第七節會議記錄
一、會議記錄概述
1.會議記錄的概念
會議記錄是在會議中由專人把會議召開的情況、具體內容記錄下來形成書麵材料的一種文書，它要記錄的內容包括會議的組成情況、會議討論的主體、與會人員的發言情況、會議的各項決議等。
2.會議記錄的特點
會議記錄的特點在於真實準確，這就要求記錄人員具有較高的責任感，要如實記錄會議的各項情況，把各項決議完整地記錄下來，各人員的發言也需要簡要概括，以便存檔查證。會議記錄不同於會議簡報或會議紀要，其原因在於會議記錄是未經整理的記錄，隻是原始地保存會議發生當時的情況，未經綜合和提煉。
3.會議記錄的分類
會議記錄一般分為摘要式和詳記式兩種。摘要式主要概括會議的內容和發言情況；詳記式則需要錄音工具的幫忙，這樣才能完整地記錄所有內容。
二、會議記錄的寫作技巧
一般情況下，會議記錄包括標題、記錄頭、記錄體和結尾四個部分。
1.標題
會議記錄的標題很直接，通常采用《××××會議記錄》的形式。
2.記錄頭
這一部分主要介紹會議的組織情況，需要寫明會議名稱、時間、地點、出席人數（人數較少時可直接記下出席人的姓名）、缺席人、列席人、主持人及記錄人等。
3.記錄體
記錄體是會議記錄的主體部分，要求寫明包括會議的議題、討論過程、會議發言或講話的內容、傳達的問題或作出的決議等。一般按時間的先後順序記錄，隻摘錄要點或中心內容，如果要詳記，則需要對發言人的原話進行記錄。如會議中途休會，應在記錄中寫明“休會”字樣。
4.結尾
會議記錄結束時，一般無特殊規定，習慣上另起一行寫“散會”、“完”、“結束”字樣作為標示。
會議記錄要求記錄人員聚精會神、一絲不苟，真實準確記錄會議的內容，不得反映記錄人員個人的觀點。
三、會議記錄的寫作範文
1.詳細式會議記錄
××礦區行政辦公會議記錄
時間：1999年6月28日
地點：礦區辦公樓會議室
主持人：×××主任
參加人：礦區副主任×××、勞資科科長××、財務科科長×××、安全科科長××、人事科科長×××、辦公室主任×××
會議議題：（1）二季度獎金發放辦法；（2）自然減員招工方案；（3）有關人員的調動問題；（4）對違反勞動紀律人員的處理問題。
會議議定的事項：
（1）礦區二季度獎金按××總公司1999年1月製訂的《獎金發放辦法》（試行草案）第六條、第七條辦。
（2）這次自然減員招工，招收1965年以前參加工作的職工子女，並實行文化統考，擇優錄取的辦法（詳細規定由勞資科負責製訂）。
（3）同意×××同誌以父母身邊無人為理由，調往××容器廠工作；同意××同誌與硫鐵礦×××同誌對調，解決其夫妻長期兩地分居問題。
（4）對礦工××無故曠工三天的行為，責成勞資科在全礦區內給予通報批評，並扣發曠工工資及當月獎金。
2.摘要式會議記錄
會議記錄
會議名稱：××人民政府會議
時間：××××年×月××日
地點：市政府主樓××會議室
出席：×××、×××、×××……
缺席：×××（因病）、××（去省開會）
列席：××（主管教育工作的副市長）、×××（市教委副主任）、××（市財政局長）
主持人：×××
記錄：×××
議題：傳達省教育工作會議精神，研究我市如何加強、改進教育工作。
發言內容、決定事項：（略）