介紹女士與男士相識時,應當先介紹男士,後介紹女士。介紹長輩與晚輩相識時,應當先介紹晚輩,後介紹長輩。介紹外人與家人相識時,應當先介紹家人,後介紹外人。介紹客人與主人相識時,應當先介紹主人,後介紹客人。介紹上司與下級相識時,應當先介紹下級,後介紹上司。
三、介紹集體
介紹集體,實際上是介紹他人的一種特殊情況,它是指被介紹的一方或者雙方不止一人的情況。介紹集體時,被介紹雙方的先後順序至關重要。具體來說,介紹集體可分為兩種基本形式。
1.單向式。當被介紹的雙方一方為一個人,另一方為由多個人組成的集體時,往往可以隻把個人介紹給集體,而不必再向個人介紹集體。這就是介紹集體的所謂單向式。
2.雙向式。介紹集體的所謂雙向式,是指被介紹的雙方皆為一個由多人所組成的集體。在具體進行介紹時,雙方的全體人員均應被正式介紹。在交往中,此種情況比較多見。它的常規做法,是應由主方負責人首先出麵,依照主方在場者具體職務的高低,自高而低地依次對其進行介紹。接下來,再由客方負責人出麵,依照客方在場者具體職務的高低,自高而低地依次對其進行介紹。
如何在握手時體現禮儀?
在見麵與告別時,人們通常都會行握手禮。在國內外交往中,握手都是最為通行的會見禮節。學習和掌握握手禮,主要應當從握手的方式、伸手的先後、相握的禁忌三個方麵加以注意。
一、握手方式
作為一種常規禮節,握手的具體方式頗有講究。其具體操作中的要點有四點。
1.神態。與他人握手時,應當神態專注、認真、友好。在正常情況下,握手時應目視對方雙眼,麵含笑容,並且同時問候對方。
2.姿勢。與人握手時,一般均應起身站立,迎向對方,在距其約1米左右伸出右手,握住對方的右手手掌,稍許上下晃動一兩下。
3.力度。握手的時候,用力既不可過輕,也不可過重。若用力過輕,有怠慢對方之嫌;不看對象而用力過重,則會使對方難以接受而產生反感。
4.時間。一般來講,在普通場合與別人握手所用的時間以3秒鍾左右為宜。
二、握手順序
在握手時,雙方握手的先後順序很有講究。一般情況下,講究的是“尊者居前”。即通常應由握手雙方之中的身份較高者首先伸出手來,反之則是失禮的。具體而言:
女士同男士握手時,應由女士首先伸手。長輩同晚輩握手時,應由長輩首先伸手。上司同下級握手時,應由上司首先伸手。賓主之間的握手則較為特殊。正確的做法是:客人抵達時,應由主人首先伸手,以示歡迎之意;客人告辭時,則應由客人首先伸手,以示主人可就此留步。
在正規場合,當一個人有必要與多人一一握手時,既可以由“尊”而“卑”地依次進行,也可以由近而遠地逐漸進行。
二、相握禁忌
在正式場合與他人握手時,主要有下述五條禁忌應當避免。
1.用左手與人握手。握手宜用右手,以左手握手被普遍認為是失禮之舉。
2.戴手套與人握手。握手前務必要脫下手套。隻有女士在社交場合戴著薄紗手套與人握手,才是允許的。
3.戴墨鏡與人握手。在握手時一定要提前摘下墨鏡,不然就有防人之嫌。
4.用雙手與人握手。用雙手與人相握,隻有在熟人之間才適用。與初識之人握手,尤其當對方是一位異性時,兩手緊握對方的一隻手,是不妥當的。
5.以髒手與人握手。在一般情況下,用以與人相握的手理應是幹淨的。以髒手、病手與人相握,都是不應當的。
合影時要注意哪些禮儀?
一次較為正式的會麵,賓主雙方往往需要合影留念。在涉外交往之中,對此尤其比較講究。處理合影的問題,通常要求關注下述兩個重點問題:
一、合影準備
凡預備正式進行的合影,具體負責操辦此事的人員應認真地有所準備。進行準備工作時,須特別關注以下細節:
1.主隨客便。在合影前,主方宜征求來賓意見,切勿勉強從事。有些外國人士出於宗教方麵或其他方麵的原因,往往忌諱拍照,因而他們對合影多有抵觸情緒。
2.提供照片。合影之後,主方宜向參與合影的各方人士主動提供照片,並保證人手一張。
3.布置場所。正式的合影,均應先期選擇好場地,並進行認真的布置。臨時湊合,往往欠妥。
4.備好器材。拍照時需用的一切器材,均應提前備好、備足,以防在合影時發現短缺,令人措手不及。
5.確定時間。正規的合影,在必要時要向所有參加者通報具體的時間,使對方有所準備。
6.忌諱他用。公務合影的照片,隻宜作為資料或紀念,一般不宜用於其他活動,也不得隨便發表。
二、合影排位
正式的合影,既可以排列位次,也可以不排列位次。需要排列具體位次時,應首先考慮到方便拍攝與否。與此同時,還應兼顧場地的大小、人數的多少、身材的高矮、內賓或外賓等。
正式合影的人數,一般宜少不宜多。在合影時,賓主一般均應站立。必要時,可安排前排人員就座,後排人員則可梯級站立。但是,通常不宜要求合影的參加者蹲著參加拍照。