四、函正文的結構和內容小結
緣由：述商洽、詢問、請求批準的理由或情況。
事項：去函，概述商洽、詢問、請求批準的主要事項；複函，針對商洽、詢問或請求批準事項作明確答複。
結尾：去函常用“盼複”、“即請回複”、“專此函達”；複函常用“特此函複”、“此複”、“專此函複”。
第八節會議紀要
一、學習目標
了解會議紀要的適用範圍、特點和種類。
掌握會議紀要的內容和寫作技巧。
明確寫作會}義紀要的注意事項。
提高學員對財政工作信息的閱讀、分析、評價的能力。
提高學員對財政工作信息的辨析、整合能力和寫作技能技巧。
培養學員對瑕疵信息或案例的閱讀、辨析和修改能力。
二、案例
（一）案例一：日常辦公會議紀要
分析討論提示：
閱讀並整體感知日常辦公會議紀要的寫作技巧。
這則日常辦公會議紀要在材料使用方麵的特點。
這則日常辦公會議紀要的結構和正文的寫作特點。
×××鄉人民政府
×鄉府[2010]22號
××鄉人民政府行政辦公會議紀要
時間：2010年10月28日上午9：00
地點：××鄉政府6樓會議室
主持：×××
出席：（略）
現將會議議定事項紀要如下：
一、會議審議並同意鄉政府機關辦公樓建設項目征地拆遷方案。
征用×××、×××圈舍、菜園地合計141.1平方米，價款6.5萬元（含拆遷費、青苗補償費）。
征用×××圈舍合計38.7平方米，價款1.3萬元。（含拆遷費）。
征用×××柴山約2畝，價款0.5萬元。
關於新修鄉政府機關辦公樓影響×××圈舍采光問題，×××在原基改建過程中，鄉政府將積極支持協調，黨政綜合辦公室並出具相關資料備案。
二、會議聽取了分管領導和民政辦公室關於農村低保、春荒救災工作的彙報。
決定：
（一）民政局下撥春荒救災糧、款除鄉政府預留（大米2000斤、資金5000元）外，其餘全部下撥各村，各村評議公示無異議後，民政辦公室、財政所給予及時發放。
（二）×××村、×××村農村低保1人1戶施保比例過高，給予適當調整。
（三）同意審核上報×××村×××、×××村×××兩戶大病醫療救助；給予×××村×××、×××村×××、×××村×××每戶500元臨時醫療救助。
三、會議聽取了鄉計劃生育辦公室關於前三季度人口與計劃生育工作情況的彙報。
會議決定：由副鄉長×××同誌牽頭，鄉計劃生育辦公室負責，及時組織召開計劃生育專題會議，對全鄉計劃生育工作開展清理清查和整改。
四、會議審定並同意×××村委會主任改選實施方案，並由鄉人大主席×××同誌牽頭，鄉民政辦公室負責，指導村支部按法定程序抓好村主任改選工作。
二O一O年十月二十八日
主題詞：政府、行政、會議紀要
××鄉黨政綜合辦公室、2010年10月28日印發
簡析：這是一則比較規範的辦公會議紀要，用信函式格式標識。全文重點突出、層次清晰、語言簡練，有利於會}義精神的貫徹落實。
（二）案例二：專題會議要
分析討論提示：
閱讀並整體感知專題會議紀要的寫作技巧。
這則會議紀要在材料使用方麵的特點。
這則會議紀要的結構特點。
××人民市政府采購工作聯席會議紀要
第18號
××人民市政府采購管理辦公室、2010年4月13日
時間：2010年4月13日上午9：00
地點：市財政局五樓會議室
主持：（略）
與會人員：（略）
會議研究了三個問題，現紀要如下：
一、討論定點保險采購公開招標工作有關問題
會議聽取了市政府采購中心××副主任對2009年至2010年定點保險招標文件與上年招標文件不同之處的介紹，經討論，會議重點明確以下四點：
（一）除了“交強險”以外，投標人統一按照30%保險優惠率定額報價；
（二）評標權重中的綜合實力和保險條例指標分值與上年一致，不作改變；
（三）對中標保險公司統一收取5萬元的履約保證金；
（四）購買第三者責任險賠付範圍為15萬元至30萬元。此外，會議要求加強政府集中采購履約保證金的監督管理，要求市政府采購中心在市財政國庫支付中心開設政府集中采購履約金專戶，違反規定的違約金應及時上繳財政國庫。