第一節會議方案
一、會議方案概述
1.會議方案的概念
會議方案是召開大中型會議之前，對會議如何召開所作的預想性方案，是一種書麵文字材料。
2.會議方案的特點
會議方案是一種為大型的或重要的會議所做的預設方案。會議方案要在會議召開前，對會議預期效果、整個日程作出安排，使會議能順利進行，並取得完滿的結果。會議方案有時還需要送達上級機關請示核準，帶有某種請示或請示附件的性質。
3.會議方案的分類
（1）代表會議方案
代表會議一般參加人數較多，召開時間較長，會議程序嚴格，而且不同級別的代表會，有不同的要求，其方案也比較複雜。
（2）工作會議方案
工作會議雖然在程序和規格上沒有代表會議要求嚴格，但在材料的準備工作上要有自己的突出特點。
（3）表彰獎勵性會議方案
表彰獎勵性會議因涉及獎旗、獎狀、獎品之類，在財務和物資方麵需要做好準備。
二、會議方案的寫作技巧
會議方案通常由標題、主送機關、正文、簽署四個部分組成。
1.標題
規範的寫法應由召開單位、事由（會議名稱）和文種類別（方案）“三要素”組成，個別情況可以省略會議召開機關（發文機關）。
2.主送機關
主送機關即報批的領導機關，有的也可以省略。
3.正文
通常由開頭、主體和結尾三部分構成。開頭部分應寫明製文（開會）的原由、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等，大致相當於一般專題方案中“指導方針”、“總體設想”部分。然後用“特製定會議方案如下”字樣做承接語。會議方案的主體部分，要寫出會議的宗旨、規模、議程、做法和準備情況，相當於一般方案中“主要目標”、“實施步驟”和“政策措施”三項。有的還把邀請上級主管部門參加會議的名單寫上，如果請某位領導講話或作報告，也要注明。結尾語部分的寫作，要根據會議方案的性質而定，屬下級機關請示上級機關的，可寫上類似請示報告結尾的用語，如“以上方案，當否，請批示”。
4.簽署
屬上級機關的“指導性”方案，多將日期標示在標題下，發文機關在標題中標明，不另外落款。
三、會議方案的寫作範文
工作會議方案
第×屆中國××節經濟貿易洽談會工作方案
第×屆中國××節經濟貿易洽談會定於200×年×月×日至×日在××國際會展體育中心舉辦。為切實做好此項工作，特製定本方案。
一、指導思想
以黨的十六大和十六屆三中全會精神為指導，全麵貫徹落實市委關於“辦好大規模，辦出影響，大手筆運作，全方位辦好”的總體要求，以國家加快東北地區等老工業基地調整改造為契機，以振興××老工業基地為主題，以“宣傳、聯誼、振興、創新”為宗旨，進一步加強國內外經貿合作和技術協作，努力實現舉辦地點、洽談內容、會展規模和招商引資新突破，促進我市經濟社會持續、快速、健康發展。
二、主要內容
本屆“××會”堅持綜合性會展與專展相結合、經貿合作與信息交流相結合，技術裝備、電子信息及通信、交通裝備與設施、生物工程與醫藥、科技創新、冰雪旅遊、冰雪運動用品、食品、旅遊用品、房地產等專項展區和外省、市、自治區重點企業展區，開展商品交易、項目洽談、招商引資、經濟技術協作、科技成果轉讓等經貿活動，舉辦專場論壇。
三、工作分工
（略）
四、組織領導
（略）
五、具體要求
（略）
××機構
二〇〇×年×月×日
第二節會議預備通知
一、會議預備通知概述
會議預備通知是通知中較為特殊的一種類型。黨政機關在召開某些重大會議時，需要在正式會議召開之前讓參加會議的所屬單位或個人做一些準備工作，而這些準備工作，工作量較大，需要較長時間才能完成時，常使用這一文體。
會議預備通知屬於一種“預備通知”，與預備會議的通知不同，後者屬於一般性的通知。
二、會議預備通知的寫作技巧
會議預備通知由標題、正文和落款三部分構成。
1.標題
由發文機關、事由和文種類別“預備通知”字樣組成，一般不宜省略，特別是“預備”二字要標明，以示與其他類型的通知相區別。
2.正文
預備通知的正文，開頭也是受文單位，頂格列出；其次寫發文目的；再接下去寫通知事項。通知的具體事項可分條陳述。
會議預備通知的內容是會前受文單位需要準備的事項，會議的程序和內容不應列入，未列入的內容應在正文結束處用“將另行通知”字樣交代清楚。如有“登記表”、“名額分配表”之類的附件材料，也應在正文中有所交代，附在通知後麵。