求職者從各種媒體報刊發播出的各類招聘廣告中獲得所需招聘信息並進行認真的篩選定位之後，就應該向選定的擬應聘單位發送自己的應聘求職信函。
寫求職信是求職者說服招聘者，成功推銷自己的第一個重要舉措。用明白易懂的語言說明想要從事的工作，表達求職者具有的能力、素質、工作經曆以及在擬應聘工作領域裏的特別優勢會給招聘者留下良好印象，促使招聘者作出同意你麵試的決定。
本章意在向讀者介紹求職信的結構、格式、內容以及寫求職信常用的語句和應該注意的問題，同時也給讀者介紹一些求職應聘信實例。
1. Form of Application Letters
求職信的格式
和其他商業書信一樣，求職信通常也由以下八個部分構成：
1信封寫法Superscription
2信頭Heading
3 信內地址 Inside Address
4稱謂Salutation
5 正文Body of the Letter
6 信尾套語 Complimentary Close
7簽名Signature
8附件Enclosure
以上八個部分中的第八部分，根據實際情況有時可以不要。
下麵分別就其中主要部分進行講述。
（1） 信封的書寫格式 （Layout of Envelope）
信封的寫法有兩種格式：齊頭式 （Blank Form）和縮進式 （Indented Form）。
齊頭式是兩種格式中常見的一種。使用齊頭式時，每行開頭要平齊，成一條垂直線。縮進式使用頻率較低，但英美也有一些人比較喜歡這種格式。使用這一格式時，每行開頭逐一向右縮進二至三個字母的距離。現舉例說明如下：
信封書寫格式A （Sample A of Envelope Layout）：
Block Form
Kanghong Chen
〖〗StampEnglish Department
Binjiang Teachers College
Mianyang 620000
Sichuan
（寫信人姓名與地址）
Mr.Yuanshan Wu
Manager of Caixia Group
10 South Renmin Avenue
Chengdu 610064
Sichuan
（收信人姓名與地址）
譯文
齊頭式
610064
〖〗貼郵
票處四川成都人民南路10號
彩霞集團經理
吳遠山先生收
四川綿陽：濱江師專外語係陳康洪寄
郵政編碼：620000
信封書寫格式B（Sample B of Envelope Layout）：
Indented Form
Xiaogang Wang
〖〗StampDept.of Chemistry
Sichuan University
Chengdu 6 1 0 0 0 0
Mr. Daliang Yao
Personnel Manager
Chengdu Sanxing Group
Chengdu 6 1 0 0 0 0
譯文
縮進式
610000
〖〗貼郵
票處成都：成都三星集團
人事部經理
姚大良先生收
四川大學化學係王小剛
郵政編碼：610000
從上麵兩個實例我們可以看到，英語求職信信封的寫法是：先把寄信人的姓名和地址寫在左上角，然後再把收信人的姓名和地址寫在中間（或稍偏右的地方）。地點名稱由小到大。姓名單獨占一行，地址名稱可視長短，占三、四、五行不等。
在信封上，寄信人隻寫姓名不寫頭銜，但收信人的姓名前一般應加頭銜，以表示對收信人的禮貌和尊敬。加有頭銜的人名前，仍然可以寫上Mr、Mrs、Miss或Ms。
（2） 稱謂的書寫格式（Layout of Salutation）
對收信人的稱謂自成一行，寫在低於信內地址一至二行的地方，從信紙左邊頂格寫起，每個單詞的開頭字母用大寫，或者開頭第一個詞和專有名詞的第一個字母用大寫，末尾用逗號，但美國和加拿大人則習慣用冒號。
英文中的稱謂有英式和美式之分，視其對象是單數或複數，女性或男性，而在形式上有
一些差異。而且因親疏程度不同，其表現方法也各不相同。
現列表說明如下：
數〖〗對象〖〗英式〖〗美式複〖〗公司，民間團體等〖〗Dear Sirs〖〗Gentlemen：複〖〗政府機關，領事館，大使館等〖〗Sirs〖〗Gentlemen：