2．內容客觀真實性
司法實用文書是適用法律的專用文書，每份文書都是根據具體的案情事實來適用具體的法律條款，反映和體現實體法和程序法的規定，其內容必須具有客觀真實性，其材料要受到事實的嚴格限製，必須是查證屬實、證據確鑿的，必須嚴格按照“以事實為根據。以法律為準繩”的原則運用材料，一是一，二是二，不容許有半點誇大或縮小。當然，司法實用文的寫作，同樣有個選材的問題，但是要區別幾個原則的界限：一是對刑事被告人的行為事實的敘述，要嚴格區別罪與非罪的界限。被告人的行為事實，確已構成犯罪的。要用其有罪的行為事實材料說明被告人犯罪的行為事實，而舍棄其非罪的行為事實材料。反之，如果被告人的行為不構成犯罪，則應用非罪的事實材料說明其不構成犯罪，二是對刑事被告人的行為事實的敘述，還要注意區別主罪與次罪的界限。敘述時主罪必須突出，事實材料必須詳寫，次罪的材料可以略寫。三是有關民事糾紛的敘述，必須圍繞民事權益糾紛的實質問題予以敘述。辯護詞及訴狀的寫作同樣必須遵循上述原則，注意內容和選材的客觀性和真實性。
3．格式固定規範性
各類司法實用文書的製作都有固定的規範性要求，不允許各行其是。為此，1996年底，公安部製定下發了《公安機關刑事法律文書格式（樣本）》；最高人民檢察院製定、下發了《人民檢察院刑事訴訟法律文書格式（樣本）》；司法部製定、下發了《刑事訴訟中律師使用文書格式（試行）》；1999年4月，最高人民法院審判委員會通過了《法院刑事訴訟文書樣式（樣本）》。無論是表格式文書，或是文字說明式文書，為了統一體例，便於製作、查閱和實施，規定統一的格式，劃一的寫作規範是十分必要的，這體現了司法實用文書明顯的程式化特征。這一特征具體表現為“四固定”：
（1）結構固定。絕大部分司法實用文書可以分為首部、正文、尾部三部分。每一部分都有各自的具體要求。首部，一般包括製作機關名稱、文書名稱、文書編號、當事人的身份事項等。正文，一般由事實、理由、結論三大塊組成。尾部，一般包括署名、日期、附注等內容。這樣，既便於收文單位或人員清晰準確地理解文書的主旨，有助於文書的具體實施，也對文書的製作提供了方便。
（2）事項固定。不同文種的事項，有不同的規定和要求，並固定不變，甚至每一事項的各個要素都是固定的，既不能任意增減，也不能顛倒次序。例如當事人的身份事項，要求必須依次寫明：姓名、性別、年齡、民族、籍貫（民事訴狀的當事人，可以不寫此項）、職業、住址。司法實用文書中，當事人的身份事項十分重要，因為我國同名同姓的人很多，容易張冠李戴，出現不應有的錯誤，甚至還會錯捕人、錯殺人。
（3）稱謂固定。司法實用文書中，當事人的稱謂，必須嚴格按照法律規定書寫。如第一審民事案件的當事人稱“原告”、“被告”、“第三人”，第二審則稱“上訴人”、“被上訴人”等。刑事自訴案件稱“自訴人”、“被告人”、“上訴人”、“被上訴人”等；公訴案件稱“被告人”、“上訴人”以及“公訴人”、“抗訴人”、“受害人”等等，稱謂不可任意書寫。
（4）用語固定。如裁判文書中的案由、案件來源、法庭組成及審判方式等，形式固定的用語。又如交代上訴權利，均書寫為“如不服本判決，可在接到判決書的第二日起十日內，通過本院或者直接向×××人民法院提出上訴。”這種用語的固定，不僅反映在文書的組織結構上，也反映在一些承接照應的用語上。如判決書中引出法院查明的事實時，用“經審理查明”、“現查明”一類的用語；引出判決時，用“判決如下”之類的用語；申明理由時，用“本院認為”之類的用語引出等。
4．語言準確單一性
司法實用文是十分莊重嚴肅的文書，在語言文字的運用上，要求十分嚴格。它要求用詞準確、簡練、解釋單一無歧義；它要求造句符合漢語規範，結構完整；它要求文風樸實平易，不任意誇大或縮小；它要求正確使用法律術語。如一個因夫妻性生活不和諧引起的離婚案，判決書表述為：“因生理問題影響夫妻生活，以致引起感情破裂。”結果影響到雙方離婚後的另行擇偶。因為“生理問題”可作多種解釋，被誤會為生理上有缺陷。又如“兩個當事人的辯護律師”，“被告人王××因盜竊兩次被勞改”等語句，都可能產生兩種理解，不符合語言單一解釋的要求。
5．效力穩定排他性
司法實用文書是具體貫徹實施法律的重要手段。一經宣布，非經法定程序不得變更或撤銷，也不得由其他文書取代。尤其是那些具有執行意義的司法實用文書，其實施具有明顯的強製力，並且是排斥其他的處理決定的。因為同一案件，必須按照一定的法律程序由一定的司法機關審理並作出處理決定，而不能同時由幾個性質相同的司法機關受理並作出幾個處理的決定。如果發現司法實用文書在認定事實或適用法律上確有錯誤，或者在審判程序上有重大違反，需要予以改變或撤銷，也必須依照法定程序，由相應的司法機關作出決定，其他任何機關、團體和個人都不得予以變更或撤銷。