（二）關係到國際話語權
對重大國際活動及會議進行報道，不僅是媒體的義務，同時也是媒體搶占國際話語權、影響國際事務議程的一個契機。而為了在國際話語權的爭奪中處於有利的地位，對重大國際活動及會議的報道進行周密的策劃，也就成了一種必然的選擇。
中國媒體對重大國際活動及會議的報道，是與中國融入世界的程度緊密相關的。中國一度是許多重大國際活動及會議的旁觀者，但如今則成了幾乎所有此類活動不可或缺的參與者。即便是像西方八國集團（G8）這樣不包括中國在內的國際組織的會議，中國近些年來也以對話國的身份應邀參與。在這種背景下，中國媒體的國際視野不斷拓展，對重大國際活動及會議的報道越來越重視。一些媒體不僅對在中國境內舉行的重大國際活動或會議部署“重兵”，對在境外舉行的此類活動同樣不惜“重金”派記者前往報道。以2009年的哥本哈根氣候峰會為例，前往報道的中國記者有近百人之多。除了新華社、《人民日報》、中國國際廣播電台、中央電視台等在國外設有眾多記者站的國家級媒體外，不少地方媒體也開始派記者前往國外采訪。
隨著國際傳播理念的進步，中國媒體近些年來對重大國際活動及會議報道的數量和質量都有了顯著提升，不僅拉近了國內受眾與此類活動的距離，也在此類活動的國際傳播中發出了中國的聲音。不過，需要承認的是，盡管參與重大國際活動及會議報道的中國記者數量並不少，但由於積累的相關經驗較少，再加上西方媒體在全球的壟斷地位，中國媒體在重大國際活動及會議報道領域的國際影響力，或者說國際傳播效果仍相對比較弱。
中國媒體要想提升在重大國際活動及會議報道中的話語權，顯然不是一蹴而就的事。但通過事先周密和巧妙的策劃，仍然可以起到良好的效果。比如說，中國2008年和2010年先後成功舉辦了北京奧運會和上海世博會。如何報道這兩次超大型國際活動，中國媒體才能正確引導國內輿論，有效影響國際輿論，向世界展現中國經濟快速發展、追求和平、進步、文明的國家形象，以及中國人友好、自信、開放的心態？幾乎所有的中國媒體都製定了自己的報道策劃方案。其中不少方案，值得其他媒體借鑒，在下一節的“重大國際活動及會議報道策劃案例”中將有詳細的解析。
二、重大國際活動及會議報道策劃的原則
與日常性報道和突發性事件報道的策劃不同，重大國際活動及會議報道由於具有可預知性、重大性，因此，其策劃顯得極為重要。可以說，成功的策劃往往是一次成功的重大國際活動及會議報道的前提。在這類報道的策劃過程中，一般要掌握如下幾個原則：
（一）富有前瞻性
像奧運會、世界杯、世博會這樣的大型國際活動，往往數年前就已經定下了舉辦的地點和時間。大部分年度國際會議，也通常是在上次會議期間就會確定下次會議的舉辦時間和地點。即便是非定期舉行的國際會議，甚至是一些緊急會議，其舉行的時間和地點往往也會在數天、數周甚至數月前確定下來。這使得對重大國際活動及會議報道進行前瞻性的策劃成為可能。
此外，很多重大國際活動及會議，參與人員眾多，涉及項目或議題廣泛，發展走向難以預測，采訪跟蹤難度大。這也要求此類報道的策劃必須具有前瞻性。策劃做得好，可以減少報道的無序性和不確定性。當然，對此類報道的策劃，也要避免過於注重前期策劃，而忽視後期的控製協調。
（二）富有創新性
重大國際活動及會議報道的策劃，往往比較難以進行創新和取得突破。這是因為：其一，由於這類報道很重要，幾乎所有的媒體都會予以重視，並派記者前往采訪報道。其二，由於媒體對這類報道通常已經有了一定的報道經驗，因此容易出現思維定式，形成相對固定的選題和比較單一的傳播模式。為了吸引受眾，為了在眾多媒體的報道中脫穎而出，各媒體在策劃時應力求在報道的理念、角度和手法等方麵進行創新，要出奇製勝。
（三）富有可行性
對於重大國際活動及會議報道的策劃，不少媒體容易陷入一味追求轟轟烈烈的誤區，導致最終“雷聲大雨點小”。由於對報道策劃的可行性認識不夠充分，對報道難度估計不足，對物質條件等方麵缺乏係統周密的考慮，策劃可能會陷入虎頭蛇尾的尷尬境地。因此，在做這類報道的策劃時，必須堅持量力而行，不能隻憑一時的激情，隻求一時的轟轟烈烈，而要進行長計劃、短安排。對報道過程中各種細節進行全麵的考慮，把事情想得越周到越好。