實物檔案是大學檔案的重要載體，它包括在大學公務活動中領導人和名人的題詞手跡、受贈的書畫原稿，在國際、校際等友好交往中的禮品，曆次校慶以及其他重大紀念活動的徽章、紀念品，有名望的校友的贈品和遺物，國內外各項活動中獲得各種獎勵的證書、獎狀、獎牌、獎杯、匾額、錦旗等物品。例如武漢大學檔案館保存有武漢大學100周年校慶錦旗、紀念李達誕辰百周年題詞、省檔案規範管理工作3A獎牌及邵逸夫贈款工程項目一等獎證書等各種內容豐富的實物檔案。聲像檔案以其“聲形並茂”的特點記錄了大量的信息，具有準確性、紀實性、對比性和直觀性，具有維護曆史真實麵貌的權威性，因而形成了不可缺少的門類，包括照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤等物品。
二、大學檔案館教育功能的內容
目前，我國高等教育實行的是一種將通才教育和專才教育融為一體的教育模式，以培養為國家建設需要的全麵發展的高級專門人才。大學檔案館在實現高等教育的目的，促進大學生德智體美的全麵發展，可以作出自己的貢獻。大學檔案館教育功能的內容主要體現在如下幾個方麵：
（一）思想道德教育
檔案館可以成為思想道德素質教育的主體之一，結合各類紀念、慶祝等重大活動，通過接待參觀、編纂資料、出版圖書畫冊、舉辦陳列展覽、拍攝電影電視、發表文章消息等形式，對學生進行廣泛的思想道德教育。首先是愛國主義教育。大學檔案是師生愛國、愛校教育的優秀讀本，保存了大量的知名專家、學者的珍貴資料。廣大師生，尤其是學生和青年教師通過查閱，可以從中了解到老一代知識分子如何立誌報國，深刻體會到如何把個人價值的實現與祖國的需要緊密聯係起來，如何把自己遠大的理想和腳踏實地的奮鬥緊密結合起來，從而樹立正確的世界觀、價值觀、人生觀，培養優秀的思想品德。其次是理想信念教育。大學檔案具有豐富的愛國主義、集體主義、社會主義教育的內容，檔案的原生性、直觀性對學生的教育更具有說服力和感染力。再次是陶冶情操教育。學校檔案館保存著反映學校教育事業逐步發展的典籍和史料，以及名人的手稿、照片、書法手跡、上級領導來校視察的照片、題詞，外國友人贈送的禮品等等，這些珍貴的檔案資料不僅可以淨化人的心靈，而且可以熏陶和美化人的精神世界，培養大學生的高尚情操。最後是校史校情教育，大學檔案就是一部濃縮的學校發展史，它記載了學校從創建到現在蓬勃發展的每一個腳印，借助檔案把曆史引入現實，使大學在現實中品味曆史，從而受到潛移默化的教育，激發師生愛校、建校的熱情。
（二）科學文化教育