正文 第12章 廣告組織(2)(1 / 3)

(3)代理廣告業務的廣告公司要為廣告客戶提供市場調查服務及廣告活動全麵策劃方案,提供、落實媒介計劃。廣告公司為媒介承攬廣告業務,應有與媒介發布水平相適應的廣告設計、製作能力,並能提供廣告客戶廣告費支付能力的經濟擔保。

(4)報社、廣播電台、電視台下屬的廣告公司,在人員、業務上必須與本媒介廣告部門相脫離,不得以任何形式壟斷本媒介的廣告業務。

(5)實行廣告代理製後,廣告客戶和廣告媒介可以自主地選擇服務質量好的廣告公司為其代理廣告業務。廣告代理費的收費標準為廣告費的15%。

(三)廣告代理業與媒體的關係

廣告代理業和媒體間的關係有下列基本原則:

(1)代理業對媒體負有支付廣告費等一切責任。如果廣告主不向代理業支付廣告費,則是代理業的損失;如果廣告主已向代理業支付廣告費,而代理業不支付給媒體,則是媒體的損失。

(2)代理業向媒體約定,絕不把媒體所認定的傭金折讓給廣告主。

(3)媒體對代理業公開發布廣告費用,並對所有代理業一律公平對待。

(4)代理業所支撐的廣告內容必須獲得媒體的承認,但媒體如果沒有得到代理業的同意,不得任意變更廣告內容。

這些原則,由美國廣告代理業協會所擬訂,並印刷在會員代理業使用的廣告訂單內。在簽訂版麵契約時,代理業和廣告媒體應共同遵守以上原則。

(四)廣告代理業對媒體的貢獻

詹姆斯·W.楊(James W.Young)的報告認為,廣告代理業對媒體的貢獻約有下列幾項:

(1)代理業會去尋找新的廣告主。

(2)代理業使廣告主倒賬的危險減少,協助媒體避免倒閉的風險。

(3)代理業間相互以創意爭取客戶,因此能產生更多的廣告創意。

(4)代理業創作推銷商品所必要的廣告文字。

(5)代理業會發展及改善廣告技術,因為它提高了廣告的生產性。

(6)代理業會簡化媒體的信用業務,並減少其業務費用。

(7)代理業負擔廣告主倒賬的廣告費。

(8)代理業會節省或減少媒體用於廣告的製版費。

(9)代理業盡量遵循媒體發行計劃,並配合廣告計劃,減少經費。

第二節廣告公司的組織結構

組織結構(Organization Structure)涉及組織管理幅度的確定、組織層次的劃分、組織機構的設置、各單位之間的聯係溝通方式等問題,因此,組織結構也可以理解為一種組織形式。這種形式是由組織內部的部門劃分、權責關係、溝通方向和方式構成的有機整體。組織結構反映了組織成員之間的分工協作關係,合理地把組織成員組織起來,為實現組織目標而共同努力。

具有一定規模的廣告公司的組織結構的設置方法主要有按職能設置部門、按客戶或品牌設置部門、按地區設置部門、按產品或服務設置部門、按矩陣組織設置部門。

一、按職能設置部門的組織結構

職能部門型組織結構即公司內部劃分為若幹個職能部門,公司總部對這些部門進行策劃和運籌,直接指揮各部門的運行。這種組織結構的優點是有利於各部門的集中統一,直接協調各部門的工作。這種模式適合規模不大的區域性中小公司。

和其他任何公司組織一樣,按職能劃分的廣告公司一般都有人力資源部、財務部、行政部。廣告公司根據其業務的需要還可設置客戶部(或銷售部)、創作部、調研部、媒介部、公關部等業務部門。公司按主要職能劃分部門以後,每個部門還可以按衍生的次要職能再細分部門。

按職能設置部門的優點是可以確保高層管理者能直接管理,符合業務專業化的原則,從而使人力資源的利用更為有效;有利於專業管理之間的統一和協調;減輕了部門經理的日常事務。

按職能設置部門的缺點是各職能部門容易片麵強調自己部門的重要性,破壞公司的整體性;而且隻有總經理才對公司的全麵事務負責,公司對個人的依賴性太重。

二、按客戶或品牌設置部門的組織結構

按客戶或品牌劃分部門是廣告公司中典型的組織結構形式,也稱之為小組作業式的組織結構。