應用文書的含義：
應用文書是應用寫作文字的表現形態，是國家黨政機關、企事業單位、社會團體或個人在工作、學習和生活中使用的，用以處理公或私事務、傳播信息、表述意願而撰寫的具有一定的慣用體式的實用性文章。
應用文書的特點：
（一）實用性
這是應用文書最大、最本質的特點，區別於文學作品和其他文體的主要標誌。
（二）思維的邏輯性
思維的邏輯性，體現在文章的結構上：
（1）條理清楚，段落之間具有明顯的邏輯關係。
（2）陳述的事項界限清晰，不交叉。
（3）內容前後講究因果，材料能夠證明觀點。
（4）以具體的事件（或問題）為中心，闡述觀點，分析前因後果、現象和本質時，多用邏輯思維的方式。
（三）真實性
應用文書寫作對真實性的基本要求：
從實際出發，按照客觀規律行文，事實確鑿可信，統計數據準確無誤，有根有據。
（四）格式的穩定性
格式，如果被大家接受，約定俗成，就成為慣用格式；如果格式被法定固化，就稱為規範格式。應用文書多數有慣用格式，其中國家行政機關公文具有規範格式。
格式穩定性的作用：
使不同的文種清晰醒目，便於寫作、閱讀、承辦、歸檔、查詢，達到行文的目的。