編寫一本適合我校學生使用的應用文寫作教材一直是我們的夙願。
從2000年開始，我們便在全校本科各專業學生中開設應用文寫作課程。當時，經多方查找，選擇了暨南大學出版社出版的，由陳子典、李碩豪任主編的《應用寫作教程》。這是一本很好的教材，文種較多，內容很豐富，發行量也相當大。這本教材的使用，對我們的教學幫助很大。可惜，隨著時間的推移，書中的有些內容已經老化，未能及時的修改。於是，我們產生了自己編寫一本教材的念頭。
這個念頭能變成現實，要歸功於湖南教育出版社的編輯。在一次聚會中，他們堅定了我們的想法。後來，在胡長明編輯的催促下，我們將編寫應用文寫作一書的工作付諸實際。胡長明先生是一個學者型的編輯，本人學識淵博，尤深於毛澤東、周恩來生平思想的研究，為人十分謙遜。他的支持是本書得以順利出版的保證。在此，向他以及湖南教育出版社的其他同誌表示衷心的感謝。
本書是集體智慧的結晶。由主編葉利軍確定書名並擬定提綱，金曉明、李玉堂、劉登科、謝勝文、王芙蓉、王超參與編寫工作。具體分工為：第一章緒論金曉明第二章行政公文葉利軍第三章事務文書王芙蓉第四章經濟文書李玉堂第五章法律文書劉登科第六章科技文書謝勝文第七章生活文書王超
在初稿完成以後，主編進行了認真的審閱工作，統一了全書的寫作風格和格式，對文字作了一定的增刪，並提出了修改的意見。在全書定稿後，劉登科又對文字進行了仔細的校閱。應該說，我們對本書的編寫是抱著十分認真負責的態度的。
在本書的編寫過程中，我們參考了不少已出版的教材以及因特網上的相關資料。在此深表謝忱，並恕未能一一指出。
由於編者的水平有限，在本書中一定還存在不少的問題和錯誤，敬請讀者批評指正。
編者2006年5月