3.落款
落款處簽署發文機關和日期。
三、會議預備通知的寫作範文
中共××市委辦公室××市人民政府辦公室關於召開鄉鎮企業工作會議的預備通知
各縣區委、人民政府，市直各單位，軍分區：
為使我市鄉鎮企業在治理整頓中繼續穩定健康發展，市委、市政府擬在7月底8月初召開全市鄉鎮企業工作會議。現將有關事項通知如下：
一、會議目的：這次會議重點研究討論我市鄉鎮企業當前麵臨的新情況、新問題，總結交流經驗，統一思想認識，研究部署進一步推動我市鄉鎮企業持續穩步發展的措施和意見。
二、總結交流的重點著重圍繞以下五個方麵：
（1）如何按照國家的產業政策和市場需求，合理調整產業、產品結構。
（2）怎樣解決好“半拉子”工程問題。
（3）如何解決好目前鄉鎮企業麵臨的資金短缺、原材料緊張、能源不足等方麵的實際問題。
（4）如何進一步深化企業改革，推進科技進步，強化企業管理，提高經濟效益。
（5）如何正確處理農業和鄉鎮企業的關係，加強鄉鎮企業的領導，做到互相促進、協調發展。
三、參加人員：各縣區（場）黨委書記或縣區（場）長、鄉鎮企業局長，每一個縣區一名鄉（鎮）書記或鄉（鎮）長、一名企業廠長（經理），市直有關部門負責人。
望各地按照上述通知要求，組織力量，認真搞好調查研究，做好會前準備。會議的具體時間、地點另行通知。
中共××市委辦公室
××市人民政府辦公室
××××年×月×日
第三節會議開幕詞
一、會議開幕詞概述
1.會議開幕詞概念
開幕詞是一種較大型的重要會議上由主要負責人在會議開始時向大會的致詞，它是會議的第一個發言，有為會議確定議題、奠定基調的作用。開幕詞要緊扣會議的主旨，介紹參加會議的人員，說明會議召開的背景、目的、任務、意義及對會議提出希望和要求。
2.會議開幕特點
（1）宣告性
宣告性就是在開幕詞中鄭重宣告會議正式開幕，給會議造成一種隆重氣氛。如果這是具有重要曆史意義的會議，那麼其曆史意義就是從這一宣告開始產生的，因而這種開幕詞必將隨著會議的一係列重要文件一起載入史冊。
（2）提示性
提示性就是在開幕詞中明確交代會議的議程，扼要說明會議的開法、原則，交代會議的主要精神，起到點題作用。這樣的提法使與會人員明確會議主題，做到心中有數，便於積極主動地參與討論。
（3）指導性
指導性就是在開幕詞中闡明會議宗旨，提出會議任務，說明會議目的及指導思想和重要意義，要求把整個會議的基本精神概括出來，這對開好會議定將起著重要的指導作用。
二、會議開幕詞的寫作技巧
開幕詞的格式可分為標題、正文、日期（致詞日期）三部分。
1.標題
標題位置要左右居中，上下各空一行。短標題的字句可拉開一點，標題長的可換行，但要注意保持詞與詞組的完整性，字數搭配勻稱合理。
2.正文
開幕詞的正文，首先在頂格寫稱呼，接著另起一段宣布會議開幕，再接著寫主體部分。主體部分先說明會議基本情況，包括出席人數、會議組織情況、議程等，再寫會議的任務、宗旨、對前階段工作的簡要回顧以及對目前有關形勢的分析等。正文的結束部分要提出希望、發出號召，有的還要寫上“祝願會議圓滿成功”一類的話作結。
3.日期
時間有的標在講話者之前，有的標在講話者之後，還有把講話者與講話時間連在一起嵌入副標題中。時間單獨標出，獨占一行時，要加外括號。所標時間不能簡化，年、月、日中的數要寫全。
三、會議開幕詞的寫作範文
1.會議開幕詞
在政協××市×屆×次會議開幕式上的講話
×××
（200×年×月×日）
各位委員、各位同誌、各位朋友：
今天，中國人民政治協商會議××市第×屆委員會第×次會議隆重開幕了。這是全市人民政治生活中的一件大事。首先，我代表中共××市委，對大會的召開表示熱烈的祝賀！向全體政協委員、各民主黨派、工商聯、人民團體和各族各界人士致以親切的問候！
（略）
各位委員、各位同誌、各位朋友，“努力快發展，全麵建小康，振興××”，是我們共同的事業，也是我們共同的責任。讓我們緊密團結在以胡錦濤同誌為總書記的黨中央周圍，高舉鄧小平理論偉大旗幟，全麵貫徹“三個代表”重要思想，求真務實、與時俱進、團結一心、踏實苦幹，共同譜寫××市發展史上新的輝煌篇章。