歡送詞的特征：
歡送詞是行政機關、企事業單位、社會團體，或個人在公共場合歡送客人回歸，或親友同事出行時致辭的講話稿。會議閉幕、學生畢業、客人結束訪問等，都要表示熱烈歡送。歡送詞的格式和寫法，一般與歡迎辭相同，隻是正文部分的內容有所區別。
歡送詞對客人表示了熱烈的歡送，並對客人在這一階段取得的成績予以肯定。以生動感人的語言對客人表示希望和勉勵並表現出惜別的感情。
歡送詞的結構與寫法：
1.標題。一般要標明誰在什麼會上的歡送詞，例如“××在歡送第八屆留法勤工儉學學生會上的致詞”。外交場合，特別是重要外事活動中的歡送詞，一般均采用這樣完整的標題。一般社交場合中的歡送詞，標題可省去演講者，隻標明在什麼會上的歡送詞。
2.稱呼。外交活動中的歡送詞，對主賓的稱呼用全稱，即姓名後加職位、職稱，以示尊重。社交場合中的歡送詞，對主賓的稱呼一般不提職位、職務，以示親密友好。有時，在被歡送者的姓名前加上“親愛的”、“尊敬的”等修飾語。
3.正文。一般的內容構成是：開頭，直接表達歡送之情意，有時也可對被歡送者表示祝福。主體部分，或對來賓訪問成功和會談成功表示祝賀與感謝，評價來賓訪問與會談的意義和影響；或回顧友好交往、合作的以往，評價被歡送者的工作、學習成績和個人品格，表達惜別之情；或說明被歡送者所麵臨的新的工作、學習的意義等等；結尾，向被歡送者表示祝願。
“範文一”
在××××畢業生畢業典禮上的歡送詞
親愛的同學們：
今天，你們要告別幾年的師範生活，離我們而去了。別時容易見時難，這時我們難免有幾許淒淒、幾許依戀。然而，當我想到你們告別了母校將走向高山，走向平原，走向碧波蕩漾的水鄉，去開辟你們嶄新的生活的時候，我又有幾分釋然、幾分激動。我祝福你們走向新的生活。
幾年來，同學們在教師的搖籃裏，在老師們的辛勤培植下，刻苦學習，成了德、智、體、美全麵發展的新人。我永遠忘不了你們在運動場上龍騰虎躍的英姿，忘不了你們挑燈夜戰的燈光，忘不了你們展現在母校的美好的心靈。此時此刻，我想起了你們被白色領獎台托起的健美的身軀，想起了變幻的彩燈下，你們踏出的青春的旋律，想起了你們在獎學金領獎大會上，送給校領導羞澀而自豪的一笑，想起了更多的同學，那默默無聲卻沉穩有力的身影。我還想起了你們有時皺起的眉頭，更想起了你們渴求未來的閃著異彩的眼神。啊，一切都過去了，一切都那麼銘心刻骨。親愛的同學們，你們的汗水澆灌過母校美麗的玉蘭，你們的腳印深深地刻在母校厚實的土地上。作為母校的老師，我祝賀你們取得的成績，也感謝你們為學校做出的貢獻。
同學們喜歡唱“我們今天是桃李芬芳，明天是國家的棟梁”。我親眼看到你們從帶著泥土氣息的農村娃子變成了健壯的小夥子、亭亭玉立的大姑娘。變化的不僅是你們的外表。知識的瓊漿玉液，滋潤了你們的心靈，使它日益成熟，日益深邃。你們將給廣袤的大地，帶去青春的朝氣和時代的氣息。新的事業在召喚你們，千百雙渴求的眼睛在企盼著你們，像那天上的明星。在這片閃爍的星光裏，你們將找到清澈如山泉的真、善、美。你們像那飽滿的種子播在祖國的山山水水。我相信，春風化雨，你們會生根、發芽、開花、結果。征程漫漫，我不能斷言你們的未來一切如意。也許校舍是破舊的，桌椅是粗糙的，但我要說坐享其成，隻能是紈絝子弟的品性，在沒有路的地方最容易踩出令人驚奇的新路。讓我們堅信“艱難困苦，玉汝於成”。
這幾天，同學們忙著寫畢業留言，字裏行間流動著行將離別的纏綿悱惻。作為剛送走第一屆學生的我，其心情又何止惘然若失呢？但我知道羽翼已成的小鳥是屬於藍天白雲的。我深情地目送你們離去，更盼著聽到你們成功的喜訊。
最後送大家兩句詩：“莫愁前路無知己，天下誰人不識君。”
“範文二”
在××代表團結束訪問會上的歡送詞
尊敬的女士們、先生們：
首先，我代表×××，對你們訪問的圓滿成功表示熱烈的祝賀。
明天，你們就要離開××了，在即將分別的時刻，我們的心情依依不舍。大家相處的時間是短暫的，但我們之間的友好情誼是長久的。我國有句古語：“來日方長，後會有期”。我們歡迎各位女士、先生在方便的時候再次來××作客，相信我們的友好合作會日益加強。
最後祝各位一路順風！
××××年×月×日