通告是屬於周知性的文種之一，是在一定的範圍內，對人民群眾、機關團體公布應當遵守和周知的事項的文件。
文種特征：
通告所宣告的事項多屬於專業性或業務性的，多涉及公安、交通、金融方麵。通告適用的範圍，不僅僅限於上級對下級，不相隸屬的單位也可使用。它有具體範圍和時限性。通告發布的形式較多，可登報，可廣播，可張貼。
通告的結構與寫法：
通告從內容上分類，一類為全國範圍內的重大法規性通告，如《中華人民共和國公安部通告》，一類為針對某一項工作或專門問題發布的通告。從通告的效用上分，又可分為製約性通告和周知性通告。前者屬於在一定範圍內，為保證某一項工作的開展與某項活動的進行，而發布的規定性措施。
標題的寫法有四種：
1.“通告”。如遇特別緊急情況，可在通告前加上“緊急”二字。
2.“關於×××的通告”。
3.“××關於×××的通告”。
4.“××的通告”。
緣由
主要闡述發布公告的背景、根據、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為……，特通告如下”或者“根據……，決定……，特此通告”引出通告的事項。
通告事項
通告事項是通告全文的核心部分，包括周知事項和執行要求。撰寫這部分內容，首先要做到條理分明，層次清晰。如果內容較多，可采用分條列項的方法；如果內容比較單一，也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體，需清楚說明受文對象應執行的事項，以便於理解和執行。
結語
用“特此通告”或“本通告自發布之日起實施”表達。
“範文一”
××電力工業局關於使用定期借記業務結算方式的通告×局發2001××號根據中國人民銀行××分行的通知精神，從2001年12月起，原來使用××市專用委托收款方式結算電費的用電戶，將統一××電子資金轉賬係統定期借記係統。為此，對於願使用專用委托收款結算方式繳交電費的企事業單位客戶，我局將從2001年12月起改為使用定期借記方式收取電費。請有關用電戶配合我局做好以下工作，以便順利結算電費：
一、請各用電客戶盡快與開戶銀行聯係，按照中國人民銀行××分行的統一要求簽訂《定期借記業務授權委托書》，並於2002年1月31日前將複印件送達所在區供電局。
二、部分商業銀行由於係統升級原因更改了開戶銀行賬號格式，請客戶在簽訂《定期借記業務授權委托書》的同時與貴開戶銀行確認新的銀行賬號，並於2002年1月31日前以正式公函形式通知我局，若屆時未受到客戶的《定期借記業務授權委托書》及新的銀行賬號的，客戶將無法使用定期借記方式繳交電費，我局將采取現金方式收取電費。
三、由於定期借記業務係統投運後，銀行係統將不再代為傳遞電費票據，故我局將統一采取郵政遞送，客戶簽收的方式派發電費票據予客戶。為了確認各客戶的郵遞地址以及簽收人，請客戶於2002年1月2日至1月5日前往所在區供電局領取2001年12月份的電費發票，同時填報有關資料交我局工作人員（具體格式將在各營業點派發）。