謝紅星
隨著高等教育改革的不斷深入，大學檔案館已不再局限在保管和利用檔案史料的範圍，而是在發揮檔案館傳統功能的基礎上，不斷開拓著新的領域。在知識經濟時代，大學檔案館的教育功能不僅在加強，而且被提升到了一個更為重要的高度。大學檔案是學校曆史的縮影，是廣大師生員工實踐活動和智慧的結晶，是傳承文化的重要載體，是師生員工獲取知識的重要途徑，有著很好的教育功能。
一、大學檔案具有教育功能的類別和載體
檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的曆史記錄。大學檔案是大學曆史的真實記錄，是各方麵工作的長期積累，反映了教師、職工、學生各個不同方麵的活動，它包括教學管理、科研等諸多方麵的內容，記述了大學的優良傳統，反映了長期辦學實踐，是文化教育的一個特殊陣地，具有較高層次的教育職能。大學檔案館作為文化的一個貯存地和傳播源，完全可以在文化教育上充分挖掘自己的潛能，為學校乃至社會的文化教育服務。諸如：以愛國主義教育來強化品德培育，激發愛國熱忱；以科學文化教育來普及文化知識，弘揚先進文化；以校風學風教育來陶冶情操，樹立良好風尚；以利用教育來傳授技能，培育檔案文化。
大學檔案館教育功能主要體現在館藏檔案上，其特點是門類全，數量大，具有較強教育功能的類別主要包括教學檔案、科研檔案、校史檔案以及名人檔案等，其主要載體包括紙質檔案、電子檔案、實物檔案和聲像檔案。它們在大學發展中發揮著各自不同的教育功能。
教學檔案是體現大學管理水平和教育質量的重要材料，是大學檔案的主體和核心。教學檔案是一個學校教學活動的真實記錄，包括教學管理、學科建設與專業設置、招生、學籍、課堂教學與教學實踐、學位、畢業、教材等類目，內容涉及到大學教學中的方方麵麵。截止2009年11月30日，武漢大學檔案館館藏全部教學檔案合計10萬餘卷，主要包括研究生學位檔案、本科生成績單、注冊卡學籍檔案、各類學生名冊檔案及其他教學管理環節所產生的檔案等，這些檔案不僅有現實的利用價值，而且具有長期的教學評價、教學改革、教學研究和曆史憑證的作用。科研檔案是大學學術水平的真實記錄，是一所大學實力的憑證，記載了師生們在科研管理、科研項目研究和申請科研專利等科研活動中大量有價值的數據，真實地反映出大學科研發展的概貌，是一座內容豐富的知識寶庫。例如國家“973計劃”、“863計劃”項目的立項申請與批複、研究實驗數據、進展和結題報告、研究成果和申報獎勵等檔案材料，不僅能反映學校的綜合實力和科研水平，而且對於學校師生員工進一步進行科學研究具有重要的參考和利用價值。發揮科研檔案的教育功能，不僅可以增強廣大教職員工愛校敬業的責任感和自豪感，而且可以充分調動他們的積極性，激發他們的創造熱情。校史檔案記錄了大學發展的方方麵麵，反映了我國大學發展的曆史進程，是進行大學德育教育的模範讀本。中國高等教育上百年的曆史發展中，很多大學都已在長期的辦學實踐中形成了具有各自特色的校風和校訓，其反映的是大學在長期辦學實踐中形成的、大家共同遵守的、自我約束自覺追求的準則，是一種校園精神文明的產物，能使師生受到潛移默化的教育。名人檔案是指在大學中的著名學者專家在長期的工作、學習和生活中形成的，具有保存、利用價值的，不同載體的各種文字、圖表、聲像材料和實物。這些知名人士在教學、科研、管理和社會活動中產生的材料，具有十分重要的保存價值，對於了解大學的曆史變遷、學科沿革、學術思想的發展有著重要的參考和查證作用。