行政公文：指行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規範體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。
通用公文：超出了行政機關範疇所使用的行政公文。2000年8月24日國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》中所規定的13種通用公文：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批複、意見、函和會議紀要。
事務文書：指機關、單位、團體和個人為處理日常事務所使用的文書。事務文書主要有：傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信（賀電）、感謝信、啟事、簡報、會議記錄、計劃、總結、述職報告和講話稿等。
商務文書：指機關、單位、團體為處理商務業務所使用的文書。商務文書主要有：意向書、訂貨單、商品說明書、市場調查報告、招標書、投標書、合同和可行性研究報告等。