說明書是向讀者、用戶、觀眾介紹某種讀物、產品的內容，使用方法或戲曲、電影的事故情節，演員陣容等的文字材料。
（一）說明書的分類和作用
1．說明書的分類
說明書各種各樣。一般來講，按所要說明的事物來分，可以分為以下幾種：產品說明書，使用說明書，安裝說明書，戲劇演出說明書等。
（1）產品說明書
產品說明書主要指關於那些日常生產、生活產品的說明書。它主要是對某一產品的所有情況的介紹，諸如其組成材料、性能、存貯方式、注意事項、主要用途等介紹。這類說明書可以是用於生產消費品的說明，如電視機；也可以是應用於生活消費品的，如食品、藥品等。
（2）使用說明書
使用說明書是向人們介紹具體的關於某產品的使用方法和步驟的說明書，參看範文《剃須刀說明書》。
（3）安裝說明書
安裝說明書主要介紹如何將一堆分散的產品零件安裝成一個可以使用的完整的產品。我們知道，為了運輸的方便，許多產品都是拆開分裝的。這樣用戶在購買到產品之後，需要將散裝部件合理地安裝在一起。這樣在產品的說明書中就需要有一個具體翔實的安裝說明書。例如CD-ROM驅動器安裝。
（4）戲劇演出說明書
這是一種比較散文化的說明書，它的主要目的在於介紹戲劇、影視的主要故事情節，同時也是為了向觀眾推薦該影劇。大型的演出活動，對於演職員的介紹，節目的介紹等等也是為了吸引更多的觀眾而采用的一種宣傳式的說明文字。
2．說明書的作用
說明書的作用一般來講有三點：
（1）解釋說明的作用
解釋說明是說明書的基本作用。隨著我國經濟的發展，人民生活的不斷提高，工業、農業的飛速發展，文化娛樂活動也日益的繁榮，人們將會在生活生產中遇到許多各種各樣的生產產品和生活消費品。科技的發展，更是使這些產品、消費品包含了很強的科技成分，所以為了使人民群眾能很好地使用這些產品，真正為人民的生活服務，各生產廠家均會準備一本通俗易懂的產品或生活日用消費品的說明書，給用戶的使用以切實的指導和幫助。說明書要詳細地闡明產品使用的每一個環節和注意事項。
（2）廣告宣傳的作用
商品經濟的今天，說明書的廣告宣傳作用也是不可忽略的。好的說明書可以使客戶產生購買欲望，達到促銷的目的。
（3）傳播知識的作用
說明書對某種知識和技術有傳播作用。如介紹產品的工作原理、主要的技術參數、零件的組成等。
（二）說明書的寫作格式和要求
說明書多種多樣，說明書的寫作格式也不拘一格，不可一概而論。
（三）說明書範文
範文1：
CD—ROM安裝說明書
硬體安裝：
1.關掉您電腦的電源且將電腦上的電源線拆除。
2.將機殼拆開，清理所要安裝此CD-ROM光碟機的位置。
3.依下段說明，設定CD-ROM光碟機為Master或slave。
4.將光碟機放至電腦機殼內，用配件袋內的四顆螺絲將光碟機鎖上。
5.將電源線由電源供應器接至光碟機。在接電源線之前，請再次確定電源線上＋5V及＋12V的順序必須與圖一相符合，否則會造成光碟機的損壞。
6.將40-Pin的E-IDE排線接至CD-ROM光碟機。
7.將配件中的音源線插在CD-ROM光碟機背板的AnalogAudio插座上，音源線另一端連接至音效卡的CD輸入端上。一般而言紅色端為右聲道。
8.將電腦機殼鎖回，再將原來的電源線分別安裝妥當。
軟件安裝：