但不要過多的期望他做工作會有多大的創新,你隻需要告訴他你的決策,以及你需要他做什麼就可以了,往往這個時候,也是考驗你耐心的時候。

有的下屬主觀性很強,不喜歡按照既有的模式去做工作,而是喜歡一個人按自己的風格行事,他們往往是坐不住的人,不會整天在辦公室待著,這類員工通常都是以自我為中心的。對待這樣的下屬,領導主要做的工作就是對他們加以適當的管製,不能讓他們忘乎所以、自以為是。如果這類員工工作能力確實很強,則可以委以重任,但要及時溝通,不能把權力完全下放。

下屬有高度服從性,你說什麼就做什麼,他們大都精於做一些細心的工作,會遵從你的指示向前行,工作比較勤奮,屬於順從型員工。麵對這類下屬,交代任務時要清楚詳盡,不能模棱兩可,要讓他們清楚自己的工作目標。

下屬習慣獨立行事,喜歡自己決定工作方式和安排工作程序,他們不介意辛勤工作,但會注重報酬是否合理,屬於操縱型員工。對待這種員工,你可以讓他們適當擁有自主權,但要讓他們對有關後果負責,避免他們因為粗心和一味求成而給公司造成損失。

對不同的員工就要采取不同的管理方式,把人才放在一個正確的位置也是對所有領導的一個考驗。

谘詢下屬問題,摸清下屬能力

從古至今,有很多賢才都是用“谘之以計謀而觀其識”的方法得到任用的,通過向對方提出方方麵麵的問題,讓他思考相應的對策,看看他的計謀是否深遠,見解是否獨到,分析問題的能力又如何。

對於上司來說,在摸不清下屬的能力之前,可以向下屬谘詢,讓他們針對一些重大問題提出謀略和決策方案,來考察他們是否有能力和見識。