通知是我們經常可以看到的文種，在學校、工廠等單位，還有公共場所都可以看到。通知的類型也很多，上級對下級的某項工作的要求和安排叫指示性通知。
通知的文種特征：
要注意把要求和措施部分交待清楚，可以分條也可用小標題的形式，這樣才能便於下級執行。會議性的通知大家都見過，一般就是目的、會議的名稱、內容、參加人員、會議時間、地點等，要注意的是要把這些寫正確，時間、地點通知錯就是你的失職了。通知還有批轉性通知、轉發性通知。這類的通知有話則長，無話則短，也就是要簡明扼要，直接陳述事宜即可。
有很多通知濫用介詞，從而造成文題不通。比如“有關”還有“關於”。通知的事由一般都用“關於”，而“有關”就縮小了文題的內容含義，自然也就顯得我們的水平太低了。還有要明確上下級的關係，等等。寫篇好的公文並是要下一番工夫的。
通知的結構及寫法：
通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。
一、標題：製發機關 事由 通知
二、正文：
1.通知前言：即製發通知的理由、目的、依據。例如為了解決×××的問題，經×××批準，現將×××，具體規定通知如下：
2.通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。
三、結尾：
1.意盡言止，不單寫結束語。
2.在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。
3.再次明確主題的段落描寫。
四、格式：
關於×××××××××會議的通知
各職能處室：
定於×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：
會議議題××××××××××××××××××××××××××××。
參加人員××××××××××××××××××××××××××××。
會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）
會議地點××××××××××××××××××××××××××××。
有關事宜
（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××。
聯係人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。
北京×××公司
××××年×月×日
“範文一”
關於召開全區宣傳部長會議的通知
各市委宣傳部、×××黨委宣傳部：
定於9月9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：
一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神；總結交流我區前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。
二、參加人員各市委宣傳部長、×××黨委宣傳部長。
三、會議時間9月9-10日（會期一天半，9月8日下午報到）。
四、會議地點、報到及住宿地點：×××市×××路×××宣傳幹部培訓中心。
會場：區黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關事項：
（一）請參加會議人員準備約15分鍾的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組（打印要求：16開幅麵，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”）。
（二）請各市委宣傳部長、×××黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，如無特殊情況，務請回×××參加會議。
（三）請各市委宣傳部、×××黨委宣傳部於9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。
聯係人：×××，電話：××××，傳真：××××××。
×××委員會宣傳部