在美國的鋼鐵大王卡耐基的墓碑上寫著這樣一段讓人思考的話：“在這裏長眠的人，懂得如何讓比他更優秀的人為他效力。”許多人都認為，這段話一針見血地指出了卡耐基成功的關鍵所在。而卡耐基本人也曾說過：“即使有一天我的財產全部化為烏有，隻要和我一起奮鬥的人還在，隻要一年、也許更短，我就又可以成為百萬富翁。”
卡耐基深深地明白人才的重要性，因此，他總是留意身邊是否有能力出眾的年輕人，一旦他發現，就會傾力提拔；對於其中的佼佼者，甚至主動贈予1%的幹股，讓對方成為自己的合夥人。
卡耐基雖然被人稱為鋼鐵大王，但是對鋼鐵的製造、鋼鐵生產的工藝流程，他知之甚少。但他有300名精通鋼鐵工藝的下屬，他所要做的，隻是為這300人安排他們最擅長的工作，給予他們最適合自己的工作。由於，卡耐基的知人善任，跟隨著他總是能夠擁有最適合自己的事業舞台，能夠最大化的體現自己的自我價值，因此，這些非凡的人都願意聚集在他的周圍，為其效力。最終，卡耐基的知人善任成就了自己事業的成功，讓他登上了美國鋼鐵大王的寶座。
的確，人盡其才、才盡其用是非常重要的。因此，作為管理者，知人善任，將工作分配到最適合做它的員工頭上是非常重要的。這一點，對於女性管理者顯得更為重要。因為對於女性管理者而言，無論她麵對的是男下屬，還是女下屬，從某種意義上說都是很難讓其信服的，要想自己的管理不出差錯，讓眾人都信服，那就要做到人盡其才，物盡其用，並且要本著公平公正的原則來安排相應的工作量。
當然，在你具體分配之前，需要做些準備工作，包括：在分配一件工作給下屬之前，分析一下工作擔子有多重；統計一下你可以利用的資源（如財力、物力）有多少；列出你所有的可能作出的選擇；挑選出那些你覺得良好、邏輯上也行得通的選擇。然後再將工作計劃分配給最適合執行它們的人。當然，在將它們具體分配給下屬的時候，你需要注意一些細節、運用一點技巧。
首先，作為管理者，你需要遵循一個大的原則，即盡可能把工作分配得更細些，使每一項事務都落實到相應的擔任人頭上，進行定額分配，定額管理。這樣才能夠避免人浮於事、沒有效益。
其次，你要了解，分派工作不是把那些令人不愉快的工作指派給別人，而是下放部分權力，讓別人來作決定，也可以說是給下屬一些機會，讓下屬像你一樣來做事。這就要求當你把一項工作交給下屬的時候，除非下屬主動請求，否則你都不應該左右下屬在執行過程中的決策。
此外，有的工作人人爭著搶著要做，而有的工作卻沒有人願意接手；又或者將工作分配給了根本幹不好它的人……諸如此類的情況時有發生，那麼怎樣才能避免類似的不良狀況出現呢？這就需要你在分配工作的過程中，注意如下細節：
（1）以你所希望的結果為基礎、以你的預期為框架分派工作，並告知員工執行的程序及步驟，讓他們清楚地了解，什麼是他必須做的，他應該如何做。同時，要給予對方充分的相關信息和資料。
（2）製定工作評估的標準。作為管理者，你必須讓你的員工明白你對成功地完成工作的標準是什麼，隻有這樣，對方才能更準確地完成好你安排的工作。
（3）允許員工隨時向你提出工作計劃的相關改進意見，以便你調整工作分配計劃，適應不斷變化的環境。
（4）針對每一位下屬的特長來安排工作，讓他們都發揮各自不同的潛能，同時，作為管理者，你也不能忘記分配工作的對象是一群人而並非一個人，你所要考慮的是整體和大局，你的目標是讓整體能夠達到最好的效果。
總的來說，作為管理者，尤其是作為女性管理者，更需要做到合理分配人力資源，因此，對於以上技巧，務必要掌握。當然，僅僅掌握了這些還是遠遠不夠的，還需要你不斷地進行實踐，相信遲早有一天，你也能成為像卡耐基一樣知人善任的管理者。