第一節收條領條欠條
一、收條
（一）收條的概念
收條即收據，是收到別人的錢款或財物時，寫給歸還人、贈送人或代送人、代還人作為已收到憑證的條據。
收條一般適用於這樣一些場合：原來借錢物或欠款物一方將所欠、借的錢物還回時，借出方當事人不在場，而隻能由他人代收時可以寫收條；個人向單位或某一團體上繳一些有關費用或財物時，對方需開具收條，以示證明；單位和單位之間的各種錢物往來，均應開具收條。當然，在正式的場合下，一般都有國家統一印製的正式的票據，這應另當別論。
（二）收條的結構和寫法
收條一般包括標題、正文、落款三個部分。
1．標題。用較大的字體在第一行中間寫上“收條”字樣。
2．正文。另起一行，空兩格寫正文。正文應寫清向對方收的錢款或物品名稱及具體數量，其中涉及的數字必須要大寫。
3．落款。在右下方署上全名，成文日期另起一行寫在署名下。一般正規的收條，姓名前麵還要寫單位或地址，簽名後還應蓋章，以示負責。日期要具體完整。
（三）收條的注意事項
1．收條雖簡便，但必要的敬詞、署名、具體日期等不可或缺。
2．錢款或物品的具體數量如有改動，須在上麵加蓋圖章或重寫。
3．涉及錢款時，在數字後麵加個“整”字，如捌佰元整，以免被人增添。
4．如是替人代收的，應在正文中使用“代收到”字樣，在署名時注明是“代收人”。
5．字跡必須清晰明了。
（四）範文
收條今收到×××送來的《應用文寫作》書兩本。此據。
××××年×月×日
二、領條
（一）領條的概念
領條是向他人或單位領取物品或錢款時，所出具的作為已收到的憑據的條據。
領條和收條一樣，是作為收到錢款或物品的憑證，區別在於領條是持條人親自去領取東西時使用的；而若是他人送來或歸還東西，則應出具收條。
（二）領條的結構和寫法
領條一般包括標題、正文、結尾、落款四個部分。
1．標題。用較大的字體在第一行中間寫上“領條”字樣。也可以直接寫“今領到”字樣，引出正文，而不寫標題。
2．正文。另起一行，空兩格寫正文。正文應寫清向對方領取的錢款或物品名稱及具體數量，其中涉及的數字必須要大寫。有時還需寫出所領物品的具體用途。若所領取的物品種類較多，還可單獨列表表示。3．結尾。緊接著正文或另起一行空兩格寫上“此據”二字。4．落款。在右下方署上全名，成文日期另起一行寫在署名下。一般正規的領條，姓名前麵還要寫單位或地址，簽名後還應蓋章，以示負責。日期要具體完整。
（三）領條的注意事項
1．領條雖簡便，但必要的敬詞、署名、具體日期等不可或缺。
2．錢款或物品的具體數量如有改動，須在上麵加蓋圖章或重寫。
3．涉及錢款時，在數字後麵加個“整”字，如捌佰元整，以免被人增添。
4．字跡必須清晰明了。
（四）範文領條今從教材科領到《應用文寫作》叁十本。此據。
領取人×××
×年×月×日
三、欠條
（一）欠條的概念
欠條，也叫“白條”，是因拖欠他人錢款或物品，約定在一定期限內歸還而寫給被拖欠人作為憑證的條據。
欠條通常用於以下幾種情況：借了單位或他人的錢物不能如期歸還，或不能全部歸還，有部分拖欠，需寫欠條；在購買產品時，不能支付或不能全部支付款項也需寫欠條。此外，借了公家或個人的錢物，事後補寫的憑證，也是欠條。
（二）欠條的結構和寫法
欠條一般包括標題、正文、結尾、落款四個部分。
1．標題。用較大的字體在第一行中間寫上“欠條”字樣。
2．正文。另起一行，空兩格寫正文。正文應寫清向對方欠的錢款或物品名稱及具體數量，其中涉及的數字必須要大寫。且一般還應寫明欠款或欠物原因、歸還期限、延期歸還時間等。
3．結尾。緊接著正文或另起一行空兩格寫上“此據”二字。
4．落款。在右下方署上全名，成文日期另起一行寫在署名下方。一般正規的欠條，姓名前麵還要寫單位或地址，簽名後還應蓋章，以示負責。日期要具體完整。
（三）欠條的注意事項
1．內容不宜涉及隱私或須保密的事件。
2．欠條雖簡便，但必要的敬詞、署名、具體日期等不可或缺。
3．錢款或物品的具體數量如有改動，須在上麵加蓋圖章或重寫。
4．涉及錢款時，在數字後麵加個“整”字，如捌佰元整，以免被人增添。
5．字跡必須清晰明了。
（四）範文欠條
今因資金周轉欠×××人民幣壹仟元整，一個月內還清。此據。
×××
×年×月×日
第二節介紹信證明信
一、介紹信
（一）介紹信的概念
介紹信是機關團體、企事業單位的人員向不相隸屬單位或個人聯係工作、了解情況、洽談業務、參加各種社會活動時使用的一種較為正規的專用書信。
介紹信可以使收信人對被介紹人有一定的了解，並使他們相互認識，從而解決被介紹人的一些實際問題，主要適用於以下情況：國家機關人員外出調查或前往其它單位商討大事；一些商業單位派人到別的單位推銷宣傳自己的產品；一些單位在同其他單位進行業務交流時，派新手前往接洽；學生到某單位實習或搞什麼活動；推薦他人入學，為他人推薦工作或向他人求教問題。
（二）介紹信的分類和特點
1．介紹信的分類。介紹信一般分為手寫式介紹信和印刷式介紹信兩種。
手寫式介紹信是一種較常見的介紹信。一般采用公文信紙或機關、團體、單位自製的信箋書寫，再加蓋公章即可，比較便捷。但因其用紙書寫，沒有嚴格的要求，容易被人偽造，所以在較為正規的場合下不宜使用。
印刷式介紹信是一種正式的介紹信，通常為一式兩聯。一聯為存根聯，由開介紹信一方留檔備查，另一聯是正式聯，由被介紹人隨身攜帶。這種介紹信的內容、格式等都是統一製作，格式規範，使用時隻需填寫姓名、單位，再加蓋公章即可。公用介紹信常常使用這種形式。
2．介紹信的特點。介紹信主要有兩個特點：一是證明性。介紹信是具有介紹、證明作用的書信。持介紹信的人，可以憑借此信同有關單位或個人聯係，商量洽談一些具體事宜，而收看介紹信的一方則可以從對方的介紹信中了解來人的職業、身份、聯係目的等，以防假冒。二是時效性。介紹信一般都需開列出一定的時日期限，在期限內才具備有用性，相當於一種短期內的臨時有效證件。一般情況下可認為，當發信方為某人出具介紹信時，就表示在該有效時間內，將發信方的某些責任甚至權力都賦予了持信人。
（三）介紹信的結構和寫法
1．手寫式介紹信。手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、結尾、落款、有效時間六個部分。
標題。一般是用較大的字體在第一行中間寫上“介紹信”三個字。
稱謂。在第二行頂格寫明聯係單位或個人的單位名稱（全稱）或姓名，後加冒號。
正文。另起一行，空兩格寫介紹信的內容。開頭習慣用“茲”、“今”、“現”等。正文中要寫明被介紹者的姓名、人數及相關的身份，還要寫明前往何處何單位；被介紹者要接洽或聯係的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。
結尾。寫上“此致——敬禮”、“請接洽”、“請予以協助”等表示祝願或敬意的話。
落款。在右下方署上本單位的名稱全名，成文日期另起一行寫在署名下，加蓋單位公章。
有效時間。在落款左下方加括號注明此介紹信有效時間，天數要用漢字大寫數字。
2．印刷式介紹信。印刷式介紹信一般由存根聯、正式聯和間縫三部分組成。
存根聯。首先，用較大的字體在第一行中間寫上“介紹信”三個字，緊接其後加括號注明“存根”兩字。在第二行右下方寫上“××字××號”字樣，如是市教委的介紹信就寫“市教字××號”，“××號。是介紹信的頁碼編號。接著，另起一行寫介紹信的正文，這與手寫式介紹信的正文寫法相同。最後，落款隻需注明成文日期即可，不必署名，因為存根僅供本單位在必要時查考。
正式聯。首先用較大的字體在第一行中間寫上“介紹信”三個字。第二行在右下方有“××字××號”字樣。內容照存根聯填寫。結尾寫上“此致——敬禮”、“請接洽”、“請予以協助”等表示祝願或敬意的話。落款應在右下方署上本單位的名稱全名、成文日期，再加蓋單位公章。最後在落款左下方加括號注明此介紹信有效時間，天數要用漢字大寫數字。
間縫。存根部分同正文部分之間有一條虛線，虛線上即有“××字第××號”字樣。這裏可照存根第二行“××字××號”的內容填寫。數字要求大寫，字體要稍大些，以便於從虛線處截開後，字跡能在存根聯和正文聯各有一半。同時，虛線正中應加蓋公章。
（四）介紹信的注意事項
1．要寫明被介紹人的真實姓名和身份，不得虛假編造或冒名頂替。
2．所接洽辦理的事項要簡明扼要，盡可能一句話概括，與此無關的不寫。
3．書寫工整清晰，不得任意塗改。如有塗改之處，須加蓋公章，否則將被視為無效。
4．有存根的介紹信，存根聯和正式聯內容要完全一致。存根底稿應妥善保存，以備今後查考。
（五）範文
介紹信××醫院負責同誌：
今介紹我校口腔專業2003級學生28人前往貴醫院實習。領隊由口腔專業輔導員××老師擔任。有關實習的具體事宜，由×××老師負責與貴醫院商洽，請予接洽，並給予方便。
此致敬禮！
××中醫藥大學（蓋公章）
×年×月×日（有效期叁拾天）
二、證明信
（一）證明信的概念
證明信通常也稱“證明”或“證明書”，是以行政機關、社會團體、企事業單位或個人的名義憑借確鑿的證據證明某人的身份、經曆、學曆、婚姻狀況、身體情況、突發情況或某件事情的真實情況的一種專用書信。
證明信主要適用於以下情況：某人要入黨入團，組織在進行調查時，需原單位或有關人員為其寫出證明信；有些曆史事實或事件真相模糊不清，需當時親身經曆的人寫出證明以澄清事實；尋求某些案件的目擊者，需當時在場的群眾寫出證明信說明案發時的真實情況；個人在為單位辦理某些事項或個人由於具體情況而必須向單位做出解釋說明。