正文 第35章 行政公文的寫作(12)(1 / 2)

會議傳達了×××辦[2010]××號《轉發縣財政局關於加強全縣財務會計管理工作意見的通知》、×××辦發[2010]××號《關於進一步完善全縣各單位內部財會管理製度的通知》等有關文件精神,聽取了鄉財政所關於我鄉財會管理工作的情況彙報,提出了加強和完善鄉屬各站所財會管理工作的具體措施,現紀要如下:

一、會議分析了目前我鄉財會管理工作存在的主要問題,一是財會人員不健全;二是無財會內控製度;三是新老會計賬交接不清;四是現金結餘過大,收費無明細。會議結合前段審計結果指出,目前,我鄉部分站所還存在收費項目無依據無標準,有的隻有一個人管理賬目,沒有做到一人一事一票,招待費、車費數額過大,沒有按照標準執行,條子審批手續不健全,審批過程不嚴格等問題,應引起高度重視。

二、會議對進一步加強和完善鄉屬各站所財會管理工作進行了具體部署:

一是各站所在財務交接工作中,賬目要銜接好,無賬的站所要從新建立賬目;

二是要設立財會人員,實行銀行存款印鑒分離,嚴格執行財經製度,完善內部工作崗位職責;

三是各站所財務製度健全、管理完善,即可設立銀行存款賬號;

四是經管站要管理好十個村的統籌賬,各村賬目必須銜接好,要嚴格把關,堅決按照上級業務主管部門和鄉政府下發的文件執行;

五是嚴格執行財務審批程序,要有經手人、站所長審核,後報主管副鄉長審批;財政所、經管站必須經鄉長審批,否則不準核銷;

六是各站所每月必須向主管副鄉長、鄉長報資金平衡表;

七是十月末由鄉紀委牽頭再度審查,主管鄉長要跟蹤監督好所負責站所財會工作,月末聽取彙報;

八是各站所財務由鄉財政所負責監督。

主題詞:政府、財會管理、會議紀要

三、會議紀要寫作的理論知識

(一)會議紀要的概念和特點

會議紀要是用於記載、傳達會議情況和議定事項的公文。它用於機關、企事業單位、人民團體召開的重要會議的記錄、整理和傳達,是一種紀實性的文種。

會議紀要可以多向行文,具有上報、下達以及同級進行交流的作用。向上級機關呈報,用以彙報會議情況,以求得到上級領導對工作的支持和指導;向同級單位發送,用以通報會議情況,以便得到同級機關的理解和配合;向下級機關發送,用以傳達會議精神,以使下級機關貫徹執行。會議紀要具有紀實性、概括性和條理性特點:

(二)會議紀要的分類

1.按性質分類

(1)日常辦公會議紀要,又稱日常行政工作會議紀要,主要用來反映行政部門、企事業單位、人民團體的領導機關定期或不定期召開的會議研究問題、部署工作所形成的會議紀要,其作用是為各級、各部門開展工作提供實在的指導和具體的依據。例如,《××縣人民政府2010年第×次常務會議紀要》。

(2)專項會議紀要。主要包括各種各樣的交流會、座談會、研討會的會議紀要,通過對涉及有關工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的紀實,給人們以啟發和指導。但它如果未經領導機關批轉就不具有像辦公會議紀要那樣的行政約束力。例如:《××鄉關於加強和完善財會製度工作會議紀要》。

2.按工作內容分類

(1)工作會議紀要。它側重於記錄貫徹有關工作方針、政策,及其相應要解決的問題。例如,《××鄉食品安全工作會議紀要》。

(2)座談會議紀要。它側重於針對工作的、思想的、理論的、學習的某一個問題或某一方麵問題舉辦會議形成的紀要,因此內容比較單一、集中。例如,《××鄉關於維護社會穩定座談會紀要》。

(3)代表會議紀要。它側重於記錄會}義議程和通過的決議,以及今後工作的建議。例如,《××鄉第×次盲人聾啞人代表會}義紀要》。

(4)聯席會議紀要。它係指不同單位、團體,為解決彼此有關的問題而聯合舉辦會議,在此種會議上形成的紀要。它側重於記錄兩邊達成的共同協議。例如,《××鄉關於災後重建有關事項聯席會議紀要》。

(5)彙報會議紀要。它側重於彙報前一段工作情況,研究下一步工作,通常是為召開工作會議進行的準備會議。例如,《××鎮重點企業和重點項目彙報會議紀要》。

除此之外,根據工作內容不同,還有技術鑒定會議紀要、科研學術會議紀要、年會紀要等。

(三)會議紀要的寫作內容和技巧