2.慰問信的特點
慰問信具有針對性、鼓動性和祈使性的特點。針對對方的業績或重大困難、損失的情況而寫，帶有濃厚的感情色彩，有的熱情洋溢，有的語氣沉重，字裏行間充滿組織的溫暖、同誌的友愛，給人們以繼續前進的勇氣和力量。
3.慰問信的分類
常用的慰問信主要有三種：
（1）表彰慰問。向作出貢獻的集體或個人表示慰問，鼓勵並表彰其英勇行為和先進事跡。
（2）慰問受難者。向遇到重大損失、巨大困難和意外不幸的人表示同情、安慰，並鼓勵他們戰勝困難，改變現狀；對親友的傷病等慰問也屬於這種情況。
（3）節日慰問。節日慰問信多是上級單位寫給有關人員的，所以正文內容主要是強調節日意義，讚揚有關人員所取得的成績或作出的貢獻，並提出今後希望。
二、慰問信的寫作技巧
慰問信的寫作格式包括標題、稱謂、正文、署名四部分。
1.標題
置於第一行，居中寫“慰問信”或“×××致×××的慰問信”，字體要大些。
2.稱謂
第二行頂格寫慰問信的單位名稱或個人的稱呼。如果是寫給個人的，應在姓名之後加上“同誌”、“先生”、“女士”、“小姐”等字樣。
3.正文
第三行空兩格寫慰問信的內容，主要有三個方麵：
（1）寫慰問信的背景、原因，用一般簡要文字陳述目前形勢，寫明慰問的背景和原因，以提起下文。
（2）敘述事實。應比較全麵、具體地敘述對方的模範事跡或遇到的困難，要實事求是地肯定其成績，然後向對方表示慰問和學習。
（3）結語部分。先結合形勢與任務提出殷切的希望，接著表示共同的願望和決心，最後用一句慰問和祝願的話作結。另起一行，頂格寫祝願的話，如“祝早日康複”、“祝節日愉快”、“祝取得更大的成績”、“敬禮”等。
4.署名
在正文的右下方，寫慰問信的單位名稱和個人姓名，日期寫在署名的下方，年、月、日都要寫上。
三、慰問信的寫作範文
1.表彰性慰問信
中國××局致全體××工作者的慰問信
秋風送爽、大地飄香，紅旗高展，百花怒放，舉國上下正沉浸在慶祝新中國×周年華誕的巨大喜悅之中。×月×日，××等中央領導同誌在人民大會堂親切接見了籌辦國慶係列活動的有關工作機構負責同誌和工作人員、演職人員、受閱部隊官兵代表，××發表重要講話。他指出，為了把國慶係列活動辦好，同誌們精心謀劃、周密組織，統籌協調、團結合作，不怕疲勞、連續奮戰，為確保國慶係列活動圓滿成功付出了艱辛勞動，作出了重要貢獻。他代表黨中央、全國人大、國務院、全國政協、中央軍委，向積極參與活動籌辦工作的全體工作人員、演職人員、受閱部隊官兵，向大力支持和配合活動籌辦工作的有關地方、部門和社會各界，表示誠摯的問候和衷心的感謝。作為國慶係列活動的重要保障和參與部門，××部門十名代表受到中央領導同誌的接見，他們歡欣鼓舞，倍感自豪。
（略）
中國××局
二〇〇×年×月×日
2.節日性慰問信
××市委致全市共產黨員的慰問信
全市廣大共產黨員：
值此200×年元旦、春節即將來臨之際，謹向戰鬥在全市各條戰線上的廣大共產黨員致以親切的問候和崇高的敬意！
200×年是極不平凡的一年。麵對國際金融危機衝擊和嚴峻複雜的經濟形勢，全市上下認真貫徹黨的×大和×屆三中、四中全會精神，堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入學習實踐科學發展觀，緊緊圍繞市委、市政府“××”的目標任務和思路舉措，堅定信心、迎難而上，銳意進取、開拓創新，求真務實、真抓實幹，全麵推進經濟建設、政治建設、文化建設、社會建設以及生態文明建設，大力加強黨的建設，各項事業發展取得新的成績。經濟保持平穩較快發展，城鄉麵貌發生新的變化，改革開放深入推進，社會事業繁榮發展，人民生活進一步改善，全市風正心齊、團結和諧，幹事創業、科學發展的氛圍更加濃厚。
在推進科學發展的生動實踐中，湧現出了××、××、××等一大批先進典型。在他們身上，集中體現了共產黨人科學發展、創新創業的時代精神，一心為民、服務群眾的宗旨意識，艱苦奮鬥、無私奉獻的優良作風，展示了共產黨員的良好形象。全市廣大共產黨員積極投身於學習實踐科學發展觀活動，接受教育、提高素質、錘煉作風，堅持講黨性、重品行、作表率，積極為群眾辦實事、做好事、解難事，以自己的實際行動推動科學發展、促進社會和諧，在各條戰線上做出了突出成績，贏得了群眾的擁護和讚揚。