為完成工作任務而寫的保證書可以充分調動寫保證書的單位或個人的積極性，加強其團結，使其充分開動機器，完成所保證的任務。
為改正錯誤而寫的保證書對寫保證的一方將產生強烈的限製約束作用，使其警鍾長鳴，痛改前非。
3．保證書的作用
（1）約束限製保證人
保證書是立誓人所發出的完成工作或立誌不犯錯誤的誓言。所以保證書必將對保證者起約束、限製作用，使其盡職盡責地工作或者盡一切努力去克服自己的弱點和不足。在任何時候，都對自己的行為起到監督和限製的作用。
（2）調動人們的積極性
任何事情的完成都需人們付出相應的努力和心血，寫保證書往往可以充分調動人們的積極性，使群眾智慧得以充分的發揮，提高人們的凝聚力。真正做到心往一處想，勁往一處使。
（二）保證書的寫作格式和要求
通常保證書由標題、稱呼、正文、結尾和落款幾部分組成。
1．標題
保證書標題有兩種方式構成。
其一，單獨由文種名構成，即在第一行正中用較大字體寫“保證書”字樣。
其二，由保證內容和文種名構成，如：《衛生保證書》。
2．稱呼
保證書稱呼在標題下空兩行頂格寫上送達方的機關組織、團體單位或個人的稱呼或姓名，然後加冒號。
3．正文
正文一般而言須包括寫保證書的緣由，保證的具體內容兩部分。
①保證書的緣由。要闡明為什麼寫保證書。要敘述清楚當時的條件和有關情況，使保證的具體內容建立在一定的前提之上。
②保證書的內容。保證書的內容主要是指保證人作出保證的具體事項。如保證做到什麼，在多長時間裏，達到什麼程度，采取什麼具體措施來實現自己的保證等。保證書此部分一般以條條的形式列出。
4．結尾
保證書的結尾可以再次表示實現目標的決心，如“上述各項保證做到”。也可用“此致——敬禮”等的禮貌用語。還可以在正文結束後，什麼也不再寫，自然結束。
5．落款
落款即在保證書右下方署上保證的單位或個人的名稱或姓名，並署上發文的日期。
（三）保證書範文
範文1：
保證書
××老師：
我上學期因學習文化課抓得不緊，致使學期考試有一門不及格。通過老師的教育幫助，特別是聽了省著名企業家、全國“五一”勞動獎章獲得者趙世發的“學習是當好企業家的保證”的報告後，我認識到：今日努力學習文化知識，就是為了明天為社會做出實際貢獻的深刻道理。為此我向××老師，並通過××老師向學校領導保證：一、明確學習目的，端正學習態度，增強學習的自覺性，改變過去被動學習的狀況。
二、認真注意聽講，記好筆記，做到不遲到不早退。
三、物理課每半月把所學內容做一次係統整理，明確重點、難點，寫出重點、難點的理解筆記呈交老師批閱。
四、我保證做到課前預習，聽講後有疑難及時向老師請教。
五、我保證言行一致。
請老師督促檢查。
敬禮！
保證人：高二、一學生×××
××年×月×日
範文2：
保證書
××街道辦事處黨委：
為響應市委提出的組織城市待業青年，發展商業和服務業，方便群眾，擴大就業的號召，我們十名待業青年在廣大群眾熱情支持下，成立了“×××街道青年綜合服務部”。為了實現街道黨委向我們提出的“鞏固發展”服務部的殷切希望，我們保證做到以下幾點：一、安心服務工作，鑽研業務，努力提高服務質量，根據群眾需要增加服務項目。
二、端正經營作風，對顧客負責，替顧客著想，不偷工減料，不以次充好，收費合理，薄利多銷。
三、講文明禮貌，抵製歪風邪氣。
四、民主管理，賬目公開，分配合理，合法開支，不濫發獎金。
×××街道青年綜合服務部全體職工
×年×月×日
二、決心書
決心書是個人或集體向上級組織和群眾表示決心的信件。
決心書是個人或單位集體為響應某一號召，完成某項任務，開展某一工作而向上級或社會表示決心時所使用的一種專用書信。
因做了錯事，犯了錯誤而寫的表示悔改或改正的文字材料也叫決心書。
（一）決心書的特點與使用
決心書有以下幾個特點：
1．決心書都是單方的
決心書都是個人對組織和領導、下級對上級表決心的，它不要求上級給予答複，所以是單方的。
2．決心書的公開性
決心書可以公開張貼發表，由於它是向上級或組織表達的一種願望，同時也希望組織、領導、上級、社會各界給予監督指導，所以它往往是公開的。