拜訪他人應有約在先,這是做客之道的首要原則。當有必要去拜訪他人時,首先要考慮的是主人是否方便,為此一定要提前口頭告知對方或者寫信、打電話給對方,比如可以說:“我想在您方便的時候去看看您,不知道是否合適?”須注意的是,如果是自己主動提出拜訪他人請求時,千萬不要措詞強硬,逼著對方同意,語氣要和緩,並有意識地把決定權讓給被拜訪者。這樣有約在先之後,拜訪才能在賓主雙方都方便的情況下進行。千萬不能隻憑自己的一廂情願冒昧行事,因為現代社會是競爭的社會,每個人都有自己的日程安排,不約而至往往會打亂對方的計劃,對其工作生活造成諸多不便,同時對拜訪者本人來講,事先未曾約定的訪問也有可能勞而無功,對方不一定會待在家中恭候。在對外交往中,更要注意去外賓居所時不要充當不速之客,在外國人看來,此舉是非常失禮的,而且是絕對不受歡迎的。當然,如果被拜訪者表達了歡迎你前去做客的願望,通常不宜拒絕。萬一需要拒絕,也要擺出拒絕邀請的充分理由,使對方能夠接受。

強調拜訪者宜有約在先,主要是與被拜訪者共同商定拜訪做客的時間與地點,在這個問題上應該客隨主便。一般來說,被拜訪者樂於在家中接待關係較為密切的朋友,以示雙方的友誼非同尋常,但如果居所過於窄小,恐怕就不方便了。做客時,一定要考慮到這些因素。另外,對於那些在企事業單位工作的人,最好不要為個人私事到對方辦公地點去打擾,以免對方為難,因為很多單位規定不允許上班時間處理私事。當與外國朋友相商拜訪地點時,他們有時會主動提出在酒吧、咖啡屋等地會麵,而不邀請客人前往家中做客。他們這樣做,並不是有其他特別的意思,隻是不習慣在家中或單位接待客人。至於拜訪時間,也一般以被拜訪者感到方便為佳。如果被拜訪者客氣地讓你提出適宜的拜訪時間,則最好在被拜訪者用過晚餐之後。一日三餐的吃飯時間、午休時間、淩晨與深夜都不宜拜訪人。有些人喜歡在節假日拜訪他人,如果是去探望父母長輩,親人團聚,大家都很愉快。如果被拜訪者是那些“上班族”,節假日對他們是難得輕鬆的時候,有時往往會有自己的活動安排,此時拜訪就不適宜了。當然,如果被拜訪者真誠地表示可以在這一時間接待,那麼最好選在下午或晚上。

(二)拜訪前要做好安排

一旦決定去拜訪他人,必須做好充分準備。

首先為了向被拜訪者表示敬重和對此次拜訪的重視,在拜訪做客前應“梳妝打扮”一番,服飾應根據被拜訪者的身份,雙方的關係及拜訪的場所等進行選擇。需注意的是,既不要穿的太正統,如男士西裝革履,女士西式套裙;又不要過於隨便,如著休閑裝或牛仔裝。前者多會給人公務在身、公事公辦的感覺,後者又會使人感到漫不經心。所以最好選那些穿起來顯得高雅、莊重而又不失親切、隨和的服裝。務必注意,如果是夏天,男士忌穿背心、短褲和拖鞋,女士也不要穿過於薄透的服裝。要注意整潔。女士可以化妝和佩戴首飾,但不宜化濃妝,首飾也不應佩帶過多,否則會拉大與被拜訪者及家人之間的距離。

其次要做到的是為被拜訪者及其家人選擇一份既有紀念意義又有實用價值的禮品。由於贈送禮品實際上是一種有來有往的雙邊互惠行為。因此,在挑選禮品時應有意識地避開價格過高或過低的東西,以使被拜訪者感到承受不起或產生被輕視的感覺。此外,如果被拜訪者是異性朋友,且他(她)和其家人同住,那麼選擇禮物時最好以其配偶、戀人、子女或父母為受禮對象。這樣做,既讓被拜訪者感到高興,也容易為其家人所接受。還需指出的是,一般情況下,前去拜訪作這的人數不宜過多。拜訪同性的單身朋友時,可以隻身前往。拜訪已婚的朋友時,應與配偶或戀人一同前去。如帶小孩做客,要事先教育小孩子懂禮貌,否則會妨礙賓主雙方。如果有要事相商,最好不帶小孩去。此外,未經約定,或未征得被拜訪者的同意,最好不要帶其他人,特別是被拜訪者毫不熟悉的人前去做客,否則會被看作是對被拜訪者的不禮貌、不尊重。

最後不要忘記的就是時間。一旦與被拜訪者約好了會麵的具體時間,就應如期而至,既不要隨便變動雙方約定的時間,打亂被拜訪者的安排,也不能遲到或早退,當然也不要提前太多,因為早到與遲到一樣都是失禮的。由於約定時間未到,被拜訪者或在準備,或有其他安排,去的過早與未曾有約的後果是不相上下的。所以,按照雙方約定的時間準時到達才最為得體。如做不到準時,“正負”不超過雙方約定時間的兩三分鍾,原則上也是允許的。否則的話,就要向主人道歉。