國際重大突發事件特別是像伊拉克戰爭這樣的有發生預兆的事件發生後，媒體決策者應將其視為當前的頭等大事，製定報道策劃，有效整合各種報道資源，實施堅強的領導，根據不同的報道類型設計出若幹應急預案，能夠第一時間進行報道。具體來說，明確崗位分工以及相互關係，做到因事設崗、權責明晰。一旦突發事件來臨能立即啟動相應的操作預案，工作人員能迅速就位且各司其職，按照既定的操作流程展開報道。當然，這個流程的分工不是絕對的，每次突發事件報道都要根據其具體情況及時做出靈活調整。目標是各個崗位的職責不交叉、不重疊、無遺漏，能夠最大程度發揮組織效益，這是做好報道的保證。
隨著國際重大突發事件的日益增多，電視作為第一媒體其新聞的直播報道必將走向日常化。要實現這一點，就必須解決電視媒體內部組織係統的分工和調控問題。因此，最根本的途徑是按照精簡、統一、效能的原則和決策、執行、監督協調的程序，對內部機構進行調整、改革。立足於服從和服務電視報道，進一步明確各個崗位的職能分工，裁減與其職能不相適應的部門和崗位，對於確有必要但職能尚未優化者，除消除職能交叉外，還要根據報道活動中湧現出來的新需要，增設必要的職能部門與崗位。科學的報道機製是電視媒體在進行國際突發事件報道時的有力保障。
三、突發事件報道策劃的製定
策劃是做好國際重大突發事件報道的基礎。策劃應該形成盡量詳細的文字方案並予以落實。不進行周全的新聞策劃就無法進行國際重大突發事件的報道，即使做了也很難成功，更談不上在新聞競爭中取勝。
（一）基本流程
首先，進行前期策劃。在信息暢通的情況下，第一時間獲取國際重大突發事件發生的信息或線索後，立即派出記者或召喚編輯上崗並投入第一輪新聞策劃。
其次，投入報道力量。策劃完畢後，立即對記者或編輯進行分工，指導前線記者或告知編輯投入處理，並考慮是否需要增派記者及向有關機構或人士約談、約稿。
最後，隨著事態發展，進行滾動式策劃。進行下一步連續報道的策劃，並在實際操作中，不斷研究，視具體情況適時予以調整。
（二）策劃的製定
第一輪新聞策劃應該從以下幾個方麵考慮：
1.中斷正常的報道，廣播電視媒體要不要停播現有節目進行插播報道，報紙媒體要不要出版號外或適當延遲出版時間，需要的話應及時報請有關領導批準。
2.根據事件本身，需最大限度地告知受眾哪些方麵的新聞內容，廣播電視媒體方麵，需不需要策劃製作專題節目，采訪相關專家，延長節目時長；報紙媒體方麵，需要多少個版麵，版麵的形式如何創新，風格如何統一。
3.對需要報道的新聞內容進行分類，確定需要采訪的對象，並據此對記者或編輯進行分工、投入工作。廣播電視媒體應考慮到節目的多元化，除了事件現場直播外，還要報道事件背景，采訪相關領域專家分析事態發展等；報紙媒體則應考慮如何對事件進行深度報道，利用圖片新聞加強報道的感染力。
第二輪連續報道的新聞策劃應從以下幾個方麵考慮：
1.改進或糾正。第一反應中還存在哪些主觀的和客觀的不足，應如何加以改進或糾正。
2.深入挖掘。因為客觀原因，第一反應中無法獲得的重要情況還有哪些，應如何加以挖掘。
3.延續報道。連續報道要關注事件本身的延續發展情況。
此外，還要避免因消息來源的限製而造成的新聞同質化傾向；加強深度開發和內幕挖掘；增強媒體與受眾或專家與受眾的互動。
（三）策劃案的基本內容
1.事件發生的時間、地點、當事者（人、物、單位）；
2.事件發生的過程和現場狀況；
3.事件造成的後果和影響，如人員或財產損失、人員的心理傷害，抑或事件的積極影響等；
4.事件發生的原因、政治或國際背景，取自於專家的分析或官方的判斷；
5.事件發生後，政府部門的處置或當事（雙）方的應對；
6.事件的當日狀況評析、不實消息的駁斥、預期進展或其他意見性（解釋、分析）信息，取自於專家或官方的分析；
7.事件發生後的各方反應；
8.事件發生的教訓或疏漏之處的監督，抑或可取的經驗；
9.關於事件的背景資料：地點和當事者的介紹，事件受害者的詳情，事件本身或與事件相關的知識性介紹，與事件密切相關的法律和規定，曆史上發生的同類事件記錄，事件預防的常識等；
10.與事件相關的其他內幕；
11.事件的延續情況；