在許多企業中,領導對下屬的評價、要求過鬆,幾乎每個人都獲得過不同程度的獎賞,優秀的工作人員則無法脫穎而出,被埋沒在普通人之中。過多過濫的獎賞降低了應有的“含金量”,也失去了應有的意義。還有,表現出色的人如果沒有獲得一定的實際利益,如提升,調他到其更喜歡的崗位上等,其獎賞也同樣毫無意義,下屬的工作熱情不久就會消退。
領導必須區別每個員工的工作好壞,給予不同的人以不同的評價和物質待遇。也可以要求下屬們互相注意各自的表現,判斷各自獲得的評價是否公正。這樣給出的獎賞就會讓下屬覺得適當。
不公正的評價,不論是過多還是過低,都會打擊下屬的士氣,降低上司的信譽。作為上司,則必須保持自己的信譽,否則你的各種評價都會為下屬們所不屑,你也就失去了影響他們的力量。
重賞可以調動下屬的工作熱情,但獎賞要公正、適度。同時,可供選擇的獎賞體係中,除物質利益的刺激外,其他精神上的獎勵方式也不容忽視。
6.管人宜用“熱爐法則。”
一般人的本性是喜歡獎賞,害怕懲罰。因此,領導可以運用軟硬兩手駕馭下屬,使他們按自己的意圖行事。
軟硬並施的方略,是中國古代傳統的馭臣之道,早在先秦時期,韓非子就明確指出:凡治理天下者,必因人而變,人心有好惡,故賞罰可用。此後幾千年,大凡有作為的政治家,無不是深諳賞罰二術的高手。
獎賞是正麵強化手段,即對某種行為給予肯定,使之得到鞏固和保持,而懲罰則屬於反麵強化手段,即對某種行為給予否定,使之逐漸減退,這兩種方法,都是領導駕馭下屬不可或缺的。
但領導在運用時,必須掌握兩者不同的特點,適當運用。一般說來,正麵強化立足於正向引導,使人自覺地去行動,優越性更多些,可以多用。而反麵強化,由於是通過威脅方式進行的。容易造成對立情緒,故要慎用,將其作為一種補充手段。
強化激勵,可以獲得領導所希望的行為,但並非任何一種強化激勵,都能收到理想的效果。從時間上來說,如果一種行為和對這種行為的激勵之間間隔時間過長,就不能收到好的激勵作用,因此要做到及時獎賞。
一種行為剛剛做出以後,人們對其感觸較深,這時即予以表揚和獎賞,刺激較大,激勵作用較強。因此,及時獎勵是一個重要的方法,這就要求領導積極開動腦筋,多搞些花樣,對下屬的成績作及時多樣的獎勵。
對違反規章製度的人進行懲罰,必須按章辦事,該罰一定罰,該罰多少罰多少,來不得半點仁慈和寬厚。西方管理學家將這種懲罰原則稱之為“熱爐法則”,十分形象地道出了它的內涵。
“熱爐法則”認為,當下屬在工作中違反了規章製度,就像去碰觸一個燒紅的火爐,一定要讓他受到“燙”的處罰。這種處罰有以下特點:
即刻性。當下屬一碰到火爐時,立即就會被燙。
預先示警性:火爐是燒紅擺在那裏的,要讓下屬知道碰觸則會被燙。
適用於任何人:火爐對人,不分貴賤親疏,一律平等。
徹底貫穿性:火爐對人絕對“說到做到”,不是嚇唬人的。
領導必須兼具軟硬兩手,並且實施起來要堅決果斷。獎賞下屬是一件好事,懲罰雖然會使人痛苦一時,但絕對必要。如果執行賞罰時優柔寡斷,瞻前顧後,就會失去它應有的作用。
7.消除激勵依賴症
績效不佳的原因很多,包括組織、製度以及管理等方麵的諸多問題。然而,大家很容易一下子便把責任推給“溝通不良”或“士氣不振”。其中士氣不振又聯想到缺乏激勵,所以缺乏激勵成為眾人指責的對象之一,管理者患上了激勵依賴症。
“不激勵不行”似乎是一種大趨勢,因為大家公認激勵是一種有效的驅動力,可以激發員工努力工作,盡量好好地表現。沒有激勵機製的公司,部屬懶洋洋的,主管自己心裏也不好受。
缺乏激勵可能產生的不良現象,如士氣低落,員工流動過大,彼此間漠不關心,大家厭煩工作等。種種因素加在一起,就會造成績效不佳的可怕結果。
但過於依賴激勵,也會帶來副作用。得不到獎賞的人,大多有不平之感。任何激勵措施,不可能不分等級一律給予同樣的獎賞,因為通常有獎固然皆大歡喜,卻也喪失了激勵的預期效果。一旦分等級給予不同的獎賞,馬上引起大家不平的感覺,弄得人心不愉快,情緒不穩定,產生很大的反效果。
得到獎賞的人,畢竟是少數的。往往有這種情況,得到獎勵的下屬,認為這是自己努力的報償,心裏不感激;得不到獎勵的下屬,可能居於多數,他們則認為遭受到了不公平的待遇,心裏不服氣。這些反應,往往抵銷了激勵的作用,不可不慎。
有了激勵,大家忍不住要明爭暗鬥。激勵的氣氛越濃厚,明爭暗鬥的較勁也更劇烈。激勵的用意,原本是改善組織的氣氛,使成員互相了解,保持穩定的工作步伐。彼此協調,在合作中創造良好的績效。然而,貌似公平的激勵,可能導致成員互相猜忌,甚至怨聲載道,反而得不償失。因此,領導也不可以過於依賴激勵的作用。