（二）證明信的分類和特點
1．證明信的分類。證明信的分類有多種，依據不同，分類亦不同。
從內容來看，可分為證明某人身份、證明某人某一時期的工作生活經曆和證明某件事情真相等的證明信。
從樣式來看，可將其分為公文式、書信式、便條式等三種。
從出具證明的主體來看，可分為以組織的名義出具的證明信和以個人的名義出具的證明信兩種。以組織名義出具的證明信多數是證明某人曾在或正在該單位工作的證明信。它可以證明此人的身份、職務、經曆，以及同該單位的所屬關係等真實情況。一般都由該單位的負責人或文書根據真實的檔案或調查的材料組織書寫。以個人名義出具的證明信由個人書寫，內容完全由個人負責。2．證明信的特點。證明信具有以下兩個特點。一是憑證性。證明信貴在證明，可用來證明真實情況，也可以作為外出工作的證件，是許多事情的辦理、問題的解決的重要的參考依據。二是書信體格式，證明信是一種專用書信，寫法同書信的寫法基本一致，大部分采用書信體格式。
（三）證明信的結構和寫法
證明信通常由標題、稱謂、正文、結尾和落款五部分構成。
1．標題。用較大的字體寫在第一行中間，通常由以下兩種方式構成：單獨以文種名作標題，如“證明信”或“證明”；由文種名和事由共同構成，如“關於×××同誌××情況（或問題）的證明”。
2．稱謂。一般在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個人的姓名稱呼，後加冒號。有些供有關人員外出活動證明身份的證明信，因為沒有固定的受文者，開頭可以不寫稱呼，空兩格用公文引導詞“茲”引出正文內容即可。
3．正文。在第三行空兩格書寫。針對對方所要求的要點，簡明準確地陳述證明事項的全部事實，無關的不寫。
4．結尾。一般緊接正文之後寫上“特此證明”或“此致——敬禮”，也可另起一行空兩格寫。
5．落款。即署名和寫明成文日期。在正文的右下方寫上證明單位或個人的姓名稱呼，成文日期另起一行寫在署名下方，然後由證明單位加蓋公章或證明人加蓋私章。
（四）證明信的注意事項
1．用詞準確，講究分寸，不可含糊其辭。
2．嚴肅慎重，實事求是，言之有據。
3．不能用鉛筆和紅色筆書寫。如有塗改之處，須加蓋公章，否則將被視為無效。
4．以個人名義出具的證明信，要寫明本人的政治麵貌、工作情況等，以便鑒別證明材料的真偽與可信程度。如果對事實把握不大，應寫上“僅供參考”的提示性語言。
5．對於作為證件隨身攜帶的證明信，一般要求在結尾注明有效時間。
（五）範文
證明信××局黨委：
×××同誌，男，現年35歲，一九八九年九月考入我校學習，係×××教授的研究生，一九九二年九月畢業。由於曆史原因，畢業時未能發給研究生畢業證書，現即將補發。特此證明。
此致敬禮！
××大學校長×××（蓋章）
×年×月×日思考與練習：
1．現有6名中西結合專業的畢業生需要去××醫院實習，請為他們寫一封介紹信。
2．××學校×××同誌於2005年2月6日在長沙市××超市買文具8套，每套58元，超市已開給了發票。×××同誌不慎丟失了原發票，請代××超市寫一張證明。
第三節感謝信慰問信
一、感謝信
（一）感謝信的概念
感謝信是為了答謝行政機關、企事業單位、社會團體或個人的關心、幫助和支持而寫的一種專用書信。感謝信的使用範圍很廣，感謝相助、捐贈、祝賀、鼓勵、探訪等，都可以使用。對於影響較大、事跡突出的還可以送交報社刊登或電台廣播。
（二）感謝信的分類和特點
1．感謝信的分類。
從感謝對象來看，可分為給集體的感謝信和給個人的感謝信。給集體的感謝信一般是個人在困難時，由於受到了集體的幫助，度過難關，走出困境，因而用感謝信的方式表達自己的感激之情；給個人的感謝信可以是個人也可以是集體為了表達某人曾給予的幫助、照顧而寫的。
從樣式來看，可分為公開張貼的感謝信和寄往單位或個人的感謝信。
2．感謝信的特點。感謝信的最大特點是感謝、致謝。感謝信要抒發鮮明的強烈的感情色彩，寫出感激之情。
（三）感謝信的結構和寫法
感謝信通常由標題、稱謂、正文、結尾和落款五部分構成。
1．標題。用較大的字體寫在第一行中間，通常由以下三種方式構成：單獨由文種名稱組成，如“感謝信”；由感謝對象和文種名稱共同組成，如“致××大學的感謝信”；由感謝雙方和文種名稱組成，如“××小區致××大學的感謝信”。
2．稱謂。第二行開頭頂格處寫上被感謝的機關、單位、團體或個人的名稱或姓名，後加冒號。
3．正文。在第三行空兩格書寫。主要包括以下兩個方麵：首先是感謝事由，即按照敘述要素（人物、事件、時間、地點、原因和結果等），精煉地敘述所感謝事情的前因後果；其次是意義評點，即在敘事的基礎上指出對方的關心、支持、幫助對整個事情成功的重要性以及體現出的可貴精神，同時誠懇表示向對方學習的態度和決心。4．結尾。另起一行，空兩格寫上如“此致——敬禮”、“致以誠摯的敬意”等之類的表示敬意、感謝的話。5．落款。在正文的右下方寫上寫信單位或個人的姓名稱呼，成文日期另起一行寫在署名下方。
（四）感謝信的注意事項
1．明確清楚地敘述被感謝的對象和事件，內容真實。
2．感謝應真誠、樸素，表示感謝的話要符合雙方的身份，以使自己的感謝恰到好處。
3．語言要求精煉、簡潔，點到為止，篇幅切記不可太長。
（五）範文
中國足球隊致全國球迷的感謝信全國球迷朋友們：
經過八場比賽的艱苦努力，曆經56天無怨無悔的征程，今天，終於在我們這一代人的腳下，贏得了跨進世界杯決賽圈的資格，實現了中國男足“衝出亞洲、走向世界”的曆史性的突破，實現了中國足球界幾代人為之共同奮鬥的目標，實現了全國人民盼望已久的夙願。
這一刻，我們激動萬分；這一刻，我們感慨萬千；這一刻，我們止不住激動的淚水流淌；這一刻，我們早已經等待了很久很久。夢寐以求的這一刻到來之際，我們和所有球迷一樣，喜悅、快樂難以言表。
今天，中國男足取得曆史性的突破，這是中國足球幾代人共同努力的結果，是中央和地方各級領導、社會各界人士、新聞媒體朋友和全國廣大球迷關心、幫助和支持的結果。在這裏，我們首先要向廣大球迷朋友們說一聲：“謝謝，謝謝你們的鼓勵和支持。”
回首“十強賽”這56天8場比賽720分鍾的艱苦賽程，我們忘不了沈陽五裏河體育場看台上，那滿天飛揚的五星紅旗，忘不了全場齊聲高唱《義勇軍進行曲》和《歌唱祖國》的動人場麵，是你們一次又一次堅定了我們戰勝對手、報效祖國的決心和意誌；我們忘不了那一浪高過一浪的加油和助威聲，是你們一次又一次給了我們克服困難、團結拚搏的勇氣和信心。在西征客場的日子裏，在比分落後、酷熱高溫的困難麵前，是你們……祖國的親人、海外華人和僑胞，成為我們堅強的後盾，鼓舞著我們義無反顧，竭盡全力，去爭取比賽最好的結果，去堅持到比賽的最後一分鍾。
今天，我們迎來了期盼已久勝利，我們將和你們一起，共同分享勝利帶給我們的歡樂和幸福、自豪和光榮。我們堅信：有你們的繼續鼓勵和支持，我們會一如既往，再接再厲，向更高的目標衝擊；有你們的繼續關心和幫助，中國足球也一定會克服各種困難，繼續不斷前行，不斷進步。
中國足球新的一頁在我們手中翻開，這是曆史賦予我們的機遇，也是我們義不容辭的責任，在取得勝利的時候，我們興奮、驕傲和欣慰。但我們也十分清楚，腳下的路還很長、很長，我們會繼續努力，不懈奮鬥。
再一次向你們表示崇高的敬意和深深的感謝！
中國足球隊全體將士
2001年10月22日二、慰問信
（一）慰問信的概念慰問信是行政機關、企事業單位、社會團體或個人對工作中作出巨大貢獻、取得優異成績或遭遇天災人禍、蒙受重大損失的集體或個人表示關切致意，問候同情的專用書信。
（二）慰問信的分類和特點
1．慰問信的分類。從慰問的對象上看，可分個人給集體的慰問信、集體給個人的慰問信、集體給集體的慰問信三種形式；從慰問的內容上看，可分為表彰慰問、遇災慰問、節日慰問三種類型。
表彰慰問主要針對那些承擔艱巨任務、作出了巨大貢獻甚至犧牲，取得了突出成績的先進個人或集體，表彰其英勇行為和先進事跡，並鼓勵他們戒驕戒躁，繼續前進，如“慰問保家衛國的邊防軍人”、“慰問春節期間仍堅守崗位的白衣天使”等等。
遇災慰問常常是針對那些由於某種原因（如車禍、火災、地震、暴雨等）而遇到暫時困難或蒙受了巨大損失的集體或個人，對他們表示同情和安慰，鼓勵他們克服暫時的困難，盡早改變現狀，如對災區人民的慰問等等。
節日慰問一般表示對慰問對象以前工作的肯定和讚揚，並祝福他們在今後的工作、學習、生活中心情舒暢，做出更大的成績，如“教師節慰問”。
2．慰問信的特點。慰問信主要有兩個特點。一是發文的公開性。慰問信通常是以張貼、登報，在電台、電視上播放，或直接寄給本人的形式出現。二是情感的溝通性。慰問信通過表達讚揚崇敬之情，或同情關切之意的方式，促使雙方情感交流，相互理解。
（三）慰問信的結構和寫法
慰問信通常由標題、稱謂、正文、結尾、落款五部分構成。
1．標題。用較大的字體寫在第一行中間，通常由以下三種方式構成：一是單獨由文種名稱組成，如“慰問信”；二是由慰問對象和文種名稱共同組成，如“致鄒韜奮夫人沈粹縝的慰問信”；三是由慰問雙方和文種名稱共同組成，如“朱德致抗美援朝將士的慰問信”。
2．稱謂。在第二行開頭頂格處寫上受文者的名稱或姓名稱呼，後加冒號。
3．正文。在第三行空兩格書寫。應依次寫出以下三個方麵：首先是發文目的，開宗明義，寫清楚發此信的目的是代表何人、何單位向何集體、個人表示慰問。其次是慰問緣由或慰問事項，概括地敘述對方的先進思想、先進事跡，或者簡要敘述對方所遭受的困難和損失，以示對此關切的程度，並表現出同情之情。最後是希望和號召，表示共同的願望和決心，如“……困難是暫時的，最後的勝利一定屬於我們！”等。