如果一個人非常努力隻想將所有的事情都做好,那他最終將會一事無成。要在有限的生命中完成一流的事業,就必須要有所選擇,有所堅持,有所放棄,集中全部的精力專注地去做一件事情。
隻有懂得專注工作的人,才能收獲成功;隻有懂得專注家庭的人才能收獲溫馨;隻有懂得專注享受的人,才能收獲輕鬆。隻有懂得每次隻專注一件事的人,才能收獲最終的快意人生。
提前製訂計劃,不再無度拖延
古人說:“凡事預則立,不預則廢。”“預”說的就是計劃。計劃分為兩部分,一部分是想要達到的目標,一部分是達到目標的具體步驟。不管做什麼事情,光有目標或光有步驟都是不夠的,隻有將指導性的目標和詳細的步驟結合,才能達到最好的效果。對於這句話我們耳熟能詳,可是能夠身體力行的人卻是少之又少。
為什麼不去製訂計劃呢?對於這個問題,恐怕大多數人都答不出個所以然來。有些人覺得反正事情遲早都要做完,沒必要特地再花時間製訂計劃;有些人覺得就算計劃了也不一定會按照其來完成,還不如不計劃;還有些人覺得計劃會給人壓力,討厭被計劃逼迫的感覺。
可是不計劃,這些問題就不存在了嗎?缺乏計劃,往往使得那些“遲早”要完成的事情都混亂地堆在一起,甚至直到最後才去熬夜勉強完成;缺乏計劃,使得我們麵對紛繁的事物根本無從下手,結果一直在忙,卻似乎沒有成效;缺乏計劃,讓我們麵對的任務不是一條條清晰明確、易於解決的具體工作,而是繁重巨大的挑戰,這種壓迫感遠遠大於製訂計劃所帶給我們的壓力。
現代人普遍被拖延症所折磨著。而提前計劃,再按計劃去實施就是戰勝拖延症最有效的手段。
當我們接到一份任務時,首先根據任務的內容,將其細化為具體的步驟,再根據步驟多少和難易程度以及任務時間分配每一天的工作。就像要寫一本100萬字的小說,聽到這樣的任務,大概很多人都覺得不可能完成,但是如果將任務細化,每天寫一萬個字,分一百天寫完,那麼我們的壓力就大大減少,而且每天除去工作之外也有了自由支配的時間。
現代人總在說忙。可是我們每天花在工作上的時間中,究竟有多少是有效率地進行工作,有多少隻是對著工作發愁、拖延?如果真的能保持高效率的工作,那麼我們的工作時間其實可以大大縮短,而工作壓力也會隨之減小。
在1984年的東京國際馬拉鬆邀請賽中,日本選手山田本一出人意料地獲得了世界冠軍。在這之前,很少有人知道他的名字。他憑借什麼取得如此驚人的成績呢?
山田本一在他的自傳中說道:“每次比賽之前,我都會事先乘車仔細地觀察一遍路線,然後把沿途比較醒目的標誌畫下來。譬如,第一個標誌是銀行,第二個是大樹,第三個是紅色房子,等等。就這樣,一直畫到終點。比賽開始後,我就奮力地衝向自己的第一個目標,到達了那裏之後,我就會用同樣的速度向第二個目標衝刺。幾十公裏的賽程,被我分解成了一個又一個的小目標。完成了幾個小目標,我就順利地跑到了終點。最初,我並不知道這樣做很有效,我總是把目標定在終點線,結果我跑到一半的時候就已經感到十分疲憊了,想到前麵還有如此遙遠的路程,就被嚇倒了。”
馬拉鬆的行程就如同一個大的計劃,若是總想著一口氣抵達終點,走到一半的時候就會感到累,甚至讓這個遙遠的目標把自己嚇倒,最終讓“行動失敗”。有句話說得好:“羅馬不是一天建成的!”當你暫時沒有辦法一下達到中心計劃的時候,不妨給自己設定一些小的、比較容易達到的計劃,並竭力將這件事情做好。
我們麵對工作時也常常是如此,如果一心隻盯著最終的目標,那麼很容易感到氣餒,很容易產生挫敗感。但是如果將目標進行細化,製定每一天的具體計劃,那麼原本宏大的目標就容易實現了。
看一看歐美的大型IT公司,這些公司常常公布自己會在一兩年後發布的革命性產品。要在一兩年間都專注於同一件事,且需要300天甚至700天之後才能完成的事並不容易,他們是怎麼做到的呢?就是製訂計劃,每天隻完成計劃內的任務。一旦當天的計劃完成,他們就去放鬆和休閑,以確保第二天能以同樣的熱情和精力投入到工作中來。
美國一位84歲的老太太徒步走遍了整個美國,她的事跡在當時引起了極大的轟動。人們為她的成就感到驚訝和不可思議。當記者問她是如何完成徒步走遍美國這一宏偉計劃的時候,她的回答很簡單:“我的計劃隻是前麵的那個小鎮。”