正文 第19章 黨政機關會議公文寫作指導(1)(3 / 3)

最後,預祝大會圓滿成功!

第四節主持詞

一、主持詞的概述

1.主持詞的概念

主持詞是在各種大型活動、大型集會或其他較為隆重的儀式上所作的主持講話,是各種活動必不可少的一部分。主持詞不同於其他講話稿,它有可能是穿插在整個活動之中而不是連貫的。

2.主持詞的分類

根據主持詞出現的時間,可以分為會議開始時的主持詞和會議結束時的主持詞兩類;根據會議或活動的性質,可以分為座談會、研討會的主持詞,報告、講座的主持詞,文體活動的主持詞和其他大型會議的主持詞等。

二、主持詞的寫作技巧

主持詞主要由標題、正文和落款三部分組成。

1.標題

一般情況下,隻需寫明“××主持詞”即可,也可以寫“××儀式程序”。比較正式的情況下,需要采用姓名、事由、文種的方式。

2.正文

主持詞的正文大體上分為兩個部分,一是稱謂,二是主體。

(1)稱謂。稱謂的表述與其他會議相仿,主要依據會議性質或與會者的身份來確定,如“同誌們、朋友們”、“女士們、先生們”。

(2)主體。主體部分首先應介紹到場的人員情況。介紹的順序一般情況下是先介紹上級後介紹下級、先介紹來賓後介紹本地領導。有的時候,出席人員中有職務不太高,但是對整個會議有重要影響的,應該先予以介紹。參加活動的人員介紹之後,主持者以主人的身份要感謝領導對活動的關懷和支持,對來賓致以敬意,還要感謝那些為保障活動順利進行而提供服務的人員。最後再全麵介紹本次活動的主要流程。

3.落款

這一部分位於整個主持詞的最後,在講話時是不用體現出來的,但是在公開發表時則一定需要,具體內容包括署名和講話時間。

三、主持詞的範文

××省紀念××人民抗日暴動50周年大會主持詞

各位領導、各位來賓、同誌們:

今天,中共××省委、××省人民政府在這裏隆重舉行“××省紀念××人民抗日暴動50周年大會”。

××常委×××同誌專程前來參加這次紀念大會。

參加今天大會的還有:

(略)

今天的大會共有九項議程。

下麵進行大會第一項:××省紀念××人民抗日暴動50周年大會,現在正式開會!

進行大會第二項:奏國歌,全體起立!

現在進行大會第三項:請×××常委××同誌和當年領導和參加暴動的×××同誌為“××人民抗日暴動紀念碑”揭幕!

現在進行大會第四項:向在××人民抗日暴動中英勇獻身的先烈們默哀!

(默哀畢)

現在進行大會第五項:由××省委副書記、紀念活動組委會主任×××同誌,向“××人民抗日暴動紀念碑”敬獻花籃。

請大家坐下。

現在進行大會第六項:請中共××省委副書記、省長×××同誌講話!

(講話畢)

現在進行大會第七項:請中顧委委員、當年參加和領導××抗日暴動的老同誌的代表×××同誌講話!

(講話畢)

現在進行大會第八項:由××市各界群眾代表×××同誌講話!

(講話畢)

現在宣布第九項:××省紀念××人民抗日暴動50周年大會,閉會!

×××

××××年×月×日

第五節會議工作報告

一、會議工作報告概述

1.工作會議的概念

會議工作報告是一種會議文件,通常是各級機關的主要領導,代表各級黨的組織、人民團體、行政機關向全局性大型代表會議所作的正式的、鄭重的講話。

會議工作報告是代表整個組織或機關回顧總結工作、分析研究形勢、部署任務時使用的文件,有些會議工作報告需要提請大會審議批準。

2.工作會議的分類

會議工作報告根據其性質和內容,又有“籌備工作報告”和“屆時工作報告”的區分,“籌備工作報告”多是報告大型會議的組織和準備情況,不是對全局工作的總結和部署,不能與“會議工作報告”相提並論。

二、會議工作報告的寫作技巧

會議工作報告的結構,通常由標題、題下簽署、正文、結尾四部分構成。

1.標題

通常由會議名稱與文種類別組成,有的則直接寫工作範圍加上文種類別(報告)。也可以用概括報告主要內容的詞句作標題,或者用概括報告主要內容與號召性詞句作正標題,另用一個由會議名稱與文種類別組成的副標題與之配合。

2.題下簽署

標題下要標明報告時間和報告人姓名,但這隻是表示報告人是報告的法定作者。