(第一節)倡議書、邀請書
一、倡議書
倡議書是個人或集體提出建議並公開發起,希望共同完成某項任務或開展某項公益活動所運用的一種專用書信。
(一)倡議書的特點、分類和作用
1.倡議書的特點
倡議書是發動群眾開展競賽的一種手段,倡議書的特點具體來講具有以下幾個方麵。
(1)倡議書的群眾性
倡議書不是對某個人、某一集體或某一單位而言的,它往往麵向廣大群眾,或對一個部門的所有人發出,或對一個地區的所有人發出,甚至向全國發出,所以其對象廣泛的群眾性是倡議書的根本特征。
(2)倡議書對象的不確定性
倡議書是要求廣大群眾響應的,然而其對象範圍往往是不定的。它即便是在文中明確了自己的具體對象,但實際上有關人員可以表示響應,也可以不表示響應,它本身不具有很強的約束力。而與此無關的別的群眾團體卻可以有所響應。
(3)倡議書的公開性
倡議書就是一種廣而告之的書信。它就是要讓廣大的人民群眾知道了解,從而激起更多的人響應,以期在最大的範圍內引起共鳴。
2.倡議書的分類
(1)從發文角度來分
①個人倡議書
在日常生活中,有些事關大家的生存環境,生活方式的事情、問題,由某一個人首先發起倡導以引起人們的注意或建議人們采取什麼樣的措施加以解決,這種形式的倡議書就是個人倡議書。
②集體倡議書
由群眾團體,或一群人發出某種倡議的倡議書稱為集體倡議書。這是由多數人參與發起的。
③企事業單位、機關部門倡議書
這種倡議書是由一定的組織單位發起的,它所倡議的內容一般來講具有較強的針對性,其活動的開展也將會在一定的領導下有步驟地逐步展開。
(2)從倡議內容的角度分
①針對某一具體生活事件問題的倡議書
這種倡議書往往由某一具體的事件引起。由此發出的倡議能夠引起相關人員的注意,同時也會引起其他人的驚覺和關注。如“關於少給孩子壓歲錢的倡議書”。
②針對某種思想意識、精神狀況的倡議書
這類倡議書不是由某一具體的事件引起,而隻是作為一種希望掀起某種新時尚而發起的倡議。如“重新開展向雷鋒同誌學習的倡議書”。這類倡議書是直接服務於社會主義精神文明建設的。
3.倡議書的作用
倡議書的作用主要有兩點:
第一,倡議書具有廣泛的群眾性。它可以在較大範圍內調動群眾的積極性,使大家心往一處想,勁往一處使,齊心協力共同做好一些有益於社會的事務和開展某些公益活動。
第二,倡議書是開展精神文明建設的一個有效的方法。倡議書的內容一般是同人們的日常生活相關的一些事項。如倡議愛護花草樹木,保護生態環境;倡議眾誌成城,同心協力,實現祖國的盡快複興等。所有這些都有利於人們的身心健康,屬於社會主義精神文明的重要內容。
倡議書是一種建議、倡導,它不給人一種強製的感覺,所以在這種輕鬆倡導之中,宣傳了真善美,使人們無形之中就受到深刻的教育。
(二)倡議書的寫作格式和要求
倡議書一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。
1.標題
倡議書標題一般由文種名單獨組成,即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個字。
另外,標題還可以由倡議內容和文種名共同組成。如“把遺體交給醫學界利用的倡議書”。
2.稱呼
倡議書的稱呼可依據倡議的對象而選用適當的稱呼。如“廣大的青少年朋友們:”、“廣大的婦女同胞們:”等。有的倡議書也可不用稱呼,而在正文中指出。
3.正文
倡議書的內容需包括以下一些方麵:
①寫倡議書的背景原因和目的
倡議書的發出貴在引起廣泛的響應,隻有交代清楚倡議活動的原因,以及當時的各種背景事實,並申明發布倡議的目的,人們才會理解和信服,才會自覺的行動。這些因素交代不清就會使人覺得莫名其妙,難以響應。
②寫明倡議的具體內容和要求
這是正文的重點部分。倡議的內容一定要具體化。開展怎樣的活動,都做哪些事情,具體要求是什麼,它的價值和意義都有哪些均需一一寫明。
倡議的具體內容一般是分條開列的,這樣寫往往清晰明確,一目了然。
4.結尾
結尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結尾寫表示敬意或祝願的話。
5.落款
落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名,署上發倡議的日期。
(三)倡議書範文
範文1: