隨著我國社會主義市場經濟的發展，特別是要進一步加強公共財政的科學管理，應用文發揮著日益重要的作用。當前或今後，財政幹部、鄉財政工作人員在處理政務、聯係工作、傳遞信息、交流情況、總結經驗、記載活動以及在日常的生活、工作、學習、交流中都會使用應用文。比如：召開會議，要發通知；表彰先進，要發通報；鄉財政所規範運轉，要製訂計劃，撰寫總結；鄉財政所與單位之間，個人與個人之間交流信息，禮尚往來要寫賀卡、邀請函或請柬；“打官司”要寫司法文書等。當下，財政幹部、鄉財政工作人員學習應用文，掌握應用文寫作理論、技能和技巧已是必備的素質之一，也是其在工作崗位上正確履行職責的重要條件。
第二節應用文的特征
應用文寫作有自己特定的對象、特定的主體、特定的工具、特定的“產品”，這四種因素的相互結合，共同決定了應用文的特征，這些特征是應用文寫作內部屬性的外在表現形式。這些特征，簡而言之，主要有：
一、實用性實用性是指在實踐中能夠直接應用，有實際使用價值，主要表現在：
（一）內容特征應用文的寫作目的是解決客觀存在的現實問題，它與人們的工作、學習、生活息息相關，其主要價值在於實用見效。比如寫簡報的目的是本機關向上級反映情況，向下級或平級通報情況；會議紀要是記載、傳達會議議定事項和主要精神，要求與會單位周知或共同遵守、執行的文書，具有鮮明的實用性。
（二）形式特征應用文的實用性在很大程度上取決於它的表現形式。應用文在形式上有為其內容服務的相應體式，即格式與結構。體式構成了應用文的外部形式特征，把它和文學作品明顯地區別開了。例如，唐朝著名詩人賀知章的《詠柳》：
碧玉妝成一樹高，萬條垂下綠絲絛。不知細葉誰裁出，二月春風似剪刀。
這是一首詠物詩，歌詠柳樹，並借柳樹歌詠了春風。詩人用春風比喻剪刀，是她裁出細葉，剪好絲絛，妝成碧樹，風吹到哪裏，就把勃勃生機帶到哪裏。該詩通過一株柳樹寫出了整個春天，讚美了一切創造性的勞動。
又如，安徒生的《賣火柴的小女孩》，寫女孩雙手凍僵了，餓昏了，盼望著烤火，於是在她麵前出現了“發亮的黃銅爐擋和護身的鐵火爐”、“美味的烤鵝”、“幸福聖誕樹”和“溫柔和藹的老祖母”：
於是她急忙把整束火柴中剩下的那些都擦亮了，因為她非常想把祖母留住。這些火柴發出強烈的光芒，照得比大白天還要明亮。祖母這次顯得特別美麗和高大。
她把小姑娘抱起來，摟在懷裏。她們兩人在光明和快樂中飛去了，越飛越高，飛到既沒有寒冷，沒有饑餓，也沒有憂愁的地方去了——她們是跟上帝在一起！
這些幻覺反映了小女孩在饑餓與寒冷中掙紮的悲慘生活，以及她沒有愛，沒有溫暖的孤苦處境，揭露了罪惡社會的黑暗，也寄托了小女孩和作者的生活理想，突出了作品的主題。
以上兩則，其內容幾乎沒有實用性，也很難立即解決社會生活中的實際問題，但它們具備了文學作品的形式特征，運用了詩歌、小說的體裁，使用了藝術語言與表現手法來抒發感情，塑造形象，具有很強的藝術感染力，是文學作品；而應用文有為自己“服務”的體式，如行政公文主體部分包括公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、印章、附注等；商品廣告的特點是版麵設計；經濟合同的結構形式包括標的、合同當事人名稱、正文、結尾等幾部分。獨特的體式是這些文種客觀的形式需要，具有一定的法定性和慣用性，我們不能違反其體式的要求進行寫作。
一、真實性真實是應用文的生命，實事求是是應用文寫作的出發點。應用文的“真實”是客觀真實，所反映的情況、使用的材料必須確鑿可靠，不僅人、事、時間、地點是真實的，就連數字也必須真實可靠，準確無誤，絕不允許虛構誇張、合理想象。如寫鄉財政所某同誌的先進事跡，卻把張三的成績、李四的品行、王五的能力與工作績效全部“貼”在他一人身上，就有失誠信，顯失公平；甲乙雙方簽訂經濟合同，把“數量和質量”、“價款與履行期限、時間、地點”等進行不符合實際的想象，將無法履行。可見，應用文必須絕對真實，實話實說。